8.11.13 Функции работы с базами данных

БД-функции, они Имеют 3 параметра: список, столбец, критерий.

Для того чтобы использовать любую функцию БД (БД сумм, Б, б счета, Дмин, Дмакс) необходимо:

• Выше или ниже списка (или на другом листе) создать диапазон условий. Способ создания диапазона условий зависит от того, вычисляемое или не вычисляемое условие будет использовано:

  • При создании не вычисляемого условия диапазон условий создается:

    • Из списка копируются заголовки столбцов на которые накладываются условия

    • Под скопированными заголовками пишутся сами условия

    • Если используются несколько условий (посчитать средний оклад менеджера и начальника или суммарный оклад, или кол-во сотрудников старше 35 в отделе снабжения) по подпунктам

    • Если условия связаны логическим «и», их пишут в одну строку (РИСУНОК)

    • Если условия связаны логическим «или» - их пишут на разных строчках (минимальный возраст работников отдела снабжения и реализации); условие – отдел снабжения ИЛИ реализации, Определить мин. возраст женщин в организации и (ИЛИ) работников АХЧ (пишем на разных строчках)

  • При использовании вычисляемых условий – диапазон условий создается (посчитать кол-во работников организации выше среднего возраста) – условие ВЫШЕ СРЕДНЕГО; посчитать кол-во сотрудников с минимальной зарплатой – условие МИН ЗАРПЛАТА: Для создания диапазона выч. условий нужно:

    • Создать заголовки этого вычисляемого списка, которые должны отличаться от заголовков списка – для этого в заголовок добавляем 1….или 2…

    • Ссылки на ячейки находящиеся вне списка должны быть абсолютными ($)

    • Ссылки на ячейки внутри списка должны быть относительными кроме диапазона, диапазоны списка должны обозначаться абсолютными ссылками

    • Вычисляемое условие должно начинаться с = затем идет относительная ссылка на 1-ю ячейку в списка данного столбца и условие

• Поставить указатель ячейки на список и вызвать необходимую функцию работы с БД посчитать кол-во работников старше 35 лет – БД сред знач, если кол-во работников с мин. окладом – Б счета, условие мин оклад.)

• Функции БД имеют 3 параметра (диапазон всего списка – протягиванием мыши), столбец на котором производятся вычисления (кол-во работников с мин. окладом – условие мин оклад, столбец – фамилия), созданный нами диапазон условий

Функции даты времени

В экселе под датой, независимо от его формата, хранится число дней прошедших с 1-го января 1900 года

дата	число
1.01.1900	1
1.02.1900	32
8.11.2013	365х112+10х30,5+8=

Для того, чтобы проверить используем функцию СЕГОДНЯ, потом поменять фомат на цифровой

Время соответствует десятичной дроби (т.е. дробной части …0,5=12часов; …0, 25=6часов…

Работа с датами подразумевает работу с числами – если из одной даты вычесть другую, то получим разницу в днях.

Название дня недели – дата и формат

Формат бывает:

• ДДД – буквенно

• ДДДД – полное название

• МММ – сокращенное название месяца

• ММММ - 4-хбуквенное

• ЕЕЕ – 2-буквенный год

• ЕЕЕЕ- 4-х буквенный год

• Д- день месяца в виде от 1 до 31

15.11.13