- •Основные понятия проектного менеджмента
- •История появления проектного менеджмента
- •Понятие и классификация проектов
- •Системный подход к управлению проектами
- •Требования, учитываемые при управлении проектами
- •Особенности управления проектами в России
- •Понятие жизненного цикла проекта
- •Структура проекта. Внешняя среда проекта
- •Участники проекта. Взаимодействие между участниками проекта
- •Администрирование проекта
- •Порядок организации работ на стадии разработки проекта
- •Инициация бизнес-идеи и разработка концепции проекта
- •Исследование инвестиционных возможностей
- •Проектный анализ
- •Бизнес-план проекта и его содержание
- •Сетевое планирование в проектном процессе
- •Календарное планирование в проектном процессе
- •Порядок разработки и состав проектно-сметной документации Порядок разработки проектной документации
- •Проектная документация состоит из текстовой и графической частей
- •Типы и задачи проектных фирм
- •Способы и источники финансирования проекта
- •Организация проектного финансирования
- •Планирование затрат по проекту
- •Типовая организационная структура управления проектами
- •Процессы управления ресурсами проекта
- •Управление закупками ресурсов
- •Управление поставками
- •Управление запасами
- •Управление материально-техническим обеспечением
- •Понятие команды проекта и ее типовой состав
- •Стандарты управления проектами
Особенности управления проектами в России
Российская экономика, переживающая переходный период, претерпевает значительные изменения. Согласно классическому подходу, управление проектами понимается как управление изменениями. Отсюда следует, во-первых, актуальность управления проектами для современной российской экономики, и, во-вторых, широкие возможности для применения проектного подхода.
К основным изменениям, которые создают потенциал для применения философии управления проектами, относятся:
· Изменение отношений собственности: приватизация, акционирование и т.д.; бурное развитие акционерных форм хозяйствования в негосударственном секторе экономики;
· Изменения рынка: формирование относительного баланса предложения и платежеспособного спроса;
· Изменение и развитие организационных форм в соответствии с указанными изменениями отношений собственности и рынка;
· Изменение производственной системы: необходимость реструктуризации и создания принципиально новой системы управления производственным комплексом;
· Изменение методов и средств управления.
Понятие жизненного цикла проекта
Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования.
Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:
- определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;
- дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
- облегчает процедуру контроля.
В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:
Инициация - происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
Планирование - определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
Исполнение - начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
Завершение - анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.
Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.
Структура проекта. Внешняя среда проекта
Структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами. Строительные проекты, как правило, имеют иерархическую переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования
Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, — как между собой, так и с конечной целью проекта.
Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
З) элементы организационной структуры.
Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределении ответственности и обязанностей.
Основные задачи структуризации проекта:
• разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
• распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
• точная оценка необходимых затрат — средств‚ времени и материальных ресурсов;
• создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
• увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
• переход от общих, не всегда конкретно выражаемых., целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
• наличие комплексов работ (подрядов)
Учитывая, что проект реализуется по обыкновению в конкретной среде, необходимо иметь в виду внешние факторы, в которых он реализуется. Такими факторами являются: политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурологические, инфраструктурные.