1.2 Основные элементы системы управления персоналом

Элементы системы управления персоналом разрабатываются с учетом специфики деятельности компании. Управленцы учитывают, что в процессе функционирования организация сталкивается с необходимостью решать типовые и частные вопросы. Изменение в сфере рыночных отношений, экономики требует оперативной замены и совершенствования действующих систем управления. Разработка элементов подсистем позволяет эффективно справляться с поставленными текущими и стратегическими задачами, не меняя все элементы взаимосвязанной системы.

Таблица 1 - Действия и элементы системы управления персоналом

В выборе и установке порядка взаимодействия работников	Помогает создать эффективный процесс взаимодействия, систематизировать всю деятельность компании
В установке порядка и последовательности выполняемых функций	Элемент управления направлен на процесс создания организационного процесса работы
В порядке распределения заданий между работниками	Все сотрудники выполняют функцию, которая закреплена в должностной инструкции
В модернизации технологического производственного процесса	Систематическая модернизация производственного процесса помогает поддерживать экономическую стабильность, конкурентоспособность
В способах налаживания системы снабжения, сбыта	Снабжение и сбыт – основные функции эффективной работы компании
В системной организации всей деятельности компании	Успешная организация деятельности лежит в основе всей системы управления
В методах распределения управленческих функций	Разделение управленческих функций позволит более эффективно направлять деятельность персонала
В создании миссии, стратегии, корпоративной культуры организации	Миссия, стратегия, корпоративная культура служит сплочению коллектива, помогает организовать систему направленного управления

К элементам системы управления персоналом относится:

1. методология управления, основанная совокупности принципов, задач, целей, функций и методов, помогающих организовать целенаправленный процесс управления;

2. структура управления, основанная на разработке системы взаимосвязей между основными субъектами руководства; процесс управления, основанный на включении таких функций, как разработка и реализация решений руководства, формирование систем коммуникации, информационного обеспечения;

3. техника управления включает системы организационных средств, программы документооборота.

Основные элементы системы управления персоналом состоят из:

1. методов, или способов воздействия на персонал;

2. постановки задач и вариантов поиска соответствующих решений;

3. целей, когда задача направлена на то, чтобы достичь желаемого, необходимого и возможного;

4. законов с созданием отношений между существующими явлениями; коммуникаций, основанных на процессах взаимодействия или противодействия путем передачи информации; принимаемых решениях;

5. действующих функциях; разработанных принципах.

Элементы системы управления персоналом организации – совокупность средств, принципов и методов, помогающих целенаправленно воздействовать на персонал. В процессе управления прорабатываются методики, с помощью которых можно обеспечить максимально эффективное использование интеллектуальных, физических способностей сотрудников. Это направлено на качественное исполнение трудовых функций, что в свою очередь помогает достичь поставленных организацией целей. При разработке систем руководства одновременно проводится реализация решений по долгосрочному проектированию систематического развития персонала. Изменение рыночных и экономических условий диктует необходимость уделять развитию сотрудников повышенное внимание. Совершенствование – основной этап успешной реализации поставленных целей.

Современные теоретические и практические основы управления базируются на учете требований рыночной экономики в соответствующих сферах производственной деятельности.

Разработка элементов системы управления персоналом проводится с учетом основ маркетинга, мониторинга, аудита и контроля. К персоналу относятся все наемные сотрудники, заключившие трудовые отношения с работодателем. Определенный набор характеристик, таких, как: профессия, уровень образования, опыт работы, квалификация, компетентность позволяет выполнять соответствующую трудовую функцию, направленную на укрепление экономической ситуации, обеспечение конкурентоспособности и развития организации.

В качестве основ всей системы руководства рассматривают создание условий для трудовой деятельности, обеспечение развития для достижения поставленных целей.

При разработке элементов системы управления персоналом следует обратить внимание на функции:

Таблица 2 - Функции и элементы при разработки системы управления

Интеграции всех систем в единую целостную модель управления	Увязка проводится со стратегическими установками, корпоративной культурой, планированием всех элементов производственной деятельности
Развернутой системы программных мероприятий	Планируются рабочие места, организуется отбор, найм соискателей, проводится расстановка и подготовка кадров
Учета профессиональных и личностных качеств	Проводится систематическая оценка, аттестация
Централизованное руководство трудовой деятельностью	Структурируется система кадровой работы

Элементами системы управления персоналом являются методики, позволяющие создать комплексность, оперативность, ритмичность, научность и специализацию всех вариантов руководства. Необходимо учитывать, методы руководства организацией и коллективом подразделяются. Но применять административные элементы стоит умеренно и только в организациях, где специфика производственной деятельности подразумевает авторитарность руководства. На сегодняшний день большинство компаний останавливает выбор на социально-психологических методиках. По статистике коллектив работает более слаженно и продуктивно, если административные методики не применяются или используются очень редко в экстренных ситуациях.

К элементам системы управления персоналом относятся:

1. кадровая политика организации. В основе лежит вся система теоретических взглядов, соответствующих требований, принципов, которые определяют направления эффективной работы с персоналом, методики этой работы, позволяющие сформировать высокопроизводительный сплоченный коллектив;

2. кадровое планирование. Решение задач проводится методом определения потребностей организации в персонале, учете необходимой численности и соответствующих качеств;

3. подбор и отбор персонала. Процесс состоит из нескольких этапов: поиска кандидатов, детализации требований, проведению непосредственного отбора;

4. адаптация новых работников. Метод ознакомления новых сотрудников с предприятием, действующей политикой, условиями трудовой деятельности, охраной труда, техникой безопасности.

5. Профессиональная, психофизиологическая и социально-психологическая адаптация проходит быстрее, если все элементы системы управления проработаны;

6. профессиональная подготовка и развитие персонала. Традиционно используется несколько видов профессиональной подготовки и развития: без отрыва от производства, проводится в специализированных учреждениях, с отрывом от производства и на рабочем месте, в последнее время все чаще применяется методика самообразования;

7. оценка работников, аттестация. Периодическая оценка помогает выявить степень профессионализма персонала, а так же определить, нужна ли дополнительная подготовка, обучение, повышение квалификации;

8. управление поведением персонала. Основным элементом руководством поведением работников служат методики управления конфликтами и быстрого их разрешения;

9. кадровое делопроизводство. Ряд работ, которые объединены общим понятием «делопроизводство»