2. Анализ ит и ис предприятия

Рабочее место работника торговой точки оснащено персональным компьютером, который является основным инструментом для менеджера по продажам. Также ПК имеются в офисе, в основном предназначенные для старшего менеджера. В фирме используется свободное программное обеспечение. Для поддержания процесса документооборота используется свободное ПО OpenOffice и Microsoft Windows.

Для обеспечения функционирования технических средств, а так же их рационального использования с целью решения различного рода задач пользователя необходимо соответствующе программное обеспечение. В организации используется такое программное обеспечение как: офисный пакет приложений Microsoft Office. Данные технические средства так же как и программное обеспечение периодически обновляется по мере необходимости.

Большинсвто рабочих мест подключены к сети Internet. Однако распоряжения чаще всего передаются при личной встрече без использования средств телекоммуникационной связи, что в условиях небольшого предприятия, где деятельность всех сотрудников строго регламентирована является наиболее эффективным.

Таблица 3 – Основные аппаратные ИТ, используемые на предприятии

Тип ИТ/ Наименование	Производитель, марка, N	Количество, шт	Нормативный срок полезного использования, лет	Дата приобретения/ фактический срок эксплуатации, лет	Код ОКОФ
Компьютерные ИТ
1. Монитор	Samsung Sync Master 920 nw	1	2-3	Декабрь 2011 год, 2	143020000
2. Системный блок	Aquarius Pro P30 S46	2	2-3	Декабрь 2011 год, 2	143020260
4. манипулятор «мышь»	NetScroll EYE	2	2-3	Декабрь 2011 год, 2	143020040
5. клавиатура	Aqvarius KU-0325	2	2-3	Декабрь 2011 год, 2	143020360
Коммуникационные ИТ
1. Мобильный телефон	Nokia 5310 Blue	1	2-3	2013 год, 1	143200000
2. Телефон	Panasonickx-fp218	2	2-3	2012 год, 2	143200000
Оргтехника
1.Терминал	Verifone Vx510	1	5	2009 год, 4	143010020
2. МФУ	HPLaserJetМ1132	2	5-7	2009 год, 4	143010210

Срок полезного использования основных средств указаны в соответствии с текущей редакцией Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Как видно из таблицы 3, можно сделать вывод, что предприятие не достаточно оснащено информационными и коммуникационными технологиями, а также аппаратные ИТ уже достаточно изношены. Предприятию требуется обновления аппаратных ИТ, необходимых для работы персонала.

Таблица 4 – Основные программные ИТ, используемые на предприятии

Тип ИТ/ Назначение ПО	Степень уникаль-ности (заказная, адаптив-ная)	Разработчик, название, версия,	Тип лицен-зии	Количест-во лицензий, шт	Cрок лицензии, лет	Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет
Системное ПО
1.ОС Windows XP Professional Тип ИТ/ Назначение ПО	Адаптивная Степень уникаль-ности (заказная, адаптив-ная)	Microsoft Corporation 5.1.2600 Service Pack 2 сборка 2600 Разработчик, название, версия,	OEM-лицензия Тип лицен-зии	2 Количест-во лицензий, шт	На неограниченный период Cрок лицензии, лет	2009г., используется на данный момент Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет
2. ESET NOD32 Antivirus	адаптивная	Компания ESET, версия 6.0.316.3	Корпоративная	2	1 год	Декабрь 2013, используется на данный момент
Прикладное ПО
1.текстовый процессор, Microsoft Office Word2007	адаптивная	Корпорация Майкрософт	подписка		продляется ежегодно
2. табличный процессор, MicrosoftExcel,2007	адаптивная	Корпорация Майкрософт	подписка		продляется ежегодно
3.1С: Предприятие 7.7	адаптивная	1С	Корпоративная	2	На неограниченный период	2009 год, используется на данный момент
4.Веб-Браузер Opera Тип ИТ/ Назначение ПО	Адаптивная Степень уникаль-ности (заказная, адаптив-ная)	Opera Software ASA, 18.0.1284.49 Разработчик, название, версия,	Open source Тип лицен-зии	Количест-во лицензий, шт	Cрок лицензии, лет	Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет
5. ADOBE FLASH PLAYER	адаптивная	11.9.900.170	Open source

На рабочих местах в качестве программного обеспечения используется операционная система Windows XP Professional, которая обеспечивает необходимый уровень надежности работы в многозадачной среде и содержит средства для коллективной работы с данными.

Полноценную работу с документами обеспечивают средства пакетов Microsoft Office. Для бухгалтерского учета используется программное обеспечение фирмы «1С».

Для осуществления своей деятельности организация использует такие программные продукты как Microsoft Windows XP Professional - операционная система, разработанная компанией Microsoft. Необходима для запуска остальных приложений, обеспечивает надежную и комфортную работу с данными пользователей. Windows XP Professional Edition была разработана для предприятий и предпринимателей и содержит такие функции, как удалённый доступ к рабочему столу компьютера, шифрование файлов, центральное управление правами доступа и поддержка многопроцессорных систем.

Пакет Microsoft Office 2007. Microsoft Office - офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. В основном используются Microsoft Word - текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности и Microsoft Excel - табличный процессор, который поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке.

Для обеспечения безопасности используется ESET NOD32 Antivirus, антивирусная программа разработанная для защиты информации от вирусов.

Основная информационная система, существующая в организации это 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7. 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 - это система программ для организации современного и эффективного учета на предприятии, предназначена для сбора, хранения и обработки информации. (таблица 5)

Ориентирована на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники, обладает простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не дает ему возможность выполнять какие-либо лишние действия.

Таблица 5– Информационная система, применяющаяся на предприятие

Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование	Масштаб ПО	Основные функции управления, реализуемые ИС	Основные подразделения, использующие ИС	Количество компьютеров пользователей ИС, шт	Количество обращений к ИС в день,
Стратегический уровень/1С: Предприятие 7.7	Коробочный софт	-учет -контроль -регулирование	-складское помещение -магазин	2	Количество зависит от числа продаж