1 Состав и обозначения документов дипломного проекта (работы)

В состав дипломного проекта (работы) входят текстовые и графические документы, а также наглядные пособия.

К текстовым документамотносятся расчетно-пояснительная записка, спецификации, программная документация.

К графическим документамотносятся чертежи и схемы, а также диаграммы, графики, таблицы, рисунки, формулы, выполненные на листах формата А1 (594 х 840) как наглядные пособия для защиты проекта (работы).

К наглядным пособиямотносятся модели, макеты устройств, компьютерные демонстрационные "ролики" или изображения и т.п.

Для обозначения текстовых и графических документов проекта (работы) согласно ГОСТ 2.201-80 и СТП УГТУ-УПИ 1-96 [1] устанавливается следующая структура:

140205 000000 0ХХ ПЗ

Здесь первый шестизначный код - это номер специальности, по которой выполняется дипломный проект (работа). В данном случае указан код специальности “Электроэнергетические системы и сети” (140205).

Следующий за ним шестизначный номер - это код классификационной характеристики темы проекта по Классификатору ЕСКД. Если тема проекта не имеет кода классификационной характеристики, то на этой позиции записываются нули (000000).

Далее следует трёхзначный порядковый регистрационный номер дипломного проекта (работы). Здесь после нуля записываются две последние цифры номера зачетной книжки студента.

Двухзначный буквенный код - это шифр вида документа, который записывают согласно ГОСТ 2.102-68 и ГОСТ 2.701-84, например:

ПЗ – пояснительная записка;

ЭЗ – электрическая принципиальная схема;

ТБ – таблицы;

ГБ – габаритный чертеж;

СБ – сборочный чертеж;

МЭ – электромонтажный чертеж;

ПЛ – плакат.

2 Содержание и оформление пояснительной записки

В пояснительной записке студент должен в краткой и ясной форме, грамотно изложить идеи и существо проекта (работы), обосновать выбор и направление проводимых исследовательских, проектных разработок, привести результаты теоретических расчетов и экспериментальных исследований, сделать конкретные выводы и показать области возможного применения результатов работы. В целом, пояснительная записка должна отображать умение студента сжато, логично и аргументировано излагать материал, а ее оформление должно соответствовать требованиям ЕСКД. При написании записки студент обязан давать ссылки на авторов и источники, откуда он заимствует материал или отдельные результаты.

1. Содержание пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта (работы) должна содержать следующие структурные части:

- титульный лист;

- задание на проектирование;

- содержание;

- реферат;

- перечень листов графических документов;

- перечень условных обозначений, символов и сокращений;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- библиографический список;

- приложения.

Титульный листпояснительной записки выполняется с применением печатающих устройств вывода информации с ЭВМ, либо машинописным или рукописным способами тушью, пастой или чернилами чёрного цвета на листе формата А4(210 х 297 мм)в рамке, ограничивающей поля: левое – 20 мм, правое, верхнее и нижнее - по 5 мм.

Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце фраз не ставится. Структура титульного листа дипломного проекта приведена в приложении А.

Задание на проектированиедолжно быть оформлено на официальных бланках. При необходимости задание может быть дополнено приложением, устанавливающим более подробное содержание отдельных его частей.

В содержанииуказывают обозначение и наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и номера страниц, на которых размещается начало материала разделов, подразделов, пунктов. В содержание включают также все приложения (если они имеются) с указанием их номеров и заголовков. Пример заполнения содержания пояснительной записки приведенв приложении Б.

Рефератпредставляет сокращенное изложение существа проекта (работы) и выполняется по ГОСТ 7.9-95. В реферате должны быть отражены характер, цель, методика проведения и конкретные результаты работы, выводы, области возможного применения результатов работы и сведения о патентном поиске по теме проекта. В реферате указывается общее количество листов (страниц), иллюстраций и таблиц пояснительной записки.

Оптимальный объем реферата не более 1000 знаков.

Перечень листов графических документоврекомендуется составлять по форме: номер по порядку, наименование, обозначение, формат документов. Пример составления перечня листов графических документов приведенв приложении В.

Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминовсоставляют при необходимости. В перечень включают специфические, малораспространенные, допускаемые к применению в технической литературе сокращения и новые символы и т. п., не расшифрованные в формулах. В перечень не включают условные обозначения, символы, повторяющиеся в тексте менее трех раз; их расшифровывают в тексте при первом упоминании. Перечень располагают столбцом: слева, в алфавитном порядке, приводят сокращения, символы, а справа – детальную их расшифровку и размерность. Пример составления перечня условных обозначений приведенв приложении Г.

Введениек дипломному проекту содержит оценку современного состояния решаемой в проекте научно-технической проблемы, исходные данные для разработки проекта, обоснование необходимости его выполнения, показывают актуальность и новизну темы.

Основная частьпояснительной записки, как правило, должна содержать следующие разделы: обзор литературных источников; технологическая часть; конструкторская часть; исследовательская часть; организационно – экономическая часть; безопасность и экологичность проекта. Основная часть может также включать: другие разделы (спецвопросы) с более глубокой проработкой различных решений проекта; отчеты или результаты НИРС (УИРС), выполненные по теме проекта (работы).

Заключениепояснительной записки должно содержать: краткие выводы о результатах выполненной работы; оценку технико-экономической эффективности или иной народно-хозяйственной или научной ценности результатов работы; общие итоговые технико-экономические данные о результатах работы; предложения по использованию результатов работы на предприятиях отрасли или в народном хозяйстве.

Библиографический список составляют в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографические описания использованных литературных источников располагают в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки, нумеруют арабскими цифрами без точки и записывают с абзацного отступа. Примеры описания источников литературы приведены в приложении Д.

Приложениясодержат материал, дополняющий текст пояснительной записки, например: расчеты, таблицы и иллюстрации большого формата, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ. Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов и располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Приложения могут быть обязательными и информационными, а информационные – рекомендуемыми или справочными.

Каждое приложение начинают с нового листа. Сверху по середине листа пишут прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, для чего используются прописные буквы русского алфавита, начиная с буквы А. Ниже, в скобках, для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного –«рекомендуемое»или«справочное». Приложение должно иметь содержательный заголовок, который помещают над текстом приложения и записывают с прописной буквы. Текст приложения, при необходимости, может быть поделен на разделы, подразделы и пункты.