12. Назовите способы создания таблиц.

• Горизонтальное меню: ТАБЛИЦА, Вставить таблицу –указать число столбцов и строк.

• С помощью кнопки СТАНДАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 4х5.

• С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создать новый можно в документах Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel. Чтобы не запутаться в панельных значках таблиц значок таблицы Microsoft Excel можно убрать с панели следующим образом: выполнить команду СЕРВИС, Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов и перетащить мышью кнопку с панели инструментов на вкладку, затем нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.

• Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

13. Как выполняется выбор одной ячейки, строки, столбца, всей таблицы?

 у левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. Указатель мыши в области выделения ячейки приобретает вид наклонной черной стрелки. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

 таблицы есть области выделения строки (рис. 2) и столбца (рис. 3). В области выделения строки указатель мыши принимает форму наклонной контурной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму черной вертикальной стрелки ( ).

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

14. Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов?

Добавление строки

1. Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, куда нужно добавить новую строку.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить строку.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы выполните одно из следующих действий:

• Для добавления строки выше выделенной выберите команду Добавить выше.

• Для добавления строки ниже выделенной выберите команду Добавить ниже.

Для добавления нескольких строк выберите число строк, которые нужно добавить, а затем выберите команду Добавить выше или Добавить ниже.

Добавление столбца

1. Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, куда нужно добавить новый столбец.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить столбец.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы выполните одно из следующих действий:

• Для добавления столбца слева от выделенного выберите команду Добавить слева.

• Для добавления столбца справа от выделенного выберите команду Добавить справа.

Для добавления нескольких столбцов выберите число столбцов, которые нужно добавить, а затем выберите команду Добавить слева или Добавить справа.

Объединение ячеек таблицы

1. Выберите ячейки таблицы, которые нужно объединить.

2. Выбор нескольких несмежных ячеек невозможен.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек таблицы

Щелкните ячейку таблицы, которую нужно разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разбиение ячеек, а затем выполните одно или оба следующих действия:

• Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

• Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

• Для разделения ячейки и по горизонтали, и по вертикали, в поле Число столбцов введите нужное число новых столбцов, а затем в поле Число строк введите нужное число новых строк.

Удаление столбца и строки

1. Щелкните ячейку таблицы в столбце или строке, которую нужно удалить.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить столбец или Выделить строку.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы щелкните стрелку под командой Удалить.

4. Выполните одно из следующих действий:

5. Для удаления столбца выберите команду Удалить столбцы или нажмите клавишу BACKSPACE.

6. Для удаления строки выберите команду Удалить строки или нажмите клавишу BACKSPACE.

Удаление содержимого ячейки таблицы

• Выберите содержимое ячейки, которое нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

15. Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)?

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

16. Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки.

• Выделите ячейки, которые требуется объединить.

• В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки

17. Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной.

• Выберите команду Формат, Границы и заливка.

• В диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления.

• Нажмите кнопку OK.

18. Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы?

 В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

выделите первую строку таблицы;

• выберите команду Формат, Границы и заливка;

• в диалоговом окне перейдите на закладку Заливка;

• выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK;

• снимите выделение.

19. Как выполняются вычисления в таблицах?

С помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы.

20. Каким образом иллюстрировать документ Word формулами?

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка, Символ, рис. 3) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индексов с помощью команды Формат, Шрифт, Нижний (верхний) индекс.

21. Какие Вы знаете особенности редактирования формул?

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки верхнего ряда открывают меню, содержащие специальные символы, – греческие буквы, математические символы, знаки отношений и т.п. Кнопки нижнего ряда панели Формула создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Аналогично выбирается шаблон с полями для ввода верхних и нижних индексов и другие шаблоны.

Кроме того, кнопки нижнего ряда позволяют добавить в формулу специальные математические символы, такие как интеграл, радикал, знак суммы. Переходы между полями шаблонов выполняются с помощью клавиш управления курсором.

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку интервалы между символами задаются автоматически. Однако если необходимо увеличить интервал, можно воспользоваться кнопкой Пробелы и многоточия в верхнем ряду панели инструментов. Раскрывающееся меню этой кнопки позволяет выбрать величину интервала между текущим и следующим полями в формуле.

Закончив ввод формулы, нужно щелкнуть мышью вне области формулы (можно также нажать клавишу Esc). Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее можно изменять размер формулы, перемещать ее мышью, копировать в буфер обмена (предварительно выделив формулу).