3. Характеристика объектов автоматизации

Открытое Акционерное общество «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ» (ОАО «ТОПС») создано путем реорганизации Государственного проектного института «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ», зарегистрировано в г. Тюмени 17. 02. 1993 г., дата внесения записи в ЕГРЮЛ 06. 09 . 2002г., свидетельство о государственной регистрации серия 38 № 001592767, ОКПО 1234328, ОГРН 1023801010133.

ОАО «ТОПС» – это комплексная проектная организация, численностью до 300 специалистов. Основными направлениями деятельности Общества являются осуществление функций генпроектировщика, комплексная разработка проектной документации на строительство объектов промышленного и жилищно-гражданского назначения, а также разработка градостроительной документации.

Отдел ДОУ выполняет следующие функции:

– создание условий для эффективного информационного и документационного обмена между руководителем, руководителями структурных подразделений и исполнителями;

– обеспечение своевременного получения исполнителями распоряжений руководства и организация контроля за их исполнением;

– обеспечение контроля за правильностью составления и оформления документов Общества, а также, порядка их утверждения и согласования;

– контроль за своевременным предоставлением руководителями структурных подразделений планов и отчётов о предстоящей и проделанной работе;

– регистрация входящих, исходящих и внутренних документов Общества;

– организация хранения документов и обеспечения доступа к ним для получения необходимой информации.

Разработка и внедрение СЭД «БОСС-РЕФЕРЕНТ» необходимы: для обеспечения своевременной регистрации документов, путём заполнения регистрационных форм; доведения документов, прошедших все необходимые стадии оформления до исполнителей; организации эффективного контроля за их исполнением. Автоматизация всех вышеперечисленных этапов работы с документами значительно сократит время, затрачиваемое на обработку документов, принятие управленческих решений и доведения их до исполнителей.

4. Требования к системе

4.1. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ В ЦЕЛОМ

4.1.1. Система электронного документооборота, построенного на основе СЭД «БОСС-РЕФЕРЕНТ» должна быть совместимой с имеющимся в ОАО «ТОПС» и предполагаемым к установке оборудованием и программным обеспечением, а именно:

− имеющаяся аппаратная часть: сервер HP NetServer E 60. P-III-500. 1 Gb. RAM, HDD 2*36Gb;

− в ближайшее время будет установлен: HP DL 380, Xeon 3,2* 2шт., 1. RAM, HDD 2*144Gb;

– рабочие станции: Celeron-600. 128 Mb. RAM, HDD 8 Gb.

4.1.1.1 Имеющееся программное обеспечение:

– OS; Microsoft Windous Server 2003. СУБД Microsoft SQL Server 2000 (используется как платформа для 1С: Предприятие 8.0);

– рабочие станции: большая часть – Windous 2000 Professional (SP4) (80% компьютеров) и частично Windous ХР Professional (SP2).

4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы

Для эксплуатации АС Кадры определены следующие роли:

1. Системный администратор;

2. Администратор баз данных;

3. Администратор информационной безопасности;

4. Пользователь.

Роли системного администратора, администратора баз данных и администратора информационной безопасности могут быть совмещены в одну роль.

Количество обслуживаемых системой рабочих мест.

– на первом этаже планируется установка программы на компьютеры отдела ДОУ (6 рабочих мест);

– количество рабочих мест сотрудников, работающих с документами, которые в дальнейшем могут быть подключены к системе – до 40;

– документооборот в год (общее количество документов: входящие, исходящие, внутренние) – около 15 тыс. документов.