- •В.В. Болгов Информационные тЕхнологии
- •Введение Информация как часть информационного ресурса общества
- •Возникновение информационных технологий
- •Источники современных информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере общества Понятие информации
- •Измерение информации
- •Статистический подход измерения количества информации
- •Семантический подход к измерению информации
- •Структурный подход к определению количества информации
- •Контрольные вопросы
- •2. Автоматизированные информационные системы Понятие системы
- •Свойства системы
- •Информационный характер процесса управления
- •Автоматизированная информационная система
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Состав и структура информационной системы
- •Функциональная часть информационной системы
- •Предметная область информационной системы
- •Процесс принятия решения
- •Контрольные вопросы
- •3. Автоматизированные информационные технологии Структура информационного процесса
- •Понятие информационной технологии
- •Информационный фонд системы обработки данных
- •Формализация информации
- •Организация хранения формализованных данных
- •Программно-аппаратный уровень процесса накопления данных
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Информационный процесс обработки данных
- •Организация вычислительного процесса
- •Организация обслуживания вычислительных задач
- •Организация планирования обработки вычислительных задач
- •Преобразование данных
- •Нетрадиционная обработка данных
- •Распределенная технология обработки и хранения данных
- •Классификация архитектур вычислительных систем
- •Управление ресурсами вычислительной системы
- •Производительность мультипроцессорных систем с общей и индивидуальной памятью
- •Отображение данных
- •Контрольные вопросы
- •5. Технологический процесс обработки данных Технологическое обеспечение информационных систем
- •Автоматизированное рабочее место конечного пользователя
- •Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •Контрольные вопросы
- •6. Операционная система Windows
- •Справочная система приложений ос Windows
- •Особенности и возможности приложений ос Windows
- •Возможности текстового процессора Microsoft Word
- •Элементы экрана текстового процессора Microsoft word
- •Возможности табличного процессора Microsoft Excel
- •Элементы экрана табличного процессора Microsoft Excel
- •Системы управления базами данных субд Microsoft Access
- •Информационные технологии анализа данных
- •Этапы решения задач с помощью баз данных
- •Разработка новой базы данных
- •Контрольные вопросы
- •7. Технологии управления документооборотом Документация и технология ее формирования
- •Классификаторы, коды и их применение
- •Технология применения электронного документооборота
- •Организация внутримашинного информационного обеспечения
- •Контрольные вопросы
- •8. Организация коллективных систем обработки инфоромации Особенности построения интегрированных систем обработки информации
- •Совместная работа эвм
- •Компьютерные сети
- •Структура информационно-вычислительной сети
- •Многоуровневая система обработки информации в сети
- •Модель взаимодействия открытых систем
- •Контрольные вопросы
- •10. Информационные технологии разработки презентации
- •Состав презентации
- •Психологические особенности восприятия информации
- •Способы создания презентации
- •Подготовка структуры презентации
- •Примерное содержание презентации
- •Разработка слайдов
- •Анимация элементов слайдов
- •Настройка презентации
- •Подготовка текста доклада
- •Подготовка раздаточного материала
- •Контрольные вопросы
- •Проектирование автоматизированных информационных систем
- •Жизненный цикл аис
- •Структурная и функциональная организация аис и аит
- •Содержание и организация проектирования аит и аис
- •Анализ системы обработки информации. Разработка технического задания
- •Организация отдельных этапов разработки
- •Контрольные вопросы
- •11. Обеспечение безопасности информации в информационной системе
- •Необходимость защиты информации
- •Виды защиты вычислительной сети информационной системы
- •Требования к системе обеспечения безопасности
- •Обзор методов доступа к информации сети и ее модификации
- •Методы защиты информации сети
- •Правовые аспекты защиты безопасности вычислительных сетей
- •Защита информации от утечки по каналам побочных излучений и наводок
- •Аппаратные аспекты защиты информации
- •Обеспечение сохранения данных на уровне пользователя
- •Аппаратные средства уменьшения последствий отказов
- •Ограничение доступа к информации сети
- •Защита информации при нестабильном питании
- •Административные методы защиты информации
- •Криптография
- •Организационно-правовые основы электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Справочная система приложений ос Windows
При работе с отдельными приложениями можно получить справку по любому фрагменту работы с документа. Для этого достаточно вызвать справочную систему (вызвать помощника, нажать кнопку с вопросом (обычно располагается с правого края строки меню панели) или нажать кнопку F1), ввести в открывшуюся панель вопрос и нажать кнопку Найти. Вопрос должен формулироваться кратко, но его формулировка влияет на результаты поиска. Как правило, выдается перечень из 10 ответов на разные вариации формулировок вопроса, как его понимает программа справки. Если среди предложенных вариантов ответов нет удовлетворительного, следует ввести вопрос снова, уточнив или переформулировав его.
Можно вызывать всю справочную систему из трех вкладок: Содержание, Мастер ответов, Указатель. В этой системе можно либо прочитать полную и подробную информацию по работе с процессором (режим Содержание), либо найти более краткую информацию по интересующему вопросу (режим Мастер ответов), используя предметный указатель, либо используя возможности режима поиска информации по ключевым словам или фразам (режим Указатель). В запрошенной информации могут использоваться либо гипертекстовые ссылки, либо дополнительные кнопки, по которым можно перейти к другим разделам справочной системы, уточняющим выполнение требуемой операции.
Особенности и возможности приложений ос Windows
Отдельные приложения ОС Windows реализованы в виде пакета прикладных программ Office, ориентированных на удовлетворение потребностей, возникающих при работе персонала управления организацией, подразделением, связанных общей идеологией работы с отдельными программами.
возможности многооконного режима работы персональной ЭВМ, использование одновременно нескольких программ и отдельных документов в них, легкость перехода между программами и документами, возможность переноса информации из одного документа в другой позволяют пользователям создать унифицированный АРМ. Особенность отдельных программ Office – использование одинаковой идеологии в отдельных программах, общий (одинаковый ) подход к выполнению отдельных функций как внутри программ, так и в разных программах.
Это позволяет применить одинаковые решения и управления при работе с документами разной направленности и структуры. В первую очередь – это применение системы меню при выполнении разных операций.
Использование знаков (кнопок) для активизации различных режимов работы с информацией.
Использование помощи как в виде выполняемой расшифровки разными кнопками операций, так и более глубокой помощи в виде пояснений использования отдельных режимов или их организации. Эта помощь вызывается в виде ответа на запрос, причем дается сразу несколько вариантов ответов, что позволяет уточнить сущность запроса, показать его с разных сторон.
Использование компьютерных учебников по отдельным программам с гиперссылками.
Отдельные программные средства используют в своей работе не только общую идеологию организации, но и общие программы операционной системы и общие инструменты (файлы системы) во многих программах. Поэтому удаление любой программы механически (удаление содержания отдельной папки на ж дисковом пространстве) недопустимо, так как можно удалить и файлы, используемые другими программами. Это можно сделать, лишь используя специальные программы установки и удаления прикладных программ, входящие в состав операционной системы. Программа установки сама определяет связи между отдельными файлами и возможность и необходимость их удаления, чтобы не пострадали интересы других программ.
В состав Microsoft Officeходит ряд программ.