Вопросы для самоконтроля.

1. Что показывает цепной и базисный прирост, темп роста?

2. Можно ли сосчитать цепные величины с 1-го шага?

3. Как построить формат отображения информации, если его нет в списке?

4. Как скрыть информацию? И можно ли к ней обращаться?

Лабораторная работа № 6

Графическое представление данных.

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого в публикации материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Excel предоставляет в распоряжение пользователя большое количество различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Так, например, с помощью круговой диаграммы отдельные значения представляются как соответствующие доли целого, а гистограмма (столбиковая диаграмма) позволяет сравнивать эти значения между собой, суммировать их, строить усредненные значения, линии тренда, отображать на одной диаграмме разные типы (например: график и гистограмму), применять на одной диаграмме разные шкалы и т.д.

Цель работы: Построение диаграмм различных типов, в том числе с использованием несмежных интервалов данных, т.е. строк и столбцов из таблицы, не граничащих между собой.

Порядок выполнения работы: Создать таблицу. Продажа автомобилей по месяцам за первое полугодие 20??.. года.

Таблица 6.8.

A3 Магазин	ВЗ Январь	СЗ заполнить	D3 с помощью автозаполнения		ЕЗ	F3	G3 Июнь	Всего:
Автомаг	170	240	180	230		140	90	∑ по строке 4
	140	210	240	120		100	60	∑
	210	100	140	90		190	130	∑
	180	140	180	250		220	50	∑
	150	180	160	130		225	120	∑
А9 Авторевю	320	130	165	210		185	90	∑
Итого:	∑ ∑ ∑ ∑					∑	∑	∑ по строкам
Всего:	Общая ∑	По столбцам

Общая сумма по столбцам и общая сумма по строкам вычисляются с помощью функции «СУММ» из «Вставки функции» и результаты должны совпасть между собой.

Построение диаграмм.

1. Пометить на рабочем листе область A3:G9

2. На панели инструментов найти «Мастер диаграмм» и щелкнуть по нему 1раз

левой клавишей мыши. Появится окно мастера диаграмм 1 шаг из четырех.

3) После того, как появится диалоговое окно Мастера Диаграмм нажмем кнопку «Просмотр результата», а затем «Готово» (или «Закончить») и программа сама завершит создание диаграммы с помощью Автоформата, используемого по умолчанию. Если нужно растянуть диаграмму, чтобы она была читабельна, нужно выделить ее и потянуть за пограничные точки левой клавишей мыши. Показать что получилось. Пометить диаграмму, щелкнув на ней и удалить её с помощью "Delete".

4. Повторить пункты 2-3. Excel высвечивает диалоговое окно шаг 1 из 4 Выбираем тип: 3-D Column (Трехмерная гистограмма), она является последней. Выбор можно производить мышью или по выделенной букве.

5. Нажать кнопку «Далее», появится новое диалоговое окно мастера диаграмм шаг 2 из 4 и здесь указать, что ряды данных находятся в столбцах (во вкладке «Диапазон данных»). Считается, что первый столбец является метками оси X – категориями, а первая строка является метками легенды. Здесь мы видим общий вид диаграммы, если нам что-то не нравится, мы можем сделать изменения во вкладке «Диапазон данных» в строке «Диапазон» и во вкладке «Ряд».

6) Нажать кнопку «Далее», появится новое диалоговое окно мастера диаграмм шаг 3 из 4 попадаем в окно "Параметры диаграммы", выбирать вкладку "Заголовки"

Название диаграммы: "Продажа машин";

Название категорий X: "Фирмы";

Название оси (Y): "Месяцы";

Название оси (Z): "Кол-во, шт.";

Выбрать вкладку «Подписи данных», «Включить подписи», поставить галочку у пункта: «значения»;

Выбрать вкладку «Линии сетки» и самостоятельно ознакомиться с различными вариантами, применить самый удачный.

Если требуется распечатать график вместе с таблицей, то нужно выбрать вкладку «Таблица данных»;

Ознакомиться самостоятельно с вкладками «Оси» и «Легенда»

7) Нажать кнопку «Далее», появится новое диалоговое окно мастера диаграмм шаг 4 из 4: размещение диаграммы, «разместить диаграмму на листе», поставить точку «в имеющемся» (здесь имеется выпадающий список с названиями листов, где вы можете выбрать любой лист).

Нажать "Готово" или "Finish" и внедренная диаграмма появляется на листе. Поменять размеры диаграммы. Изменить размеры отдельных элементов диаграммы, изменить размеры шрифтов надписей и подписей. Перетащить с места на место.

Результат показать преподавателю и сохранить в свою папку.

7. Пометить область A3:G9 и создать диаграмму на новом листе - листе диаграмм. (Войдем в Меню /Вставка / Диаграмма ). Повторить пункты 1-6, но при этом указать, что ряды данных находятся в строках. Далее аналогично, но название категорий месяцы, а в легенде будут размещены названия фирм, внедрить диаграмму на отдельный лист диаграмм (шаг 4 из 4: «разместить диаграмму на листе», поставить точку «в отдельном»). Полученную диаграмму скопировать (внедрить) на рабочий лист с нашей таблицей.

Результат показать преподавателю и сохранить в свою папку.

9) Построить следующие диаграммы:

Вариант1) для - 1, 3, 6 фирмы (Автомаг, Аргон, Авторевю (Вариант 2) - для 2, 4, 5 фирмы ); используя несмежные выделения с помощью клавиши "Ctrl". Несмежные выделения по строкам производятся по принципу " слева направо " и " снизу вверх ". Т.е. сначала активная ячейка устанавливается по адресу «А9», левой клавишей мыши выделяются адреса: A9:G9, затем нажимаем клавишу"Ctrl" на клавиатуре и удерживая ее перемещаемся по адресу «А6», аналогично помечаются адреса «A6:G6»; «A4:G4» и «A3:G3»; Затем строится объемный вариант гистограммы с накоплением, задаются все необходимые названия, значения и размещается в отдельном листе диаграмм.

Вариант 3) Построить объемный вариант гистограммы с накоплением, т.е. диаграмму для столбцов A,C,E,G. . Несмежные выделения по столбцам производятся по принципу " справа налево " и " сверху вниз ". Для этого варианта указать, что данные будут в столбцах и во вкладке «Подписи данных» включить в подписи: имена рядов, имена категорий, значения, а также указать «Разделитель» - «новая строка»

Результат показать преподавателю и сохранить в свою папку.