Формат ячеек. Работа с форматами

Мы знаем, что тип выравнивания зависит от элемента клетки (по умолчанию текст выравнивается по левому краю, числа по правому), но тип выравнивания можно легко изменить, с помощью специальных инструментов.

Например:

Пометим интервал клеток А1:Н1 и нажмем кнопку <Объединить и поместить в центре> ( Center across columns ).

Встанем по адресу В4 и нажмем Меню/ Формат/Формат ячеек (Cells), попадем в диалоговое окно Формат клеток (Format Cells), выберем вкладку "Выравнивание" (Alignment), затем щелкнем на флажке "Переносить по словам" (Wrap Text), здесь же в части "по вертикали" выберем по центру или по высоте, затем выберем "Выравнивание по горизонтали". Кроме того самостоятельно ознакомимся с вкладками шрифт, границы, вид и защита.

Самостоятельно поменять ориентацию данных в интервале СЗ:НЗ и (дописать недостающую информацию в D3, F3, ИЗ) и выровнять её, задать цветовое оформление, задать границы. (Попробовать разные способы). Затем нажмем <ОК>.

Пометим блок B5:D10 и войдем в Меню/Формат/Ячейки, вкладка "Число", "Числовые форматы" выбираем "Денежный", в качестве обозначения выбираем «р.» (смотрим Пример), а затем выбираем "Финансовый", «Число десятичных знаков -2» <ОК>.

Заметим, что изменилось внешнее представление клеток, содержание в строке формул осталось прежним. Если появились значки: # # # (т.е. информация не помещается в ячейку данного размера), то нужно увеличить размер ячейки (или на границе колонки щелкнуть 2 раза левой клавишей мыши)).

Результат показать преподавателю и сохранить в свою папку.

Чтобы числа под маской формата соответствовали представлению на экране, сделаем следующее:

1. В Меню Сервис (Tools) выбираем Параметры (Options), вкладку Вычисление (Calculation); В Параметрах рабочей книги (Workbook options) ставим галочку «Точность как на экране» (Precision as Displayed) затем ОК. На запрос о том, что точность будет понижена, отвечаем OK. Что видим?

2. Предположим, что мы не хотим, чтобы колонка с Реализацией была видна на экране. (Удалить? Восстановить/)

Установим курсор на колонке "В"- щелкнем левой клавишей мыши и идем в Формат/

Столбец "Скрыть". Что произошло? Объяснить.

Восстановить колонку В.

(Пометить имена колонок А:С) и в Формат/Столбец. Показать. (Или вытащить скрытый столбец с помощью левой клавиши мыши)

По адресу <А11> пишем "Итого", а в <В11> считаем суммарную реализацию за все годы. А теперь сделаем ее невидимой (А11:В11) пометим. Идем в Формат/Ячейки/Число,

из списка <все форматы> (Пользовательский) в строке «Тип» вместо «Основной» пишем: ;;; «ОК». Что изошло? в клетке? В строке формул? Показать! Восстановим основной формат. Формат <;;;> автоматически появится в конце списка окна «Тип», после защиты работы его следует удалить, но при этом не запортить встроенные типовые форматы.

Создадим новый пользовательский формат, который будет считать: реализацию, цепной и базисный приросты не в рублях, а в $. пометим блок клеток B5:D10. Идем в Меню, Формат/Ячейки/Число, <Все форматы> в строке «Тип» ("Код") вводим:

# ##0,00$;[Красный]-# ##0,00$.(в качестве разделителя разрядов можно использовать не пробел, а например « ' ») Показать таблицу. Удалить этот формат в конце работы. (Но не испортить другие!)

Для клеток II и 12 выбираем формат Основной, вводим числа:

-27894651,3478919234 в J1

размер клетки расширить

1,98745632169341 в J2

В J3 через Формат, Ячейки вводим числовой формат с двумя десятичными знаками после "," снова вводим число 1,98745632169341 и на панели инструментов 12 раз нажимаем кнопку "Увеличить разрядность". Что произошло с кодами форматов? В разделе <Все форматы> выбираем последний из вновь созданных форматов по J4 и вновь вводим это число, показать. (Можно применить другой вариант: Формат/Ячейки/Число из списка выбрать: «Числовой» и задать число десятичных знаков: 12).

Результат показать преподавателю и сохранить в свою папку.

После защиты работы новые форматы удалить, но при этом не запортить встроенные типовые форматы.