Shpora_informatika
.docx
|
Вопрос 17. Стандартные приложения операционной среды Windows: WORD PAD, PAINT, калькулятор. Чтобы войти в стандартные программы, выполните команду Пуск/программы/стандартные, а затем указать имя нужной программы. Программа WordPad - это современный, относительно простой текстовый процессор. Текстовый процессор WordPad имеет гораздо больше возможностей, чем редактор Блокнот. Программа WordPad поддерживает технологию вставки и внедрения объектов, причем при обмене данными между приложениями WordPad может быть как сервером (источником), так и клиентом (приемником). Хотя WordPad заметно уступает более мощному текстовому процессору Word, он может широко использоваться для создания документов, содержащих отформатированный текст, вставленные с помощью буфера обмена графические фрагменты, электронные таблицы и диаграммы, созданные в Excel. Кроме того, WordPad позволяет разрабатывать презентации с элементами мультимедиа, включая подключение звука, показ слайдов и даже небольших видеофильмов. Программа Paint - сравнительно простой графический редактор, который входит в комплект поставки Windows. Программа Paint позволяет создавать и редактировать произвольные рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, надписи, вставлять и редактировать готовые объекты, созданные в других приложениях. Объекты, созданные в Paint, можно сохранять в виде обоев Рабочего стола. Рисунки, созданные в программе Paint, можно: сохранять в виде файлов различного формата; выводить на печать (с помощью команды меню ФАЙЛ= Печать); вставлять в документы, созданные с помощью других приложений, например Word-Pad, Word, Excel и др.; использовать в качестве обоев Windows (фона для поверхности Рабочего стола) - с помощью соответствующих команд меню ФАЙЛ. Приложение Калькулятор предназначено для вычислений. Открытие приложения осуществляется выбором меню Пуск | Программы | Стандартные | Калькулятор. Различают два вида калькуляторов: арифметический и инженерный (с кнопками функций). Переход от одного вида к другому осуществляется через меню Вид. При вычислениях следует иметь в виду, что приоритет операций умножения и деления в Инженерном калькуляторе соблюдается, а в Обычном − нет. Так, например, нажатие последовательности клавиш 2+3*4= в Инженерном калькуляторе приведет к результату 14, а в Обычном − к результату 20. Результаты вычислений могут быть переданы в другое приложение через буфер обмена. MC – обнуление памяти MR - восстановление памяти MS – содержимое памяти помещает в память(при этом удал. старое) |
Вопрос 18. Текстовый редактор WORD: создание, открытие и сохранение текстового файла. Выбор размеров листа и установка размеров полей. Проверка орфографии. Правила набора и форматирования текста. Открытие файлов: 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть 2. В окне Открытие документа перейдите к папке или библиотеке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Создание документов: 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать. 2. Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать 3. Для создания документа на основе шаблона, установленного на компьютере, щелкните по значку Образцы шаблонов Сохранение файлов: 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как. 2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке. 3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить. При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить возможности Word 2007/2010. Выбор размера страницы и полей: В области задач Форматирование публикации нажмите кнопку Изменить размер страницы.В диалоговом окне Параметры страницы щелкните значок, соответствующий нужному размеру страницы. Выбрать команду Разметка страницы и перейти на закладку Поля, установив нужные значения параметров. При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания. Можно настроить основные параметры такой проверки. 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. 2. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание. 3. Установите параметры проверки орфографии и грамматики. Ввод текста в документ Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис. Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы. Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. Знаки препинания ., : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют. Неправильно введенный символ можно удалить. Форматирование текста: изменение размера шрифта; выравнивание текста; изменение стиля, цвета и т.д. |
Вопрос 19. Текстовый редактор WORD. Работа с фрагментами текста: выделение, перемещение и копирование. Использование буфера обмена. Установка отступов и интервалов. Для выделения текста или элементов таблицы можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа. В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием. Выделите фрагмент документа и наведите на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево - вверх. Перетаскивая фрагмент только помощью мыши текст не копируется, с клавишей CTRL происходит копирование и вставка выделенного текста. Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты. Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ. В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена. Интервал межстрочный: выделение\контекстное меню\абзац Интервал в словах: выделение\контекстное меню\шрифт Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев.
Вопрос 20. Текстовый редактор WORD. Выбор шрифта: виды шрифтов, размеры символом и расстояние между ними. Выбор шрифта Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков - Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа. Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings ) Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1638 пт. Интервал между символами может быть разреженным - расстояние между буквами увеличено; уплотненным - расстояние между буквами уменьшено и обычным.
|
|
Вопрос 21. Текстовый редактор WORD. Использование документов, созданных в других приложениях. Панель «автофигуры». Использование объектов Word Art. Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Word. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы. Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt или rtf. При открытии текстовых файлов формата txt может появиться запрос на выбор кодировки для преобразования файла. При открытии в Word 2010 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Файлы, сохраненные с какого-либо сайта, скопированные с ftp-сервера или полученные по электронной почте, потенциально могут содержать вирусы и другие опасные вложения и быть небезопасны для компьютера. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра. В данном режиме файл можно просматривать, копировать его содержимое с использованием буфера обмена, но нельзя редактировать, изменять оформление или печатать. Если есть уверенность в безопасности полученного файла и необходимость работы с ним, нажмите кнопку Разрешить редактирование в панели сообщений Автофигура — это готовая рисованная фигура (например: линия, овал, куб, символ блок-схемы, объявление, рисованная кривая), которую можно быстро вставить в документ, а затем настроить. Чтобы вставить автофигуру: В меню Вставка , а затем — параметр фигуры.
Добавление фигуры в документ:
Для создания правильного квадрата или круга, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фигуру. Добавление текста в фигуру:
Удаление фигуры из документа: щелкните фигуру, которую необходимо удалить, а затем нажмите клавишу DEL. Объекты WordArt позволяют вставлять в документы Microsoft Office текст с необычным форматированием, например изогнутый, наклонный или трехмерный. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Нажмите кнопку Полужирный или Курсив, чтобы применить ко всему тексту полужирное или курсивное начертание. При выделении объекта WordArt появляется панель инструментов WordArt. Если эта панель не отображается, чтобы вывести ее на экран, в меню Вид выберите команду Панели и щелкните WordArt. Удаление объекта WordArt: Выберите объект WordArt, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL. При удалении стиля WordArt из надписи сама надпись остается в виде обычного текста. |
Вопрос 24. Электронные таблицы Exсel. Автозаполнение. Выделение фрагментов. вставка и удаление строк и столбцов. Создание создание перенос и копирование формул. Автозаполнение позволяет быстро распространить содержимое какой-либо ячейки на смежный с ней диапазон. Заполнять ячейки можно как одинаковыми данными (константами или формулами), так и членами прогрессии. Удобнее всего производить эту операцию с помощью маркера заполнения – маленького квадрата в правом нижнем углу указателя выделенной ячейки. Ячейку, содержащую нужную константу или формулу, нужно выделить, а затем, потянув за маркер заполнения, растянуть появившуюся рамку на нужное число ячеек в любом направлении. Ячейки заполняются копируемыми данными после отпускания левой кнопки мыши. Для заполнения диапазона арифметической или геометрической прогрессией необходимо ввести первые два или три ее члена, выделить их и потянуть за маркер заполнения указателя выделенных ячеек. Растягивая появившуюся рамку над заполняемым диапазоном, справа можно видеть значение текущего члена прогрессии. Наиболее часто требуется заполнить ряд ячеек арифметической прогрессией с единичным шагом (например, порядковыми номерами). Для этого достаточно ввести первый член прогрессии, выделить эту ячейку и протянуть маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl. Другим способом автозаполнения ячеек является использование команды Заполнить пункта меню Правка. Ячейку, содержащую копируемые данные и смежный с ней диапазон, необходимо выделить, после чего выполнить команду Правка | Заполнить и в появившемся подменю выбрать направление заполнения (Вверх, Вниз, Вправо или Влево). Если первая ячейка выделенного диапазона является началом прогрессии, то выбирается команда Прогрессия. В ее диалоговом окне выбирается тип прогрессии, ее шаг и при необходимости предельное значение. Например, если в ячейки строки требуется ввести названия месяцев с января по июнь (слева направо), то это можно сделать с использованием стандартной последовательности. Для этого следует: 1) в начальную ячейку ввести значение январь; 2) нажать на кнопку Ввод на панели формул (или нажать Enter, а затем вернуться на ячейку, где введено значение январь); 3) установить курсор мыши на маркер автозаполнения (курсор превращается в черный крест); 4) растянуть выделение автозаполнения вправо на 5 ячеек и отпустить клавишу мыши. Листы выделяют с использованием их ярлыков. У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов. Выделенным всегда является текущий лист. Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы. Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов. Для выделения всех листов книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно. Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12. Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую - при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Аналогично строки и столбцы. Вставка строки или столбца в таблицу Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки. Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы. Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху. Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу. |
Вопрос 22. Текстовый редактор WORD. Работа с таблицами и списками. Создание списка При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя. 1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным. Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. 1. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый формат номера. 3. В диалоговом окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры. 4. В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. 5. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра. 6. Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. 7. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. 1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке. 2. В диалоговом окне Изменение отступов в списке установите необходимые параметры. 3. В счетчике Положение номера установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы. 4. В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой. 5. В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - один пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом. Удаление нумерации Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации. 1. Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию. 2. Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет С Маркированным списком аналогично Оформление многоуровневых списков: Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка и щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. Сортировка списков 1. Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке. 2. Нажмите кнопку Сортировка группы Абзац вкладки Главная 3. В диалоговом окне Сортировка текста в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных. Установите переключатель направления сортировки.
|
|
Вопрос 22. Часть 2 Вставка таблицы Microsoft Word 1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. 2. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. 10.2). 3. В окне Вставка таблицы (рис. 10.3) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы. При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами. 1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. 2. Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы. 3. Прокрутите список таблиц и выберите нужную. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка. Вставка таблицы Microsoft Excel Копирование таблиц из документов Microsoft Excel Таблицу из документов Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит. 1. Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена. 2. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица. 3. Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная. 4. Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы. Параметрами обновления связанной таблицы можно управлять: Файл\ Сведения\ Изменить ссылки на файлы\ в окне Связи в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр. Создание в документе листа Microsoft Excel 1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. 2. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Таблица Excel . 3. В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel . Преобразование текста в таблицу Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца. 1. Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу. 2. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу. 3. В окне Преобразовать в таблицу в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы; в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы; выберите знак разделителя. Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет аналогично со столбцами Для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню аналогично со столбцами Для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню. Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет или удалив все ее строки или столбцы Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки. Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов Для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки или во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик". Разделение таблицы: установить курсор в нужном месте\Макет\Объединить\Разбить таблицу Использование стилей оформления: Курсор\Конструктор\Стили таблиц\Дополнительные параметры и выбрать нужный стиль. |
Вопрос 24. Часть 2 Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева. Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы таблицы, выбрать в контекстном меню команду Вставить и выбрать нужное действие в списке. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Вставить, а затем — пункт Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева. Удаление строк и столбцов из таблицы
Создание формул с использованием мастера функций Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.
Перемещение и копирование формул Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями. Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки. При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа
|