- •Применение пэвм в экономических расчетах
- •Применение пэвм в экономических расчетах
- •Воронеж - 2005
- •Введение
- •Т ема 1. Текстовый редактор Microsoft Word
- •1.1.Интерфейс Microsoft Word
- •1.1.1.Вид документа
- •1.2.Форматирование документа
- •1.2.1.Шрифтовое оформление текста
- •1.2.2.Формат абзаца
- •1.2.3.Нумерованные и маркированные списки
- •1.2.4.Табуляция
- •1.3.Правка документа
- •1.3.1.Выбор текста
- •1.4.Таблицы
- •1.4.1.Создание и редактирование таблиц
- •1.4.2.Вычисления в таблицах
- •1.5.Формат страницы
- •1.5.1.Разрывы страницы
- •1.5.2.Вертикальное выравнивание текста
- •1.5.3.Размер полей
- •1.5.4.Разделы документа
- •1.5.5.Нумерация страниц
- •1.5.6.Колонтитулы
- •1.5.7.Перенос слов
- •2.1. Документы Excel
- •2.2. Создание формул
- •1.6.. Выбор формата чисел
- •2.4. Представление рабочего листа
- •2.4.1. Ширина и высота ячеек
- •2.4.2. Добавление и удаление столбцов и строк
- •2.4.3. Добавление и удаление отдельных ячеек
- •2.4.4. Копирование и перемещение данных
- •2.5.3. Относительные и абсолютные адреса ячеек
- •2.5.4. Связи между рабочими книгами
- •2.5.5. Применение специальной вставки
- •2.5.6. Обновление связей
- •2.6. Построение диаграмм
- •2.6.1. Создание диаграммы
- •2.6.2. Правка и форматирование диаграмм
- •Тема 3. Программа для пк «нуз»
- •Тема 4. Программа для пк «Logistic systems»
- •Указания к выполнению контрольной работы
- •Библиографический список
- •Оглавление
- •Применение в экономических расчетах
- •394006, Ул. 20-летия Октября 84
1.6.. Выбор формата чисел
Программа Excel представляет числа в разных форматах. Можно отображать числа в денежном или процентном виде, а также облегчать их восприятие, выравнивая дробные части десятичных дробей в столбце. Для форматирования ячеек используется панель Форматирование, диалоговое окно Формат ячеек или контекстное меню. При форматировании меняется представление числа, но не его значение. По умолчанию для чисел используется формат Общий, в котором не отображаются незначащие нули.
Для форматирования ячеек с помощью панели Форматирование надо выделить ячейки и щелкнуть на кнопке, соответствующей одному из форматов.
Тип формата |
Пример |
Денежный |
Отображает символ валюты (доллар, рубль и т. п.), пробел как разделитель между разрядами, десятичную запятую и два десятичных знака. Выравнивает числа по знаку денежной единицы и по десятичной точке: 75,3 представляется как 75,30 р. |
Процентный |
Отображает число в виде процентов: 0,45 как 45% |
Формат с разделителями |
Как денежный формат, но без символа валюты: 12345,6 как 12 345,60 |
Увеличить разрядность |
В дробной части десятичного числа отображает на один знак больше |
Уменьшить разрядность |
В дробной части десятичного числа отображает на один знак меньше |
Следует иметь ввиду, что форматирование влияет только на отображение данных в ячейке, но не на сами данные. Число, введенное в ячейку, отображается в строке формул так, как оно было введено, независимо от форматирования ячейки.
Программа Excel 9x содержит больше форматов, чем представлено на панели Форматирование. В диалоговом окне Формат ячеек содержит несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.
Вкладка Число содержит список различных числовых форматов и определяет количество десятичных знаков, типы разделителей групп разрядов, режимы представления отрицательных чисел.
Тип формата |
Описание |
Общий |
Формат, заданный по умолчанию |
Числовой |
Аналогичен формату Общий, дополнительно устанавливает число десятичных знаков, задает разделитель групп разрядов и метод оформления отрицательных чисел |
Денежный |
Число представляется со знаком рубля после последней цифры (со знаком доллара перед первой цифрой). Нулевые значения отображаются |
Финансовый |
Происходит выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части. Нулевое значение отображается прочерком |
Процентный |
Аналогичен использованию кнопки Процентный формат на панели инструментов |
Экспоненциальный |
Числа отображаются в экспоненциальном виде: 1,ОЕ+03 |
В списке имеются шесть специальных типов формата. Формат Дата используется для оформления даты и времени. Форму представления можно выбрать из предлагаемых вариантов. Формат Дробный определяет тип оформления, основанный либо на числе знаков до и после разделителя, либо на представлении дробной части (половин, четвертых, десятых и т. д.).
Формат Дополнительный применяют для оформления чисел, не имеющих математического значения, таких как почтовый индекс, телефонный номер или номер паспорта. Не следует пытаться складывать или умножать такие числа – это не числа, а только обозначения, так же как, например, фамилия.
Формат Текстовый преобразует число в текстовое представление, так что оно перестает быть Числом и не может быть использовано в вычислениях. Если нужно превратить в текст лишь несколько чисел, можно преобразовать их вручную. Если ввести перед числом апостроф ('), программа преобразует это число в текст.