Представление месячной отчетности участниками бюджетного процесса
К месячной отчетности относится отчетность, которую формируют органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органы, организующие исполнение бюджетов. Это Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях. Органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, представляют отчеты органам, организующим исполнение соответствующих бюджетов. Те, в свою очередь, - органу, организующему исполнение вышестоящего бюджета, или органу, уполномоченному по формированию консолидированной отчетности бюджета по РФ.
Получателя бюджетных средств на основании оправдательных документов, подтверждающих некассовые операции, то есть проведенные минуя банковские (лицевые счета), по доходам, расходам, источникам финансирования дефицитов бюджета заполняют Справку по некассовым операциям по исполнению бюджета. Эта форма составляется ежемесячно.
Ежемесячное составление справки необходимо потому, что на уровнях федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ отчет об исполнении бюджета формируется ежемесячно. Благодаря учетным процедурам, заложенным в Инструкции по бюджетному учету, и у казначейства и у финансовых органов есть все необходимые данные для формирования показателей по кассовым операциям. А вот некассовых операций бюджетополучателей у них в учете нет. Но чтобы сделать полный отчет об исполнении бюджета, информация о них необходима. Поэтому и установлена ежемесячная обязанность получателей бюджетных средств представлять указанную справку.
Далее в рассмотренном ранее порядке распорядителя и главные распорядители средств составляют и представляют по принадлежности сводные справки. На основании сводных справок, представленных распорядителями средств соответствующего бюджета, а также отчета органа, организующего исполнение соответствующего бюджета, последним составляется Месячный отчет об исполнении бюджета. Отчет представляется по принадлежности, как было рассмотрено ранее.
Особенности представления консолидированной отчетности
Органы, организующие исполнение бюджета, составляют консолидированную отчетность по следующим формам:
- баланс исполнения бюджета;
- сводная пояснительная записка;
- сводный отчет о финансовых результатах деятельности;
- отчет об исполнении бюджета;
- отчет о кассовых поступлениях и выбытиях;
- месячный отчет об исполнении бюджета.
При этом орган, организующий исполнение местного бюджета, заполняет вышеперечисленные формы отчетности в рублях с точностью до второго знака после запятой и представляет органу, организующему исполнение бюджета субъекта РФ.
Орган, организующий исполнение федерального бюджета, принимает отчетность в Минфин России в тысячах рублей.