Локализация
Для адаптации системы Галактика ERP к отраслевым и языковым особенностям пользователя можно автоматически перевести интерфейс пользователя (экранные формы, сообщения, отчеты и т.д.) с языка разработки системы на другие языки и терминологию. Решению этой задачи способствует использование модуля Локализатор.
Объектами локализации могут быть элементы пользовательского интерфейса системы, содержащие строковые константы, такие как интерфейсы, диалоги, логические таблицы, меню, строки статуса, строки сообщений, отчеты и так далее.
Поддерживается групповая работа над одной локализуемой версией и объединение результатов работы нескольких пользователей.
При установке новой версии системы Галактика ERP поверх локализованной системы имеется возможность автоматически локализовать ее большую часть по выполненным ранее переводам.
Непосредственно перевод строк пользовательского интерфейса производится в текстовом редакторе или с использованием списка подстановок. Возможно использование внешнего текстового редактора и вспомогательных средств перевода.
Импорт-экспорт данных
Модуль Обмен бизнес-документами предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Гибкая система настроек позволяет экспортировать сформированные в системе документы в нескольких форматах и для разных целей. Реализован обмен документами, создаваемыми в Контуре логистики, Контуре планирования и управления финансами, Контуре планирования и управления производством и т.д. Можно, например, передать клиенту накладную в электронном виде, извлечь из базы данные для обработки программой статистического анализа или внести в базу поступивший из банка документ.
При экспорте и импорте документов используются четыре формата файлов: текстовый, текстовый с разделителями, DBF и XML. При этом возможна запись каждого из документов в отдельный файл или составление реестра документов в одном файле. Файлы формируются системой с учетом заданной пользователем последовательности и форматов полей. Текстовые файлы формируются на основании составленного пользователем шаблона.
Благодаря функциям экспорта/импорта каталогов пользователи системы Галактика ERP получили уникальную возможность оперативно обновлять данные таких каталогов системы какКонтрагенты, Матценности, Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, Основные средства, Нематериальные активы.
Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с организацией, для которой экспортируется документ, и в зависимости от программы, которой планируется их обрабатывать. Например, файлы с разделителями удобно обрабатывать в Microsoft Excel, а DBF-файлы при помощи FoxPro. При работе в сети Internet не обойтись без XML-файлов. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика ERP, поэтому последующее выполнение однотипных операций сводится к нажатию нескольких клавиш.
Модуль Обмен бизнес-документами является ключевым при обмене документами, создаваемыми в Контуре логистики, Контуре бухгалтерского учета, Контуре планирования и управления производством и т.д. Он является надежным посредником между системой Галактика ERP и иными системами обработки данных (СУБД, текстовыми редакторами, электронными таблицами, интернет-браузерами).
Все документы, формируемые в системе Галактика ERP, сохраняются в базе данных. При экспорте копия документа из базы данных сохраняется в файле, указанном в настройке экспорта. При импорте в базу данных добавляется новый документ, созданный на основании данных из файла, указанного в настройке импорта. Все сеансы экспорта/импорта документов фиксируются в протоколе, где указывается время сеансов и номера документов.
Процесс экспорта/импорта максимально автоматизирован, что экономит не только время, но и в большой мере исключает вероятность возникновения ошибок при синхронизации баз данных.