5 Планирование и прогнозирование как функция менеджмента

Разберем простой пример, показывающий взаимосвязь прогнозирования и планирования. Представьте себе, что вы находитесь в степи, а ваша максимальная скорость ходьбы - 6 километров в час. Тогда можно предсказать, что через час вы будете находиться в какой-то точке круга радиуса 6 километров с центром в начальной точке. Результаты прогнозирования вы можете использовать для планирования. Если место, куда вы направляетесь, отстоит от начальной точки не более чем на 6 километров, то вы доберетесь туда пешком не более чем за час. Если же это расстояние - 18 километров, то прогноз показывает невозможность решения поставленной задачи. Либо отказаться от своего намерения, либо увеличить выделенной время (до 3 часов), либо воспользоваться более быстрым транспортным средством, чем ноги

Планирование (прогнозирование) заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях (см. цикл управления).

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

- по степени охвата (общее и частичное),

- по содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое - поиск новых возможностей и продуктов, тактическое - предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное - реализация данной возможности),

- по предмету (объекту) планирования (целевое, средств, потенциала, оборудования, материалов, финансов, информации, действий),

- по сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР, финансы),

- по охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное),

- по срокам (кратко- , средне- , долгосрочное), - по жесткое и гибкое.

В условиях относительно стабильной внешней среды может использоваться стандартная система прогнозов и планов предприятия

По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно сказать, что прогноз - недостаточно определенный план, а план - это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по их осуществлению.

основными объектами прогнозирования на уровне предприятия (фирмы) являются:

- потребность в продукции предприятия;

- потребности предприятия в производственных ресурсах (материальных, финансовых, трудовых, информационных).

6 Целеполагание как этап планирования. Управление по целям.

Управление по целям.

Актуальность процесса целеполагания и целевого планирования в структуре управления в настоящее время не нуждается в каких-то специальных обоснованиях.Целевой подход в планировании, по его мнению, заключает в себе значительное число различных методов и методических подходов, направленных на обеспечение строгой целевой ориентации всей управленческой деятельности на конечные результаты. Область использования целевого подхода охватывает всю систему управления - планирование и руководство выполнением планов.

В сфере планирования на базе целевого подхода могут быть решены разнообразные задачи, среди которых:

- выявление структуры системы целей развития в заданном плановом интервале;

- формирование и определение характеристик плановых целей;

- обеспечение строгой целевой ориентации направлений мобилизации ресурсного потенциала на основе учета имеющихся возможностей;

- корректировка исходных целевых установок, преобразование их в конкретные плановые задачи;

- постоянное совершенствование системы плановых показателей в направлении более полного отражения ими целей развития;

- построение комплексных оценок эффекта намечаемых мероприятий.

Центральное место здесь занимает анализ целей управления, а его «продукт» - система целей - выступает в качестве основы для большинства задач, относимых к сфере приложения целевого подхода.

Планирование — деятельность, направленная на постановку целей и их реализацию в будущем согласно намеченному плану.

Этапы планирования

В общем виде планирование реализуется в ходе следующих этапов: Этап 1. Постановка целей (задач). Цель имеет более общую формулировку, задачи проясняют, какие конкретные действия нужно совершить для достижения цели. Этап 2. Обозначение программы действий. Оптимальными являются подробные, детальные программы, которые делают предстоящую работу максимально прозрачной. Этап 3. Составление перечня нужных ресурсов. Ресурсы – это то, что необходимо для того, чтобы начать реализовывать план, так сказать, инструментарий .Этап 4. Определение исполнителей. Необходимо в том случае, если план будете реализовывать не вы.