Shpora_informatika

Вопрос 23. Электронные таблицы Exсel. Создание, сохранение и открытие документов Excel. Структура документа. Ячейки. Относительный и абсолютный адрес ячейки. Ввод данных в ячейку. Электронные таблицы – это средство автоматизации вычислений различного характера в тех задачах, где исходные данные и результаты представлены в табличной форме. С помощью электронных таблиц можно вести разнообразные списки, каталоги и таблицы, составлять финансовые и статистические отчеты. MS Excel позволяет автоматически вычислять суммы, проценты, среднее арифметическое, дисперсию, использовать множество стандартных функций: математических, финансовых логических статистических. Создание книги: Через меню «Пуск»; Через контекстное меню. Сохранение документа Excel: Shift + F12; Кнопка «Office» -> Сохранить; Используя значок «Сохранить» в окне документа. Открытие документа: Найти сохраненную книгу и открыть ее; Кнопка «Office» -> Открыть в открывшемся диалоговом окне ищем необходимый документ. Основные элементы окна: Строка заголовка; Строка меню; Панель инструментов; Строка состояния; Окно документа (рабочая область); Полосы прокрутки. Отличительные элементы MS Excel: Поле имени ячейки В нем отображается имя текущей (выделенной) ячейки. Ячейки образуется на пересечении строк и столбцов, а ее имя (адрес) складывается из буквы заголовка столбца и номера строки ячейки. Заголовки строк и столбцов Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, …, AA, AB, …, IV), все их 256. Строки нумеруются цифрами от 1 до 65 536 Строка формул В ней отображается информация выделенной ячейки. Если это просто набранный текст, то он дублируется в строке формул; если же это формула, то в ячейке отображается лишь ее результат, а строке формул отобразится сама формула. Указатель ячейки Контур вокруг ячейки или группы выделенных ячеек. Ярлычки листов В MS Excel мы работаем с книгой, следовательно, у нее есть листы. В созданной книге по умолчанию создается 3 листа (Лист1, Лист2, Лист3), у листов можно менять название, создавать новые, перемещать, удалять и копировать уже созданные. Маркер заполнения Позволяет быстро заполнить смежные ячейки сходной информацией. Если это числовая информация, то Excel найдя закономерность (арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия, …) заполнит остальные необходимой информацией. Если это текст и это не названия месяцев, то Excel просто продублирует выделенный диапазон. Кнопки прокрутки ярлычков листов Когда листов становится слишком много и они не умещаются в выделенной для них области, то их можно просматривать используя специальные кнопки прокрутки; перемещаться можно к первому или последнему, либо смещаться на один лист вправо, либо влево. Относительным адресом ячейки называется обозначение ячейки, составленное из названия столбца и номера строки. При автозаполнение, либо перемещении адрес ячейки тоже изменится. Пример: Нужно сложить строки столбцов А1-А9 и В1-В9 и результат отобразить в столбце С1-С9. Для этого в столбце С1 пишем «А1+В1», и используя черный маркер в правом нижнем углу протягиваем до С9. Абсолютным адресом ячейки называется обозначение ячейки, составленная с использованием знака «$». При применение каких-либо действий над ячейкой изменения с адресом происходить не будут. Для того чтобы быстро установить знак «$» достаточно выделить ячейку и нажать клавишу F4. Знак «$» можно использовать и для того чтобы изменения не происходили по столбцу, либо строке. Пример: А$4$ - абсолютный адрес; А$4 – при автозаполнении вдоль столба А изменений происходить не будет, а вдоль строки 4 адрес будет вести себя как относительный. Ввод данных осуществляется в активную (выделенную) ячейку. Для того чтобы отредактировать данные активной ячейки нужно нажать F2, произвести двойной щелчок мыши по ячейке, либо перейти в строку формул. Завершение работы с ячейкой осуществляется нажатием клавиши Enter, удаление информации клавишей Delete. Данные могут представлять собой: Число; Текст; Формулу. Заполнение ячеек можно также производить копированием и перемещением. Копировать можно используя буфер обмена, либо подобно перемещению только с зажатой клавишей Ctrl.

Вопрос 25. Электронные таблицы EXCEL. Автосуммирование. Использование стандартных функций. Автосуммирование используется для автоматического создания формулы, позволяющей сложить области слева или выше от ячейки. Использование стандартных функций Функция состоит из соответствующего ей имени (СУММ, SIN и т.д.) и аргумента, если аргументов несколько, то они отделяются через точку с запятой. Аргументом может быть: константа, ссылка или выражение. Функцию можно набрать вручную, либо использовать диалоговое окно «Вставить функцию». При использовании «Мастера функций» достаточно заполнить все необходимые строки, предлагаемые диалоговым окном и по окончании нажать ОК. При ручном вводе написание формулы завершается нажатием клавиши Enter. Вопрос 26. Электронные таблицы Exсel. Построение диаграмм. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Создание диаграммы Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных. При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину. 1. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма. 2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы. 3. На листе будет создана диаграмма выбранного вида Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11. Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Изменение типа диаграммы После создания можно изменить тип и вид диаграммы. 1. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. 2. В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы.

Вопрос 27. Создание и редактирование слайдов в MS PowerPoint. Презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. Создать можно используя шаблон оформления, либо создать пустой лист и оформлять его самостоятельно. Для создания презентации без использования шаблонов и для ее редактирования нужно пройтись по вкладкам: Вкладка Главная В разделе слайды можно создать слайд с нужной разметкой, либо применить макет к уже существующему слайду. Вкладка Вставка Вставлять можно рисунки, стандартные клипы офиса, рисовать фигуры, вставлять рисунки SmartArt WordArt и диаграммы. Можно добавлять гиперссылки, текущую дату, номер слайда и символ. Из мультимедийных объектов можно добавлять звук и фильм. Вкладка Дизайн В разделе темы можно выбрать нужную тему для своего слайда, также в этом же разделе можно изменить цветовое оформление выбранной темы, и поменять шрифты. В разделе Параметры страницы можно поменять ориентацию слайда и задать соотношение сторон (16:9, 4:3, и т.д.), а также ширину, высоту и нумерацию слайдов. В разделе Фон можно изменить подложку; установить другой цвет, текстуру, либо установить в качестве нее свой файл. Вкладка Анимация В разделе Переход к этому слайду можно выбрать сам переход, задать время до следующего перехода, звук и скорость перехода. В разделе Анимация после нажатия Настройка анимации можно задать эффекты: вход, выделение, выход, путь перемещения. Данные эффекты применимы к тексту и рисункам. Вкладка Показ слайдов От туда можно начать показ с текущего слайда, либо с начала. В разделе настройки можно скрыть лишние слайды , записать комментарии к слайдам, также можно настроить время смены слайдов параллельно репетируя свое выступление, что значительно упрощает настройку времени смены слайдов. В разделе мониторы можно изменить разрешение, а также включить Режим докладчика, который позволяет отображать информацию на одном экране в полноэкранном режиме, а на другом в режиме докладчика, в котором отображается время и заметки. Используя эти средства можно создать новую презентацию, либо отредактировать уже имеющуюся.

Вопрос 28. Использование анимации в презентациях MS PowerPoint. Наиболее популярными эффектами анимации, которые можно использовать в презентациях Microsoft Office PowerPoint 2007, являются эффекты входа, выхода и звуковые эффекты, применяемые к маркерам текста, и пути перемещения, применяемые к объектам. ПРИМЕНЕНИЕ ЭФФЕКТА АНИМАЦИИ ВХОДА Выберите первый маркер текста, к которому следует добавить эффект анимации входа. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите Настройка анимации. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, наведите указатель на Вход и выберите Вылет. Чтобы указать параметры настройки эффекта вылета маркера, в области Изменить: Вылет выполните следующее. Чтобы указать, как и когда должен начинаться эффект вылета, в списке Начало выберите По щелчку. Чтобы указать направление, с которого маркер текста начнет движение, в списке Направление выберите Слева. Чтобы указать скорость маркера текста, в списке Скорость выберите Очень быстро. Повторите действия с 1 по 4 для каждого маркера текста, к которому следует добавить эффект анимации входа. ПРИМЕНЕНИЕ ЭФФЕКТА АНИМАЦИИ ВЫХОДА Выберите первый маркер текста, к которому следует добавить эффект анимации выхода. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, наведите указатель на Выход и выберите Другие эффекты. В диалоговом окне Добавить эффект выхода в области Простые выберите Проявление с вращением и нажмите кнопку OK. Чтобы указать параметры настройки эффекта выхода маркера, в области Изменить: Проявление с вращением выполните следующее. Чтобы указать, как и когда эффект выхода будет проявляться в виде проявления с вращением, в списке Начало выберите По щелчку. Чтобы указать скорость, с которой маркер текста будет исчезать, в списке Скорость выберите Средне. Выберите второй маркер текста, к которому следует добавить эффект анимации выхода. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, наведите указатель на Выход и выберите Шашки. Чтобы указать параметры настройки эффекта выхода маркера, в области Изменить: Шашки выполните следующее. Чтобы указать, как и когда эффект выхода будет проявляться в виде исчезновения шахматной доски, в списке Начало выберите После предыдущего. Чтобы указать направление действия эффекта выхода в виде шахматной доски, в списке Направление выберите Слева. Чтобы указать скорость, с которой маркер текста будет исчезать, в списке Скорость выберите Очень быстро. Повторите действия с 1 по 7 для каждого маркера текста, к которому следует добавить эффект анимации выхода. Применение звуковых эффектов к маркеру текста. В области задач Настройка анимации в списке Настройка анимации щелкните значок со стрелкой справа от эффекта анимации, примененного к первому маркеру текста, а затем выберите команду Параметры эффекта. На вкладке Эффект в области Дополнительные параметры в списке Звук выполните одно из следующих действий. Выберите звук. Чтобы добавить звук из файла, выберите параметр Другой звук и укажите звуковой файл, который необходимо использовать. Повторите действия 1 и 2 для каждого маркера текста, к которому следует добавить звуковой эффект. Применение пути перемещения к объекту ВАЖНО.   Прежде чем применять путь перемещения к объекту, необходимо добавить объект, например рисунок или картинку, к слайду, используя картинки из коллекции картинок Microsoft. Когда объект будет добавлен к слайду, перетащите его в то место слайда, откуда он должен начинать движение. Щелкните этот объект. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите Настройка анимации. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, наведите указатель на Пути перемещения, наведите указатель наНарисовать пользовательский путь и выберите Рисованная кривая. Нарисуйте путь, по которому картинка или другой объект будет перемещаться на слайде, начиная с этого объекта, и щелкните в том месте, где движение объекта должно прекратиться.

Вопрос 29. Векторный редактор MS VISIO. Работа с фрагментами текста: выделение, перемещение и копирование. Использование буфера обмена. Установка отступов и интервалов. Microsoft Visio — прекрасное средство для быстрого создания деловой графики: схем бизнес процесса, технических, инженерных рисунков, презентаций, разнообразных вариантов организационных, маркетинговых и технических диаграммэ лектрических и электронных схем. Visio делает возможность разрабатывать свои собственные библиотеки с графическими фигурами. Документ имеет книжную структуру. Новый лист вводится в документ также как и в программе Ехсel. При необходимости название листа можно изменить. Каждый лист может иметь собственные, отличные от других параметры форматирования. Для настройки параметров страницы можно использовать инструменты группы Параметры страницы вкладки Конструктор или установить необходимые параметры в диалоговом окне Параметры страницы. Работа с документами Visio - открытие, сохранение документов, импорт и экспорт изображений, а также способы управления многостраничными файлами выполняются стандартными приемами Windows и осуществляется с помощью вкладки Главная.

Вопрос 30. Векторный редактор MS Visio. Виды фигур. Работа с фигурами. Фигура в Visio - это любой геометрический объект, который может быть выделен одним щелчком левой кнопки мыши. Главный признак фигуры - наличие маркеров выделения, которые предназначены для изменения размеров фигуры. Каждая двумерная фигура имеет 8 маркеров выделения. В некоторых сложных фигурах могут дополнительно использоваться маркеры контроля, предназначенные для изменения их формы. На созданные объекты затем легко добавляются цветовые темы, фон и заголовки и получаются профессионально оформленные документы. Фигуры создаются с помощью мастера, вызываемого из контекстного меню. Каждая фигура сначала прорисовывается на клетчатой странице. При этом можно объединять несколько фигур в одну. В Visio имеется множество трафаретов, которые разбиты по категориям. Кроме стандартных трафаретов, объединенных общей темой, в Visio имеется набор специфических трафаретов, которые могут 4 использоваться при разработке любого рисунка. Нарисовать фигуру можно самостоятельно с нуля, используя инструменты рисования. Такие трафареты можно отобразить в области Фигуры, если дать команду Дополнительные фигуры - Общие - Простые фигуры или Дополнительные фигуры - Общие –Блоки Для добавления фигуры в проект нужно просто перетащить ее на рабочую область, после чего можно откорректировать ее размеры, задать свойства и параметры отображения.