- •Воронеж – 2007
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2007
- •Введение
- •Справочная система Excel
- •Элементы экрана программы Excel
- •Разработка электронных таблиц Создание электронных таблиц
- •Вставка строк и столбцов
- •Форматы вводимых данных
- •Автозаполнение
- •Редактирование данных ячеек
- •Создание примечаний
- •Оформление таблицы
- •Выполнение расчетов
- •Для ввода формулы, содержащей функцию:
- •Адресация ячеек Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек При использовании информации ячеек применяют их адреса. Адресацию ячеек принято называть ссылками.
- •Использование имен ячеек и фрагментов таблиц
- •Работа с диаграммами
- •Для изменения порядка отображения рядов данных необходимо:
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами
- •Просмотр таблицы в несколько окон
- •Разбивка таблицы на листы
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание данных листов таблиц на одном рабочем листе
- •Консолидация данных
- •Обработка информации в таблице Работа с базами данных (списками)
- •Сортировка данных в таблице
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Анализ данных
- •Диспетчер сценариев
- •Отбор данных из списка (фильтрация)
- •Условия отбора
- •Поиск решения
- •Процесс поиска решения приводится по следующему алгоритму:
- •Кнопка Восстановить служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.
- •Сводные таблицы
- •Обмен данными
- •Вставка информации в список Ехсеl из другой программы
- •Вопросы для самопроверки
- •Упражнения по работе
- •Упражнение №2 Расчеты в электронных таблицах. Адресация
- •Упражнение №3 Сортировка и фильтрация данных электронных таблиц
- •Упражнение №4 Построение диаграмм. Форматирование диаграмм
- •Упражнение №5 Подбор параметров и подведение промежуточных итогов
- •Упражнение № 6 Сводные таблицы
- •Упражнение №7 Поиск решения. Анализ деятельности предприятия
- •Выполнение работы
- •Упражнение №8 Поиск решения. Транспортная задача
- •Постановка и решение транспортной задачи
- •Упражнение №9 Итоговое Цель работы
- •Задание на самоподготовку
Использование имен ячеек и фрагментов таблиц
При выполнении операций с данными таблицы обращение к ее ячейкам или фрагментам может производиться либо с указанием их адресов, либо присвоенных им имен. Задание ячейкам или их диапазонам имен можно сделать разными способами.
1. Если используются заголовки строк диапазона (левый столбец) или столбцов (верхняя строка): (это может быть и одна ячейка).
Выделить диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя, задать команду Вставка►Имя, потом выбрать пункт Создать и выбрать параметр в строке выше или в столбце слева, или в строке ниже или в столбце справа в зависимости от места расположения текстовых меток.
2. Задание произвольных имен:
Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку, если имя присваивается формуле, задать команду Вставка►Имя, указать пункт Присвоить и ввести имя в поле Имя, нажать кнопку Ок. Можно сделать и иначе: щелкнуть в окне имен (левая часть строки формул) и ввести новое имя, после чего нажать кнопку Enter.
Заданные ячейкам или диапазонам ячеек имена можно использовать при операциях с данными таблицы (выполнением расчетов, обработкой результатов и т.д.). для этого необходимо выполнить процедуру:
Выделить диапазон, в котором должны быть заменены адреса;
Задать команду Вставка►Имя►Применить;
Выделить все применяемые в этом диапазоне имена и нажать кнопку Ок;
Имена можно вставлять в формулы сразу при их написании. Для этого вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу имя ячейки или диапазона, выбрав его по команде Вставка►Имя►Вставить.
Работа с диаграммами
Диаграммы позволяют наглядно представить зависимости величин друг от друга в виде графиков, что позволяет лучше оценить их связи, тенденции развития.
Составные части диаграмм
Большинство диаграмм располагают данные по вертикальной и горизонтальной осям координат. Горизонтальная ось называется осью независимых переменных (аргументов), вертикальная ось – осью зависимых переменных (функцией). Пространство между осями называют областью построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) называют маркерами данных, они представляют конкретные числовые значения величин. На диаграмме может быть заголовок, заголовки осей, легенда с описанием маркеров данных, значения переменных в некоторых точках и т.п.
Создание диаграмм
Диаграммы создаются помощью мастера диаграмм в следующем порядке:
Выделить диапазон ячеек, которые содержат необходимые для построения диаграммы данные. Эти ячейки не обязательно должны находиться в смежных ячейках. Для выделения диапазона ячеек, расположенных не рядом, нажать кнопку Ctrl и щелкнуть мышью последовательно на всех столбцах или строках, которые необходимо учесть в диаграмме. Данные выделенных строк или столбцов размещаются на диаграмме в порядке их выделения мышью;
Вызвать мастер диаграмм командой Вставка►Диаграмма или щелчком на кнопке Диаграмма;
Выбрать тип и вид диаграммы и нажать кнопку Далее;
Подтвердить или переопределить диапазон выбранных для построения ячеек. Можно поменять местами колонки и строки командой Ряды. Нажать кнопку Далее;
В появившемся диалоговом окне на отдельных вкладках задать необходимые параметры диаграммы, выбрав текст легенды, заголовок диаграммы, надписи на осях, подписи данных, линии сетки и таблицу данных. Нажать кнопку Далее;
Определить место размещения диаграммы в пределах таблицы данных или на отдельном листе. Нажать кнопку Готово.
Диаграмму можно строить и настраивать с помощью панели инструментов Диаграмма. Для этого:
Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для создания диаграммы. Данные должны содержать и метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Метками диаграммы служат названия столбцов и строк;
Щелкнуть по кнопке Тип диаграммы на панели диаграмм, раскрыть вкладку диаграмм и выбрать тип диаграммы, щелкнув по соответствующему рисунку;
Используя кнопки на панели инструментов, задать легенду, выбрать формат рядов, упорядочить строки и столбцы, выбрав аргументы и функции, выбрать таблицу данных.