3.2 Расчет экономического эффекта от предлагаемых мероприятий

Для того чтобы составить план закупок по товаром групп «Х» и «AAs» необходимо учитывать определенные ограничения исходя из имеющихся ресурсов организации, а также из полученных результатов проведенного прогноза. В частности полезная площадь склада составляет 1260 м3, а для товаров данных групп на складе отведено 800 м3. С целью найти необходимое количество товаров, которое бы удовлетворяло ограничению по имеющемуся объёму, а также обеспечивало максимальный доход от продажи для предприятия необходимо решить задачу оптимизации товарных запасов. При этом полученные значения не могут превышать прогнозируемого значения для каждого конкретного вида товара.

Далее будет рассмотрено решения задачи оптимизации товарных запасов.

1. Постановка задачи

Имеется конечное множество наименований продукции , которые необходимо закупить в течение года. По каждому наименованию продукции установлены предельные значения, которые получены на основании проведенного прогноза. Также известны значения объёма каждой единицы продукции, и предельный общий объём склада Z, который может быть использован для хранения данных видов продукции. Исходя из прайсовых цен  по каждому виду продукции, будет получен суммарный доход ∑  при продаже закупленных единиц продукции.

В процессе решения задачи для каждого планово-учетного периода необходимо определить количество продукции каждого наименования, которое следует закупить в течение данного ПУП при имеющихся ограничениях, а также при выполнений требования максимизации полученного дохода от продажи всех наименований продукции.

2. Формализация задачи оптимизации товарных запасов

Модель данной задачи может быть записана в следующем виде, где

• количество единиц продукции i-ого вида, которое необходимо закупить;

• прайсовая цена для продукции i-ого вида;

• объём занимаемый единицей продукции i-ого вида;

• общий объем отведенного места на складе для товара групп «Х» и «AAs»;

• прогнозируемое количество единиц продукции i-ого вида необходимых для продажи в планируемом периоде.

3. Выбор и обоснование возможности использования для решения задачи математического метода

Для определения количества каждой единицы продукции в соответствии с построенной ранее экономико-математической моделью может быть применен метод линейного программирования.

Возможность его применения обусловлена следующим:

1) Задача определения количества единиц продукции экстремальная, т. е. в данном случае нахождения максимума некоторой целевой функции.

2) Переменные задачи подвержены ограничениям, заданным математически в виде неравенств.

3) Эти ограничения и целевая функция являются линейными.

4) Решения должны быть неотрицательными.

4. Выбор и обоснование возможности решения задачи с помощью конкретного программного обеспечения.

При использовании метода линейного программирования для решения указанной задачи следует иметь ввиду одно важное обстоятельство, решения, получаемые при использовании таких программ как Mathcad и Matlab, нецелочисленные. Поэтому для решения задачи нахождения количества закупаемых единиц продукции, где результаты решения должны быть целочисленными, будут использованы электронные таблицы Excell, в частности функция «Поиск решения», которая позволяет задать ограничение целочисленности искомых переменных.

5. Решение задачи

Данную задачу оптимизации можно решить с помощью функции «Поиск решения» программы Excell. Постановка и решение данной задачи оптимизации представлены в Таблице №10.

Таблица 10 - Решение задачи оптимизации товарных запасов групп товаров «Х» и «AAs»

переменные	значения	прайсовая цена	коэффициенты ограничений по объёму	прогноз
х1	2305	0,03044	0,0144	2310
х2	3680	0,00546	0,00048	3685
х3	2635	0,00588	0,00048	2638
х4	1255	0,007038	0,001665	1260
х5	1621	0,016218	0,00175	1623
х6	3520	0,0074	0,00175	3522
х7	1667	0,006325	0,001665	1670
х8	1244	0,008188	0,001665	1250
х9	843	0,0075	0,00175	845
х10	1745	0,0075	0,00175	1751
х11	9860	0,0025	0,0011	9877
х12	243	0,0104054	0,00288	247
х13	365	0,089	0,0014	370
х14	1822	0,007665	0,00048	1826

Таким же образом несложно найти оптимальное количество товара, которое необходимо закупить в планируемом периоде исходя из ограниченного объёма складского помещения, полученного прогноза, а также условия максимизации при этом дохода от продажи данных товаров. Для этого необходимо внести в столбец «прогноз» таблицы Excell значения прогнозных величин из таблицы №9, а затем вызвав функцию «Поиск решения» решить данную задачу оптимизации.

Последовательно решив задачи оптимизации для каждого планируемого отрезка времени можно составить план закупки для предприятия.

Основываясь на полученных результатах можно составить план закупки товаров групп «Х» и «AAs» до конца текущего года, представленный в Приложении №9. Данный план может легко корректировать в реальном времени в сохраненных книгах MS Excell.

Исходя из такого плана закупок, предприятие сможет полностью удовлетворить потребности потребителей и получить дополнительный доход от реализации товаров группы «AAs» в мае текущего года в размере 17.310 рублей, дополнительный доход от реализации товаров группы «Х» в июне текущего года в размере 27.076 рублей, а в конце текущего года в размере 258.476 рублей.

Дополнительные затраты на приобретение программного оборудования с помощью которого производится анализ и прогнозирование предприятию не потребуется, так как данный продукт уже установлен на компьютерах организации. Таким анализом товарных запасов может заниматься коммерческий директор предприятия, так как данный процесс не занимает значительных затрат времени, вследствие этого предприятию не потребуется привлечение специализированного сотрудника.

Исходя из вышеизложенного экономический эффект от использования данного плана закупок  в мае текущего года можно рассчитать по следующей формуле, где:

 – дополнительный доход от реализации товаров группы «AAs» в июне текущего года;

 – дополнительный доход от реализации товаров группы «Х» в июне текущего года;

 - затраты на приобретение программного обеспечения;

 - затраты связанные с наймом специализированного сотрудника.

Таким образом экономический эффект от использования плана закупок в мае составит:

Эк.эфф = 17310 + 27.076 – 0 – 0 = 44386 руб.

Подобным образом можно рассчитать экономический эффект в декабре текущего года, он составит 258.476 рублей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление закупками - область деятельности, в результате которой фирма приобретает необходимые товары и услуги. Процесс закупки представляет собой организованное приобретение продукции для дальнейшей переработки или для перепродажи. Приобретаемая для промышленных предприятий продукция в основном - это материальные ресурсы, необходимые для производства, а для торговых компаний - готовая продукция для последующей продажи.

В данной работе был проведен анализ рынка и закупочной деятельности организации, а также анализ ассортимента (ABC.XYZ) в ИП Шафранова.

Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов.

Метод ABC-анализа позволил определить те 20% товаров, которые являются приоритетными для организации.

Таким образом, проведенный ABC-анализ показывает, что основную долю товарооборота организации обеспечивают такие товарные группы, как периодические печатные издания, сопутствующий товар и сувенирные изделия, парфюмерно-косметические товары, которые относятся к группе А. Товарные группы — шоколад, чупа-чупсы, жевательные изделия и канцелярские товары, относящиеся к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций по стимулированию сбыта, например в виде снижения цен или расширения ассортимента.

Однако ABC-анализ по товарным группам дает только поверхностное представление о структуре ассортимента организации. Для более детального и глубокого анализа целесообразно проводить аналогичный анализ по товарным категориям внутри товарных категорий, так как он является более информативным и позволяет эффективнее управлять ассортиментом.

Для более глубокого исследования ассортимента можно использовать XYZ-анализ. 

Проведенный анализ позволил выделить наиболее выгодные и наименее прибыльные для организации группы товаров.

Так, наиболее выгодными для организации товарными группами являются АХ, ВХ, AY — группы, которые обеспечивают наибольший вклад в товарооборот и формирование прибыли организации.

К числу групп, нуждающихся в специальных мероприятиях по повышению их эффективности, относятся BY и CY. Данные группы обладают достаточным потенциалом, но для того, чтобы они перешли в группу выгодных товаров, необходимо оптимизировать ассортиментную и ценовую политику в отношении этих групп.

Наконец, к наименее прибыльным и плохо оборачиваемым товарам относятся сегменты BZ, CZ. Данные товарные группы требуют особого внимания со стороны руководства организации.

Система управления закупочной деятельности включает разработку следующих направлений:

- Прогноз емкости рынка спроса на изделия данного ИП Шафранова

- Разработка тарифов на дополнительные услуги ИП Шафранова.

- Расчет финансовых показателей.

- Разработка системы стимулирования сбыта изделий ИП Шафранова.

- Организация личной продажи.

- Разработка мероприятий по организации и его продукции.

- Разработка рекламной компании.

- Система управления закупочной деятельности.

Реализация данных мероприятий позволит существенно увеличить объем выручки от реализации и прибыли организации.

В данной работе было выявлено, что использование инициативного метода принятия решений, на основе личного опыта коммерческого директора может стать причиной упущенной прибыли для организации, поэтому управление закупочной деятельностью должно базироваться на информации, полученной с помощью специализированного программного обеспечения, в данном случае программой Microsoft Excell.

Предложенный метод планирования закупок, позволяет предприятию обойтись без дополнительных затрат, связанных с внедрением специализированного сотрудника. При этом полученный экономический эффект в июне текущего года в размере 44.386 рублей является вполне значительным, учитывая отсутствие дополнительных затрат, связанных с его использованием.

С другой стороны очевидно, что при более детальном и профессиональном подходе к планированию закупочной деятельности, организация может получить и более значительный экономический эффект в будущем. Данное решение может принять его руководитель по истечении текущего года, сравнив результаты деятельности предприятия при традиционном и профессиональном подходе к планированию закупочной деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ