новая папка 2 / 107568

связи и влияние друг на друга, принципы и правила функционирова­ ния этой системы, взаимосвязи с другими системами предприятия или отрасли. В случае, если объектом проектирования является новая тех­ нология (например, разработки стратегии компании, производства про­ дукции или услуг, функционирования отдела и пр.), то требуется её описание, а именно - кто и что будет делать в этой технологии, в какой последовательности, почему именно в такой логике должны следовать этапы технологии, каковы принципы и правила функционирования и развития этой технологии и прочие важные характеристики технологии.

Также следует отметить границы проекта: в чем заключается от­ ветственность команды проекта.

Далее необходимо описать ограничения проекта, или факторы, ограничивающие работу команды и содержания проекта. Ими могут быть доступность и уровень загрузки ресурсов, сроки, технологиче­ ские ограничения и пр.

Кроме того, следует показать допущения, принятые в проекте, или факторы, которые считаются верными, реальными, определен­ ными без доказательств. Например, прогнозы цен, курсов валют.

В зависимости от объекта проектирования может быть особое обоснование идеи проекта. Поэтому необходимо обязательно согла­ совать с научным руководителем, что именно автор будет представ­ лять в данном разделе.

3. План управления проектом (10 стр.)

Назначение данного раздела - обосновать организационно­ управленческие решения, необходимые для запуска проекта. План управления проектом позволяет менеджеру проекта и всем участни­ кам определить состав и последовательность выполнения работ, со­ ставить календарный график работ, определить потребность в ресур­ сах и провести их стоимостную оценку, распределить роли и ответст­ венность в проекте, а также выявить и оценить проектные риски.

Последовательность изложения материала.

1. Определение работ, необходимых для выполнения проекта. Целесообразность включения каждой работы в предметную об­

ласть проекта должна быть обоснована. Для этого следует построить

11

структурную декомпозицию работ (иерархическую структуру работ), т.е. провести разложение проекта на составные части, позволяющие определить перечень работ, необходимых и достаточных для получе­ ния результатов проекта.

Структурную декомпозицию работ проекта можно изобразить в виде иерархической структуры (рис. 1) или в виде многоуровневого иерархического списка. Для построения структуры можно использо­ вать специализированное программное обеспечение для управления проектом, например, MS Project.

2. Описание последовательности выполнения работ.

Для того чтобы обосновать рациональную очередность выполнения работ проекта, следует разработать организационно-технологическую модель проекта.

Рис. 1. Шаблон иерархической структуры работ

Организационно-технологическую модель рекомендуется при­ вести в виде сетевой модели (сетевого графика, стрелочной диаграм­ мы, логической сети), блок-схемы, технологических карт, в таблич­ ном или матричном виде. Пример изображения сетевой модели при­ веден на рис. 2.

Рис. 2. Пример изображения сетевой модели

12

Для построения организационно-технологической модели следует определить рациональную последовательность выполнения выделенных

вп. 1 работ, при этом зависимости между работами могут отражать:

-технологические связи между работами (порядок и условия выполнения работ в соответствии с принятой технологией);

-организационные условия осуществления проекта, включая принятую последовательность или очередность выполнения работ, обеспеченность работ ресурсами и др.

3.Определение потребности проекта в ресурсах.

Следует оценить предполагаемые потребности в ресурсах (сырье и ресурсы, оборудование, информационные ресурсы, необходимые для осуществления работ проекта). Для этих целей рекомендуется по­ строить дерево ресурсов проектов (рис. 3) и матрицу потребности ра­ бот проекта в ресурсах (табл. 3).

Рис. 3. Шаблон дерева ресурсов проекта

Таблица 3

Матрица потребности работ проекта в ресурсах

Код Наименование работы Тип ресурса

Количество

Комментарий

13

Кроме того, целесообразно отразить доступность этих ресурсов: оценить их наличие, дать характеристику положения дел с поставка­ ми ресурсов в настоящем и будущем.

При необходимости в приложении могут быть приведены техни­ ческие задания на разработку отдельных частей проекта (водопровод и канализация, электричество, отопление, вентиляция и кондициони­ рование, архитектурная часть и конструктивные решения и пр.)

4. Планирование сроков осуществления проекта.

Цель календарного планирования - получить расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта. Помимо расписания работ проекта следует при необходимости указать графики потребности в ресурсах, графики поставок и заключения контрактов.

Расписание проекта может быть представлено в виде диаграммы Ганта, диаграммы контрольных точек, плана проекта по вехам, в таблич­ ной форме. Рекомендуется использовать специализированное программ­ ное обеспечение для разработки оптимального расписания проекта.

5. Организация управления проектом.

Следует представить информацию об административно­ управленческом персонале проекта и основных партнерах проекта, построить организационную структуру проекта и матрицу ответст­ венности.

В проекте необходимо привести характеристику ключевого ад­ министративно-управленческого персонала (профессиональные на­ выки, опыт работы, заинтересованность в осуществлении проекта, личная ответственность работников за проведение проекта). Рекомен­ дуется данные сведения отразить в таблице (табл. 4).

Таблица 4

Участники проекта

Организация,	Роль	Функции в	Требуемые
ФИО	в проекте	проекте	результаты
должность

14

Следует обратить внимание на возможность получения поддерж­ ки всех участников проекта внутри организации. Используя метод анализа заинтересованных сторон (участников), стоит составить карту участников, которых так или иначе затрагивает проект, и определить их возможное отношение к проекту. Далее необходимо решить, как лучше всего управлять отношением к проекту его участников с уче­ том их интересов. Результаты проведенного анализа можно отразить в таблице (табл. 5).

В случае, если проект предполагает привлечение контракторов (подрядчиков, поставщиков), следует определить и обосновать выбор ключевых контракторов, проанализировать взаимоотношения и усло­ вия взаимодействия с ними.

Для характеристики иерархических взаимосвязей и уровней полномочий необходимо разработать организационную структуру проекта, под которой понимается временная структура, объеди­ няющая всех участников проекта, создаваемая для успешного дос­ тижения целей проекта.

Таблица 5

Стратегия взаимодействия с участниками проекта

			Наиболее ве­
		Тип поведения,	роятное от­
			ношение
		который предпо­
			участника к
		ложительно про­
	Приоритеты,		Как можно
		демонстрирует	проекту (по­
Участники	цели и инте­		заручиться
		сторона (поддерж­	зитивное/
	ресы		поддержкой
		ка / противодейст­	негативное /
			участника
		вие / неявное про­	скорее пози­
			тивное / ско­
		тиводействие)
			рее негатив­
			ное)

15

Для этого следует представить организационную схему проекта с выделением членов команды управления, исполнителей и (при нали­ чии) подрядчиков. Пример построения организационной структуры проекта приведен на рис. 4.

Кроме того, необходимо определить роли участников проекта, охарактеризовать их функциональные обязанности, права и полномо­ чия (должностные инструкции, должностные регламенты), разрабо­ тать матрицу ответственности (табл. 6).

Рис. 4. Шаблон организационной структуры проекта

Таблица 6

Шаблон матрицы ответственности

Целесообразно также представить основные принципы формиро­ вания команды, при необходимости формы и методы обучения пер­ сонала для выполнения работ проекта, решения в области стимулиро­ вания труда персонала проекта, создания командообразующих усло­ вий и пр.

16

Кроме того, необходимо показать, как будет осуществляться ко­ ординация действий всех участников. Для этого стоит охарактеризо­ вать способы организации взаимодействий участников и принятия оперативных решений в проекте, формирования документации (пла­ новой, отчетной) в проекте.

6. Управление рисками проекта.

Следует выделить основные риски проекта, оценить вероятность их возникновения, размер возможного ущерба, способы управления рисками (принятие, перекладывание, страхование).

Рекомендуется данную информацию представить в таблице (табл. 7). При необходимости можно привести матрицу рисков.

Также в зависимости от специфики проекта следует отразить вопросы, связанные с обеспечением экологической и технической безопасности.

Таблица 7

План управления рисками проекта

7. Расчет стоимости проекта.

Для расчета прогнозной стоимости необходимых ресурсов в раз­ резе отдельных работ и всего проекта в целом необходимо рассчитать сметы - смету расходов на оплату труда (табл. 8), смету расходов на приобретение материалов (табл. 9), смету расходов на приобретение оборудования (табл. 10) и прочие необходимые сметные расчеты (табл. 11).

17

Таблица 8

Смета расходов на оплату труда

	Наименование	Длительность,	Участник	Часовая	Заработная
					плата -
	работ	час	проекта	ставка, руб.
					всего

ИТОГО

Смета - это документ, содержащий список расходов проекта, полу­ ченных на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Данные, подтверждающие цену единицы ресурса, для обеспече­ ния проверки достоверности должны быть представлены в приложе­ ниях к проекту со ссылкой на используемый источник.

Таблица 9

Смета расходов на приобретение материалов

Наименование	Наименование	Цена за 1	Общая
работ	материальных ресурсов	единицу	Кол-во
			стоимость

ИТОГО

18

Таблица 10

Смета расходов на приобретение оборудования

Наименование	Наименование обо­	Цена за 1	Общая
работ	рудования	единицу	Количество
			стоимость

Заключительным документом для расчета стоимости проекта яв­ ляется сводный сметный расчет. Сводный сметный расчет - это ос­ новной документ, определяющий стоимость проекта, обобщающий и суммирующий данные отдельных смет и структурированный по статьям издержек.

Таблица 11

Смета расходов на

Наименование	Наименование		Общая
	Цена за	Количество
работ	1 единицу		стоимость
	ресурсов

Образец сводного сметного расчета по проекту представлен в таблице 12. В сводном сметном расчете можно предусмотреть статью «Непредвиденные расходы», обосновав возможные направления ее расходования и величину.

19

	Таблица 12
Сводный сметный расчет по проекту
Перечень статей расходов	Сумма
Расходы - всего
в том числе:
расходы на оплату труда
страховые взносы
расходы на приобретение оборудования
расходы на приобретение материалов
расходы на приобретение лицензий

4. План эксплуатации результатов проекта (до 12 стр.)

4.1. Маркетинговый план (3-5 стр.)

Данный раздел составляется на основании раздела о характери­ стике отрасли и анализе потенциала проекта, а также на основании проведенного в разделе II SWOT-анализа компании.

В данном разделе необходимо описать:

-на какие рыночные сегменты будет рассчитан предлагаемый в данном проекте товар/услуга/комплекс мероприятий;

-маркетинговую стратегию охвата рынка (недифференцирован­ ный маркетинг, концентрация, дифференциация);

-представить исходя из этого описание комплекса маркетинга (товар, система распределения, программа продвижения, ценообразо­ вание) для всех или отдельно для каждого целевого сегмента (если предполагаются различия).

Последовательность изложения материала.

1.Определяется потенциальный рынок сбыта продукции или це­ левые группы потребителей товаров или услуг. Целевые группы ха­ рактеризуются, прежде всего, по особым требованиям к продук­ ту/услуге. Далее они могут быть более точно описаны по другим по-

20