Форматирование таблицы

Форматирование таблицы включает в себя форматирование содержимого и форматирование самой таблицы. Форматирование содержимого таблицы производится обычными средствами текстового процессора Word, подробно рассмотренными в Занятии 6.

При форматировании таблицы происходит управление размерами и месторасположением структурных элементов таблицы – ячеек, строк, столбцов и самой таблицы. Для выполнения операций форматирования таблицы и ее структурных элементов используется диалоговое окно Свойства таблицы

Элементы управления вкладки Таблица этого окна позволяют:

• в поле Размер задать ширину таблицы в абсолютных единицах (например, сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы документа;

• в поле Выравнивание указать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа;

• в поле Обтекание указать способ взаимодействия таблицы с окружающим ее текстом;

• при щелчке на кнопке в диалоговом окне Границы и заливка указать наличие внешних и внутренних границ таблицы, задать тип, цвет и ширину линий границы, выполнить заливку ячеек таблицы;

• при щелчке на кнопке задать размеры внутренних полей в ячейках таблицы и интервалы между ячейками.

На вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы можно определить такие параметры текущей строки или выделенных строк, как изменение высоты строки, разрешение переноса текста строки на новую страницу, использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы на каждой странице документа, если таблица располагается на нескольких листах.

На вкладке Столбец предоставляется возможность ширину текущего столбца или выделенных столбцов, как ширина столбца, которая может быть задана в абсолютных единицах или в процентах по отношению к ширине таблицы.

На вкладке Ячейка определяется ширина одной или нескольких выделенных ячеек, которая задается в абсолютных единицах или в процентах по отношению к ширине таблицы, а также устанавливается выравнивание текста в ячейке по ее верхней границе, по середине либо по нижней границе ячейки.

Регулировка ширины столбцов и высоты строк таблицы может производиться путем перетаскивания мышью маркеров перемещения столбцов и маркеров изменения высоты строк.

Автоматическое форматирование таблицы

Для ускорения и упрощения оформления таблицы в текстовом процессоре Word предоставляется специальное встроенное средство Автоформат. Для запуска данного средства необходимо выделить таблицу, а затем выбрать команду Таблица – Автоформат таблицы или щелкнуть на кнопке (автоформат таблицы) панели инструментовТаблицы и границы.

Ссылки на ячейки таблицы

Для обращения к конкретной ячейке таблицы Word применяется способ ее обозначения, знакомый всем с детской игры в «морской бой»: строки таблицы нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4,…), а столбцы называются буквами латинского алфавита (A, B, C, D, …). Таблица с обозначением адресов ячеек изображена на рис. 7.10.

A B C D

1 A1 B1 C1 D1

2 A2 B2 C2 D2

3 A3 B3 C3 D3

4 A4 B4 C4 D4

Рис. 7.10. Таблица Word с адресами ячеек

Ссылки на ячейки таблицы набираются с клавиатуры буквами латинского алфавита и могут быть заданы следующими способами:

• на ячейку таблицы - задается указанием названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например, С4);

• на прямоугольную область смежных ячеек - состоит из ссылки на ячейку, занимающую верхний левый угол области, и ссылки на ячейку, расположенную в правом нижнем углу области, разделенных между собой двоеточием (например, B1 : D5);

• на ячейки, не являющиеся смежными, - состоит из отдельных ссылок на каждую из требуемых ячеек, разделенных между собой точкой с запятой (например, D1; D4; D6);

• на область ячеек, занимающую целый столбец таблицы, - состоит из дважды повторенных имен столбца, разделенных между собой двоеточием (например, ссылка A : A адресует весь первый столбец таблицы). Такое обозначение области ячеек позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данного столбца в том случае, если в процессе работы возникнет необходимость добавить другие ячейки. Аналогичным образом производится адресация целой строки таблицы;

• на столбец или строку таблицы, включающая в себя точно определенное количество ячеек (например, A1 : A8). Такая ссылка позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если в процессе дальнейшей работы к столбцу или строке будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисление потребуется изменить введенную формулу.

Ссылки на ячейки в текстовом процессореWord в отличие от ссылок на ячейки в табличном процессоре Excel всегда являются абсолютными.

Это означает, что ссылки на ячейки не изменяются при добавлении в таблицу новых столбцов и строк, а также при перестановках элементов таблицы, и могут использоваться лишь внутри одной таблицы.