- •В.В. Болгов Информационные тЕхнологии
- •Введение Информация как часть информационного ресурса общества
- •Возникновение информационных технологий
- •Источники современных информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере общества Понятие информации
- •Измерение информации
- •Статистический подход измерения количества информации
- •Семантический подход к измерению информации
- •Структурный подход к определению количества информации
- •Контрольные вопросы
- •2. Автоматизированные информационные системы Понятие системы
- •Свойства системы
- •Информационный характер процесса управления
- •Автоматизированная информационная система
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Состав и структура информационной системы
- •Функциональная часть информационной системы
- •Предметная область информационной системы
- •Процесс принятия решения
- •Контрольные вопросы
- •3. Автоматизированные информационные технологии Структура информационного процесса
- •Понятие информационной технологии
- •Информационный фонд системы обработки данных
- •Формализация информации
- •Организация хранения формализованных данных
- •Программно-аппаратный уровень процесса накопления данных
- •Контрольные вопросы
- •4.2. Информационный процесс обработки данных
- •Организация вычислительного процесса
- •Организация обслуживания вычислительных задач
- •Организация планирования обработки вычислительных задач
- •Преобразование данных
- •Нетрадиционная обработка данных
- •Распределенная технология обработки и хранения данных
- •Классификация архитектур вычислительных систем
- •Управление ресурсами вычислительной системы
- •Производительность мультипроцессорных систем с общей и индивидуальной памятью
- •Отображение данных
- •Контрольные вопросы
- •5. Технологический процесс обработки данных Технологическое обеспечение информационных систем
- •Автоматизированное рабочее место конечного пользователя
- •Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •Контрольные вопросы
- •6. Операционная система Windows
- •Справочная система приложений ос Windows
- •Особенности и возможности приложений ос Windows
- •Возможности текстового процессора Microsoft Word
- •Элементы экрана текстового процессора Microsoft word
- •Возможности табличного процессора Microsoft Excel
- •Элементы экрана табличного процессора Microsoft Excel
- •Системы управления базами данных субд Microsoft Access
- •Информационные технологии анализа данных
- •Этапы решения задач с помощью баз данных
- •Разработка новой базы данных
- •Контрольные вопросы
- •7. Технологии управления документооборотом Документация и технология ее формирования
- •Классификаторы, коды и их применение
- •Технология применения электронного документооборота
- •Организация внутримашинного информационного обеспечения
- •Контрольные вопросы
- •8. Организация коллективных систем обработки инфоромации Особенности построения интегрированных систем обработки информации
- •Совместная работа эвм
- •Компьютерные сети
- •Структура информационно-вычислительной сети
- •Многоуровневая система обработки информации в сети
- •Модель взаимодействия открытых систем
- •Контрольные вопросы
- •10. Информационные технологии разработки презентации
- •Состав презентации
- •Психологические особенности восприятия информации
- •Способы создания презентации
- •Подготовка структуры презентации
- •Примерное содержание презентации
- •Разработка слайдов
- •Анимация элементов слайдов
- •Настройка презентации
- •Подготовка текста доклада
- •Подготовка раздаточного материала
- •Контрольные вопросы
- •Проектирование автоматизированных информационных систем
- •Жизненный цикл аис
- •Структурная и функциональная организация аис и аит
- •Содержание и организация проектирования аит и аис
- •Анализ системы обработки информации. Разработка технического задания
- •Организация отдельных этапов разработки
- •Контрольные вопросы
- •11. Обеспечение безопасности информации в информационной системе
- •Необходимость защиты информации
- •Виды защиты вычислительной сети информационной системы
- •Требования к системе обеспечения безопасности
- •Обзор методов доступа к информации сети и ее модификации
- •Методы защиты информации сети
- •Правовые аспекты защиты безопасности вычислительных сетей
- •Защита информации от утечки по каналам побочных излучений и наводок
- •Аппаратные аспекты защиты информации
- •Обеспечение сохранения данных на уровне пользователя
- •Аппаратные средства уменьшения последствий отказов
- •Ограничение доступа к информации сети
- •Защита информации при нестабильном питании
- •Административные методы защиты информации
- •Криптография
- •Организационно-правовые основы электронной цифровой подписи
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Способы создания презентации
Презентация может создаваться с использованием заложенных в пакете Power Point макетов отдельных тем. При этом можно использовать заранее разработанные образцы отдельных кадров (слайдов), меняя содержание их элементов, отбирая кадры, необходимые для реализации замысла презентации, удаляя ненужные. Если в макете презентации отсутствуют какие-то кадры, то их придется разработать самостоятельно. При необходимости можно изменить и порядок следования кадров используемого макета темы.
Другой способ создания презентации – создание новой презентации, что требует разработки проекта, структуры презентации и структуры отдельных кадров, а также их содержания самостоятельно. При этом можно разрабатывать новую структуру отдельных кадров, а можно и использовать отдельные кадры из имеющегося шаблона.
При разработке новой презентации требуется выделить те элементы информации, которые необходимо представить, продумать план (последовательность) их представления и выбрать способ представления. Успешности работе над презентацией помогает структурирование своих мыслей, подведение промежуточных итогов работы, что позволяет вовремя увидеть недостатки в работе.
При работе необходимо четко сформулировать цели, ответить себе на вопросы:
что необходимо донести до аудитории;
в чем ее следует убедить;
в какой последовательности целесообразно приводить аргументы;
как мотивировать свои доказательства;
как кратко, но доходчиво представить информацию.
Когда цели окажутся сформулированы достаточно четко, аргументы продуманы, последовательность и способы представления информации будут ясны, можно приступать к разработке структуры презентации.
Подготовка структуры презентации
Структуру презентации составляет набор слайдов – кадров информации. Слайды следуют друг за другом, что соответствует линейному представлению информации. Количество слайдов может быть неограниченно большим, но все же рекомендуется готовить разумное количество слайдов. Учитывая, что один слайд вместе со связанной с ним информацией может быть продемонстрирован в течение примерно одной минуты, количество слайдов презентации, рассчитанной на время представления 10-15 минут, не должно быть более 15-20.
Структура презентации вводится в режиме структуры, для перехода в который достаточно нажать кнопку Режим структуры в левом нижнем углу окна презентации. При этом экран дисплея будет разделен на две неравные части (рис. 28). Правая часть будет занята полем слайда (первого кадра), а на левой можно вводить название и содержание отдельных слайдов. Первая строка, введенная на правой части экрана, автоматически понимается как заголовок первого слайда. При переходе на следующую строку структуры (нажатие клавиши ENTER) вводится очередной кадр, которому присваивается следующий номер. Введение текста понимается как заголовок следующего слайда (рисунок).
Рис. 28. Экран презентации в режиме структуры
Для ввода подзаголовков необходимо вводить следующие строки текста с отступом вправо. Для этого достаточно при переходе на следующую строку вводимого текста использовать команду CTRL/ENTER. Курсор при переходе на следующую строку сделает отступ. Подзаголовки можно вводить и с переводом введенных заголовков слайдов на нижележащий уровень иерархии, используя клавиши панели Структура.
Клавиши с горизонтальными стрелками панели Структура позволяют изменить подчиненность вводимых строк текста: при нажатии стрелки вправо порядок строки понижается и строка переходит из разряда заголовка (отдельного кадра) в разряд подзаголовка и включается в предыдущий кадр (текст смещается с отступом вправо). При нажатии стрелки влево статус указанной строки повышается (строка переходит из разряда подзаголовка в разряд заголовка – отдельного слайда). Вертикальные стрелки панели позволяют переносить слайды вверх (слайд, на который указывает мышь, занимает место вышележащего слайда) или вниз, что позволяет изменить очередность следования слайдов разрабатываемой презентации.