2. Отбор кандидатов
Задача департамента по работе с персоналом – отобрать из числа претендентов такого работника, который сможет достичь желаемого результата.
Рисунок 5 – Схема отбора персонала в ЗАО «Птицесовхоз «Родина»
Определение правил отбора позволяет уточнить основные процедуры оценки кандидатов, а также выделить ключевые позиции сравнения претендентов.
Первичный отбор начинается с анализа списка и документов кандидатов. Его цель - отсеять тех, кто не обладает минимальным набором характеристик, необходимых для занятия вакантной должности. ЗАО «Птицесовхоз «Родина» установило свои требования к документам претендентов. Но при заключении трудового договора не требует документы помимо предусмотренных трудовым законодательством.
Наиболее распространенными методами первичного отбора являются: анализ анкетных данных; тестирование.
Чаще всего для документирования анкетных данных в ЗАО «Птицесовхоз «Родина» используются: личный листок по учету кадров; справка-резюме с перечислением профессиональных и моральных характеристик кандидата. Если личный листок по учету кадров больше ориентирован на выявление общественно значимых фактов из жизни кандидата, то справка-резюме - профессиональных, а также на предыдущем опыте работы.
Тестирование используется как для определения уровня профессиональных знаний, так и для выявления моральных качеств претендентов. Достоинство этого метода первичного отбора в том, что оценивается настоящая, сегодняшняя компетенция кандидата с учетом особенностей организации и будущей должности. Недостаток - высокие издержки, необходимость сторонней помощи в составлении и обработке тестов, условность и ограниченность тестов, не дающих полного представления о кандидате.
После первичного отбора составляется список кандидатов наиболее соответствующих требованиям организации. Все остальные уведомляются о решении прекратить рассмотрение их кандидатур на искомую должность.
На следующем этапе отдел по работе с персоналом проводит индивидуальное собеседование (интервью) с отобранными кандидатами. Это очень ответственный этап.
ЗАО «Птицесовхоз «Родина» дает право лучшим сотрудникам выбирать будущих служащих. Их обучают процедуре отбора три недели, а затем направляют проводить 45-минутные интервью, чтобы выбрать лучших кандидатов.
Собеседование - двусторонний процесс. Менеджер по персоналу должен предоставляет кандидату максимально объективную и полную информацию об организации, чтобы избежать приема на работу тех, чьи ожидания расходятся с потенциальными возможностями ЗАО «Птицесовхоз «Родина». Кроме того, организация, ее коллектив имеют собственную культуру, ценности, ритуалы, стиль поведения сотрудников. Эти мировоззренческие характеристики, позиции могут не совпадать у кандидата и руководства, персонала.
Результаты собеседования документируются с помощью специальных форм оценки кандидатов.
Испытательный срок является последним экзаменом для кандидата и менеджера по персоналу. Он показывает не только профессиональную пригодность кандидата, но и обоснованность заключений, выводов, сделанных менеджером по персоналу, потраченных на отбор сил и средств.
По соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта) может быть установлен испытательный срок до 3 месяцев.