- •Применение пэвм в экономических расчетах
- •Применение пэвм в экономических расчетах
- •Воронеж - 2005
- •Введение
- •Т ема 1. Текстовый редактор Microsoft Word
- •1.1.Интерфейс Microsoft Word
- •1.1.1.Вид документа
- •1.2.Форматирование документа
- •1.2.1.Шрифтовое оформление текста
- •1.2.2.Формат абзаца
- •1.2.3.Нумерованные и маркированные списки
- •1.2.4.Табуляция
- •1.3.Правка документа
- •1.3.1.Выбор текста
- •1.4.Таблицы
- •1.4.1.Создание и редактирование таблиц
- •1.4.2.Вычисления в таблицах
- •1.5.Формат страницы
- •1.5.1.Разрывы страницы
- •1.5.2.Вертикальное выравнивание текста
- •1.5.3.Размер полей
- •1.5.4.Разделы документа
- •1.5.5.Нумерация страниц
- •1.5.6.Колонтитулы
- •1.5.7.Перенос слов
- •2.1. Документы Excel
- •2.2. Создание формул
- •1.6.. Выбор формата чисел
- •2.4. Представление рабочего листа
- •2.4.1. Ширина и высота ячеек
- •2.4.2. Добавление и удаление столбцов и строк
- •2.4.3. Добавление и удаление отдельных ячеек
- •2.4.4. Копирование и перемещение данных
- •2.5.3. Относительные и абсолютные адреса ячеек
- •2.5.4. Связи между рабочими книгами
- •2.5.5. Применение специальной вставки
- •2.5.6. Обновление связей
- •2.6. Построение диаграмм
- •2.6.1. Создание диаграммы
- •2.6.2. Правка и форматирование диаграмм
- •Тема 3. Программа для пк «нуз»
- •Тема 4. Программа для пк «Logistic systems»
- •Указания к выполнению контрольной работы
- •Библиографический список
- •Оглавление
- •Применение в экономических расчетах
- •394006, Ул. 20-летия Октября 84
Т ема 1. Текстовый редактор Microsoft Word
Microsoft Office является на сегодняшний день самым популярным пакетом деловых приложений, и немалая заслуга в этом принадлежит Microsoft Word – одной из наиболее мощных программ для работы с документами.
В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов – отчетов, писем, бизнес-планов и т.д. – для печати и публикации на вебе.
Текстовый процессор Word представляет сегодня одно из наиболее мощных средств работы с текстовыми документами. За долгие годы своего развития программа прошла путь от приложения операционной системы MS-DOS к приложению Windows. Сегодня Word представляет собой центральное ядро мощного пакета офисных приложений MS Office. Наряду с прочими достоинствами этой программы непременно рассматривается ее возможность совместной работы с другими приложениями этого пакета, такими как система управления базами данных Access, электронными таблицами Excel и другими.
Характерной особенностью всех текстовых процессоров, отличающей их от текстовых редакторов, является возможность не только ввода, редактирования и печати текстов, но и их форматирования. Мощные средства форматирования документов в Word ориентированы прежде всего на офисное применение, то есть на создание представительных документов, начиная от простейших служебных записок, рекламных листовок, прайс-листов фирм и заканчивая крупными отчетами и книгами.
1.1.Интерфейс Microsoft Word
1.1.1.Вид документа
Окно Word похоже на окна других приложений Windows. Однако окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки – кнопки перемещения по объектам.
Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе Word так же, как и в других приложениях. При перемещении ползунка полосы прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть.
Word имеет и другие средства, облегчающие переходы: кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы прокрутки. Они называются: Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор объекта перехода. При щелчке на кнопке Выбор объекта перехода – откроется меню.
Объекты – это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, векторная графика или электронные таблицы Excel. Word под объектом также такие элементы, как Поля, Концевые сноски, Сноски, Примечания, Разделы, Страницы, Исправления, Заголовки, Рисунки и Таблицы. Можно также использовать команды Перейти и Найти. В обоих случаях открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти. Если тип объекта не Страницы, кнопки предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об этом.
1.2.Форматирование документа
1.2.1.Шрифтовое оформление текста
Шрифты, используемые приложениями Windows, находятся под управление операционной системы и поэтому доступны во всех приложениях.
Если не нужно редкое оформление текста (например, двойное подчеркивание), обычно пользуются панелью инструментов Форматирование. Эта панель содержит кнопки и раскрывающиеся меню для выбора шрифта, его размера, начертания (полужирное, курсив и подчеркивание) и цвета. Параметры, отсутствующие на панели, настраивают с помощью диалогового окна Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта.