- •Воронеж – 2007
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2007
- •Введение
- •Справочная система Excel
- •Элементы экрана программы Excel
- •Разработка электронных таблиц Создание электронных таблиц
- •Вставка строк и столбцов
- •Форматы вводимых данных
- •Автозаполнение
- •Редактирование данных ячеек
- •Создание примечаний
- •Оформление таблицы
- •Выполнение расчетов
- •Для ввода формулы, содержащей функцию:
- •Адресация ячеек Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек При использовании информации ячеек применяют их адреса. Адресацию ячеек принято называть ссылками.
- •Использование имен ячеек и фрагментов таблиц
- •Работа с диаграммами
- •Для изменения порядка отображения рядов данных необходимо:
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами
- •Просмотр таблицы в несколько окон
- •Разбивка таблицы на листы
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание данных листов таблиц на одном рабочем листе
- •Консолидация данных
- •Обработка информации в таблице Работа с базами данных (списками)
- •Сортировка данных в таблице
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Анализ данных
- •Диспетчер сценариев
- •Отбор данных из списка (фильтрация)
- •Условия отбора
- •Поиск решения
- •Процесс поиска решения приводится по следующему алгоритму:
- •Кнопка Восстановить служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.
- •Сводные таблицы
- •Обмен данными
- •Вставка информации в список Ехсеl из другой программы
- •Вопросы для самопроверки
- •Упражнения по работе
- •Упражнение №2 Расчеты в электронных таблицах. Адресация
- •Упражнение №3 Сортировка и фильтрация данных электронных таблиц
- •Упражнение №4 Построение диаграмм. Форматирование диаграмм
- •Упражнение №5 Подбор параметров и подведение промежуточных итогов
- •Упражнение № 6 Сводные таблицы
- •Упражнение №7 Поиск решения. Анализ деятельности предприятия
- •Выполнение работы
- •Упражнение №8 Поиск решения. Транспортная задача
- •Постановка и решение транспортной задачи
- •Упражнение №9 Итоговое Цель работы
- •Задание на самоподготовку
Обмен данными
Табличный процессор Excel позволяет обмениваться данными со всеми приложениями Windows. Для этого достаточно данные выделить, забрать их в буфер, перейти в документ, куда требуется вставить данные, и подать команду Вставить, то ест произвести стандартное копирование текста либо с помощью команд меню Правка, либо контекстного меню правой клавишей мыши. Если копируется част таблицы, о при вставке необходимо активизировать команду Вставить ячейки.
Данные могут быть скопированы в другое место рабочего листа таблицы, либо в другую книгу таблицы. Операции выполняются точно также.
Процессор позволяет организовать динамический обмен данными (Dуnаmic Data Exchange – DDE) между двумя программами Windows, например, Ехсеl и текстовым редактором Word. Для этого можно установить постоянную связь между этими программами по обмену данными между ними. Обмен данными в этом случае происходит автоматически, т.е. при каждом изменении цифр в таблице Ехсеl такое же изменение происходит и в таблице, находящейся в текстовом редакторе. Для организации обмена данными необходимо открыть одновременно обе программы в среде Windows. Для установки такой связи надо таблицу (или фрагмент таблицы) Ехсеl скопировать в буфер обмена, переключиться в текстовый редактор, задать команду Правка►Специальная вставка, выбрать пункт Текст в формате rtf и включить опцию Связать. Если вместо изображения таблицы в документе показывается строка символов в фигурных скобках, следует задать команду Сервис►Опции и во вкладке Просмотр сбросить переключатель Коды полей.
Ехсеl может выступать и как импортер, например, текста из редактора Word. В этом случае текст копируется в буфер обмена, затем нужно переключиться (или загрузить) в Ехсе1, задать команду Правка►Вставка►Специальная вставка и включить опцию Связать. Текст вставляется в виде объекта. Также можно вставить диаграмму Excel на слайд Power Point.
Вставка информации в список Ехсеl из другой программы
Для того чтобы применить к спискам, подготовленным, например, с помощью текстового редактора (обширным прайс-листом, полученным по сети Интернет, или адресной книгой, списанной с компакт-диска) все средства Ехсеl, предназначенные для обработки баз данных, необходимо эти списки преобразовать в списки формата Ехсеl.
Такие преобразования существенно облегчает Мастер текста Ехсеl:
Cкопировать из документа Word нужный текст, используя буфер обмена, и вставить его на рабочий лист Ехсеl;
После вставки все данные будут размещены в один столбец. Необходимо выделить весь занятый столбец;
Выбрать команду Данные►Текст по столбцам;
После выбора формата данных в появившемся окне Мастера текстов (например, опции С разделителями) щелкнуть на кнопке Далее и задать вид разделителя (например, <3апятая> и <Пробел>);
На следующем шаге лучше всего установить опцию Общий (в этом случае числа будут отображаться как числа, даты как даты, а текст как текст).
Щелкнуть на кнопке Готово;
Остается добавить заглавную строку и выполнить необходимые операции форматирования.