2.Классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы независимо от их носителей классифицируются по различным признакам: назначению, характеру документируемых операций, по объёму, по способу использования, месту составления, в зависимости от количества отражаемых объектов (хозяйственных операций).

По назначению документы делятся на: распорядительные; исполнительные; бухгалтерского оформления; комбинированные.

Распорядительные документы, в которых содержатся распоряжение (приказ) на выполнение той или иной хозяйственной операции. К ним относятся: приказ об увольнении с работы, платёжное поручение банку о перечислении денег с расчётного счёта одного предприятия другому, платёжное требование.

Исполнительными документами подтверждается факт осуществления хозяйственной операции. Так, приходный ордер подтверждает факт оприходования на складе материалов.

Документы бухгалтерского оформления составляются на основании исполнительных и распорядительных документов. Сюда относятся различные справки, группировочные ведомости, карточки и т. п. Применение этих документов позволяет так оформить данные первичных исполнительных и распорядительных документов, чтобы было легче далее отразить их в бухгалтерском учёте.

Если в одном документе сочетаются функции перечисленных выше видов документов, то они называются комбинированными. Примером таких документов является расходный кассовый ордер, в котором имеется распоряжение распорядителя кредитов (директор) о выдаче денег и подтверждение об их выдаче и получении, подписи кассира и получателя.

По характеру документируемых операций различают документы: денежные, материальные, расчётные.

Денежными документами оформляются операции, связанные с денежными

средствами. Сюда относятся платёжные поручение, расходный кассовый ордер, банковские чеки.

Материальными документами оформляется движение материальных ценностей (приходный ордер, лимитная карта, требование, и др.)

Расчётными документами являются расчёты между предприятиями, организациями и лицами (платёжное поручение, платёжное требование и др.)

По объему различают единичные и сводные документы:

Единичные (первичные) документы составляются для отражения одной хозяйственной операции (расходный кассовый ордер на выдачу денег из кассы).

Сводные документы составляются путём обобщения (сведения) данных единичных документов. В сводных документах имеется целый ряд операций, отражаемых в начале в единичных документах. Так, авансовый отчёт составляется на основании приложенных к нему железнодорожных билетов, квитанций за гостиницу, постельные принадлежности и т.п.

По способу использования различают разовые и накопительные:

Разовые документы составляются на каждую операцию (расходный кассовый ордер).

В накопительных документах отражается ряд однородных хозяйственных

операций по мере их совершенствования, т.е. они используются многократно. Так, в лимитно - заборной карте отражается отпуск материалов со склада в течение месяца.

По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние:

Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).

По статусу в системе информационного обеспечения документы подразделяются на:

простые документы - наиболее распространенные первичные документы. На них распространяется общепринятый порядок документооборота и обычные требования к составлению и хранению; документы строгой отчетности формируют особый перечень форм документов, утвержденных в установленном порядке в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 30 июля 1993 года № 715. К таким документам предъявляются особые условия хранения. Они должны храниться в сейфах, металлических шкафах. В учете их получение должно оформляться приходными ордерами с указанием наименований бланков, их номеров и количества.

По количеству учетных позиций:

однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операций движения одного наименования однородного объекта;

многопозиционные документы - документы, в которых представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы.

Кроме того, документы различают по авторскому составлению - на служебные и личные; по сроку исполнения - на срочные и несрочные; по подлинности составления - на подлинные и дубликаты (копии); по способу заполнения - вручную, на пишущей машинке, полностью автоматизированные.