25. Как выполняется импорт графических объектов в документ Word?

Для вставки графического файла используется команда Вставка –> Рисунок –> Из файла. В диалоговом окне Добавить файл выбирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла.

26. Назовите варианты вставки диаграммы в документ?

1-й способ

Поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы. Выберите из основного меню Вставка >• Объект.

В открывшемся окне диалога Вставка объекта щелкните на вкладке Создание и в списке Тип объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Graph.

2-й способ

Поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы. Выберите из основного меню Вставка > Рисунок > Диаграмма

3-й способ

1. Если на панель инструментов выведен значок Добавить диаграмму, тогда достаточно установить указатель мыши на него и нажать один раз левую кнопку

2. Когда программа Диаграмма Microsoft Graph будет открыта, на экране появится таблица, которая первоначально содержит данные для диаграммы. В документе Word также будет находиться образец диаграммы, окруженный рамкой с восемью маркерами. Вид панелей инструментов изменится. На них появятся команды и кнопки для работы с диаграммами.

27. Каковы основные принципы редактирования диаграммы?

1. Запустите Диаграмма Microsoft Graph и выведите на экран связанную с таблицей диаграмму, данные которой нужно изменить. 2. Щелкните на кнопке Режим таблицы на стандартной панели инструментов Диаграмма Microsoft Graph. 3. В таблице данных выделите ячейки, столбцы, строки или диапазоны для форматирования и щелкните на нужной кнопке на панели форматирования. 4. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования чисел, выберите команду Формат > Число. Выберите нужный числовой формат в списке Числовые форматы, чтобы посмотреть образец вверху справа. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

28. Как осуществляется ввод формул в Word?

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

29. Как правильно оформить список литературы и ссылки на нее?

Чтобы отсортировать список литературы по алфавиту выполняем следующие действия: 1. Все законы переносим в начало списка, а Web-источники в конец; 2. Выделяем книги и журналы (все что между законами и Web-ссылками); 3. Выбираем на панели сверху: Таблица - Сортировка. Появится окно "Сортировка текста":

Структура источников должна быть следующей:

• Фамилия и инициалы автора(ов);

• Для периодических изданий, по порядку: название статьи, двойной слеш (//) и название журнала или газеты;

• Для книг и пособий: название книги, точка и дефис, название издательства;

• Год выхода;

• Для периодики - обязательно указывать номер журнала или газеты;

• Количество страниц для книг или диапазон страниц для периодики;

• Нормативные акты кроме названия  обязательно должны содержать номер и дату.

После сортировки выделите весь список и сделайте его маркированным (пронумеруйте).

Ссылки на источники в списке литературы удобно делать автоматическими.

Расстановка перекрёстных ссылок (MS Word 2003)

1)  установите курсор в нужное место, например, [...];

2) выполните команду Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка;

3) дальше см. рис. 

4) в списке «Для какого абзаца» выберите пункт из списка;

5) нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»;

6) повторите для всех ссылок.

Список литературы должен быть предварительно автоматически пронумерован.

В таком случае для обновления всех автоматических элементов нужно выделить весь текст и - F9.