9. Защита курсовой работы

Курсовая работа должна быть написана в сроки, указанные в задании на курсовую работу.

Защита курсовой работы имеет цель выявить глубину и самостоятельность знаний студента по избранной теме. На защите студент должен хорошо ориентироваться в представленной работе, уметь объяснить источники цифровых данных, ответить на вопросы как теоретического, так и практического характера, относящиеся к теме работы.

Перед защитой студент готовится как по работе в целом, так и по замечаниям преподавателя (руководителя курсовой работы).

Защита состоит из краткого изложения студентом, в течение 10 минут, основных положений работы. Особое внимание должно быть уделено тем разделам работы, в которых имеются критические замечания студента по вопросам избранной темы. В конце своего сообщения студент отвечает на замечания преподавателя (руководителя), сделанные им в отзыве.

При оценке курсовой работы учитывается как качество написания работы, так и результаты ее защиты. Курсовая работа оценивается по пятибалльной системе. Студентам, получившим неудовлетворительную оценку по курсовой работе, предоставляется право выбора новой темы курсовой работы или, по решению преподавателя (руководителя курсовой работы), доработки прежней темы и определяется новый срок для ее выполнения.

Приложение 1

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования города Москвы

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 8

имени дважды Героя Советского Союза И.Ф. Павлова

(ГАОУ СПО ПК № 8 им. И.Ф. Павлова)

«К защите допущен» УТВЕРЖДЕНА

____________________ Предметно-цикловой

Заместитель директора комиссией

по Учебной работе

«___» _________ 20__ г. «___» ________ 20__ г.

КУРСОВАЯ РАБОТА

Дисциплина: ___Документационное обеспечение управления________

Тема: _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: ______________

ГРУППА: _______________________

ИСПОЛНИТЕЛЬ: _________________________________________________

СОГЛАСОВАНО

Руководитель курсовой работы

_____________ Н.В. Малецкая

«___» __________ 20__ г.

Москва 20__ г.

Приложение 2

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования города Москвы

Политехнический колледж № 8 имени дважды Героя Советского Союза и.Ф. Павлова (гаоу спо пк № 8 им. И.Ф. Павлова)

Задание

на курсовую работу по теме:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Исходные данные (организация, объем работ)

Проанализировать и исследовать:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата выдачи задания _________________________

Срок сдачи работы ___________________________

Студент ____________________________________ Группа _______

Руководитель работы ______________________________

Приложение 3

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………….………………………………………. 4

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

В ОРГАНИЗАЦИИ

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ………………………………………... 6

2. ОБЩИЕ ТЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

В ОРГАНИЗАЦИИ ………………………………………………………………………. 9

2.1. Составление заголовков дел …………………………………………………….. 12

3. УСТАНОВЛЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ………………….. 14

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ……………. 16

   0. Формирование дел временного хранения …………………………….……………….... 17

   1. Формирование дел постоянного и долговременного хранения ………………………. 18

   2. Оформление обложки дела …………………………………………………………….... 19

5. ФОРМЫ И ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………..……. 20

   0. Номенклатура дел организации …………………………………………………………. 20

   1. Лист-заместитель ……………………………………………………………………….... 21

   2. Карта-заместитель …………………………………………………………….………….. 22

   3. Обложка дела постоянного хранения …………………………………….……………... 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………………….. 24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………………..… 25

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 4

СОКРАЩЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ НАПИСАНИИ

КУРСОВОЙ РАБОТЫ

1. Допускается пользоваться общепринятыми сокращениями. Они применяются в любых изданиях, документах. Например:

т. е. — то есть обл.— область

и т. д. — и так далее напр. — например

и т. п. — и тому подобное кол-во — количество

и др. — и другие н. э. — нашей эры

и пр. — и прочие газ. — газета

2. Названия учреждений, предприятий (буквенные аббревиатуры), состоящие из начальных букв, пишут прописными буквами без точек, например:

РФ — Российская Федерация

РАН — Российская Академия наук

РАПН — Российская Академия педагогических наук

РАМН — Российская Академия медицинских наук

АСУ — автоматизированная система управления

БНТИ — бюро научно-технической информации

ГКНТ — Государственный комитет по науке и технике

САУ — система автоматического управления

ОРД — организационно-распорядительная информация

3. Общепринятые нарицательные имена существительные пишут строчными буквами слитно. Например:

вуз — высшее учебное заведение

втуз — высшее техническое учебное заведение

роно — районный отдел народного образования

4. Широко употребляются сокращения-усечения, пишут их строчными буквами, например:

спецодежда — специальная одежда

с.-х. — сельскохозяйственный

5. Названия учебной степени, должности, профессии перед фамилией пишут сокращенно через точку или дефис без промежутков:

адм. — адмирал акад. — академик д. чл. — действительный член д-р — доктор доц. — доцент нач. — начальник

зав. — заведующий зам. — заместитель инж. — инженер канд. — кандидат мл. — младший проф. — профессор

6. Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста с указанием номера, главы сокращаются следующим образом:

гл. — глава п. — пункт пп. — пункты рис. — рисунок разд. — раздел

см. – смотри ср. – сравни ил. – иллюстрация кн. – книга л. – лист

7. Ссылка в примечаниях, сносках и в библиографии сокращается так:

вып. — выпуск изд. — издание пер. — перевод нем. — немецкий б. г. — без года б. ц. — без цены ч. — часть ц. — цена

ст. — статья рец. — рецензия т. — том русск. — русский сост. — составитель журн. — журнал прим. — примечание М., СПб.— Москва, Санкт-Петербург

8. Обозначения единиц измерения скорости пишут через косую черту без промежутков между буквами и без точек в конце:

см/с — сантиметр в секунду

м/с — метр в секунду

км/ч — километр в час

9. Инициалы пишут сокращенно прописными буквами через точку без промежутков между ними. Например:

А.С. Пушкин, A.M. Горький.

Рекомендуется не делать промежутков после сокращенных слов с точкой, так как эта точка не означает законченной мысли, а указывает на сокращенное слово. Например: г.Минск; р.Нева; т.6; с.54; ул.Космонавтов, д.5, кв.10.

Приложение 5

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВННИИДАД, 1991.

3. Быкова Т.А. и др. Делопроизводство: / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004, – 544 с.

4. Галахов В.В. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004, – 456 с.

5. Кузнецова Т.В. и др. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления). – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359 с.

6. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003, – 256 с.

7. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: изд-во ПРИОР, 2003, – 176 с.

8. Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 11.

Приложение 6