Перемещение по таблице

Перемещение по таблице осуществляется при помощи мыши либо клавиатуры. Щелчок левой кнопкой мыши по нужной ячейке таблицы помещает в нее текстовый курсор. Перемещаться по ячейкам таблицы можно, используя клавишу Tab, нажатие на которую переводит текстовый курсор в следующую ячейку таблицы. Также для навигации по ячейкам таблицы широко используются клавиши-стрелки управления курсором.

Кроме того, имеются дополнительные комбинации клавиш, ускоряющие процесс перемещения по ячейкам таблицы (табл. 7.1.).

Таблица 7.1.

Дополнительные комбинации клавиш

Нажатие клавиши	вызывает переход
Shift + Tab	в предыдущую ячейку
Alt + PgUp	в первую ячейку столбца
Alt + PgDn	в последнюю ячейку столбца
Alt + Home	в первую ячейку строки
Alt + End	в последнюю ячейку строки

Выделение элементов таблицы

Перед выполнением каких-либо действий над элементами таблицы их следует выделить, при этом необходимо выполнить следующие действия:

• для выделения ячейки – щелкнуть мышью по левой границе ячейки, при этом указатель мыши в этой позиции будет иметь вид стрелки, направленной вправо и вверх ();

• для выделения строки – поместить курсор в любую позицию данной строки и выбрать команду Таблица – Выделить – Строка либо щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения напротив выделяемой строки;

• для выделения столбца – поместить курсор в любую позицию данного столбца и выбрать команду Таблица – Выделить – Столбец либо поместить указатель мыши над границей верхней ячейки столбца, при этом указатель мыши будет иметь вид стрелки, направленной вниз (), и щелкнуть левой кнопкой мыши;

• для выделения всей таблицы – поместить курсор в любую позицию таблицы и выбрать команду Таблица – Выделить – Таблица, или нажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения в любом месте напротив таблицы, или щелкнуть мышью на маркере перемещения таблицы ();

• для выделения области ячеек – щелкнуть на угловой ячейке выделяемой области, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, щелкнуть на противоположной угловой ячейке области, либо указать область ячеек путем перетаскивания выделения при помощи мыши.

Редактирование таблицы

Редактирование таблицы включает в себя редактирование содержимого и редактирование структуры таблицы. Редактирование содержимого таблицы осуществляется обычными средствами текстового процессора Word, подробно рассмотренными в Занятии 5. Под редактированием структуры таблицы понимается:

• вставка заданного количества столбцов, строк и ячеек между уже существующими столбцами, строками и ячейками таблицы;

• удаление выделенных столбцов, строк и ячеек;

• объединение и разбиение выделенных ячеек.

Для вставки столбца либо строки в таблицу необходимо выделить столбец либо строку, рядом с которыми предполагается вставка, после чего из меню Таблица выбрать одну из соответствующих команд:

• Вставить – Столбцы слева или Столбцы справа;

• Вставить – Строки выше или Строки ниже.

Для добавления или вставки в таблицу столбцов и строк, а также вставки ячеек можно воспользоваться раскрывающимся списком кнопки (добавить таблицу) панели инструментовТаблицы и границы, выбрав из данного списка подходящую кнопку:

- добавить столбцы слева;

- добавить столбцы справа;

- добавить строки выше;

- добавить строки ниже;

- добавить ячейки.

Нажатие на клавишуDelete удаляет только содержимое выделенных столбцов, строк и ячеек, но не сами столбцы, строки и ячейки.

Для удаления столбцов, строк или ячеек их необходимо выделить, а затем из пункта Удалить меню Таблица выбрать команды Столбцы, Строки или Ячейки. При выполнении операции удаления ячейки на экране появится диалоговое окно Удаление ячеек, в котором в зависимости от поставленного условия следует установить один из переключателей: Со сдвигом влево или Со сдвигом вверх. Для удаления всей таблицы ее следует выделить и выбрать команду Таблица – Удалить – Таблица.

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Данная операция выполняется, например, для создания одного заголовка, который будет является общим для нескольких столбцов. Для объединения нескольких ячеек их необходимо выделить и выбрать команду Таблица – Объединить ячейки или щелкнуть на кнопке (объединить ячейки) панели инструментовТаблицы и границы.

Для выполнения следует выделить объединенную ячейку или ячейку с несколькими абзацами и выбрать команду Таблица – Разбить ячейки либо щелкнуть на кнопке (разбить ячейки) панели инструментовТаблицы и границы. После выбора команды на экране появится диалоговое окно Разбиение ячеек, в котором необходимо указать предполагаемое количество столбцов и строк в изменяемой ячейке. После щелчка на кнопке выделенная ячейка окажется разделенной на указанное количество столбцов и строк.