- •Курсовая работа
- •Содержание
- •Введение
- •Краткий анализ предприятия
- •2. Анализ ит и ис предприятия
- •3. Построение бизнес - модели и разработка предложений по выбору ис
- •4. Описание и выбор 1c-crm на основе функционально-стоимостного анализа (фса)
- •5. Экономическое обоснование выбора 1с: crm
- •6. Организация внедрения 1c-crm.
- •Заключение
- •Список литературы
4. Описание и выбор 1c-crm на основе функционально-стоимостного анализа (фса)
Внедрение CRM-системы - это достаточно сложный процесс, который требует тщательной подготовки.
Для осознанного выбора CRM-системы рекомендуется учитывать несколько основных критериев. Компания должна определить, какой класс CRM-системы необходим ей на данном этапе: операционный, аналитический или колаборационный.
Немаловажным критерием является возможность доработки системы с учетом изменений потребностей компании, а также сложность настройки.
Стоит обратить внимание на доступность внедрения и последующей технической поддержки выбранного CRM-решения. Широкая сеть компаний-внедрецев гарантирует доступность услуг по внедрению и сопровождению в любом регионе РФ. Необходимо ознакомиться с совокупной стоимостью владения. Совокупная стоимость включает стоимость лицензий, услуги внедрения и услуги сопровождения системы. Стоимость услуг по внедрению может быть в несколько раз больше стоимости лицензий CRM-системы.
Максимальный эффект от внедрения можно получить только в том случае, когда CRM-система встраивает в действующую учетную систему.
Цена, качество и функциональные возможности являются ключевыми параметрами выбора CRM-систем. Поэтому именно этими параметрами определяется конкурентная ситуация на рынке CRM-решений. Сравнительный анализ приведен в таблице 8.
Таблица 8 – Качественная характеристика прикладного ПО
Наименование параметра |
ПО 1 |
ПО 2 |
ПО 3 |
Фирма-разработчик |
ASoft |
Terrasoft |
1С |
Юридический адрес |
г. Москва, ул. Годовикова, д.9, стр.5, подъезд 5.5, 2 этаж. Проходная ОАО "Калибр". |
Киев, Украина, пр-т Краснозвездный, 54 |
127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, 9Б |
Сайт в Интернете |
www.asoft.ru |
www.terrasoft.ru |
www.rarus.ru |
Региональный дилер (РД) |
- |
Центр разработки и внедрения Террасофт Поволжье |
1С-Рарус Самара |
Юридический адрес компании -РД |
- |
г.Самара Московское шоссе, д. 4А, стр. 2, оф. 1503 |
г. Самара, ул. Мичурина, д. 52, офис 524 |
Сайт в Интернете компании-РД |
- |
www.terrasoft.ru |
www.rarus.ru |
Условия приобретения и стоимость лицензии, руб.
Наименование параметра
|
Существует два варианта установки системы: 1. Приобретение в собственность - серверная часть (30000 рублей) и база данных (4500 на одного пользователя) находятся непосредственно у пользователя системы; 2.Аренда приложения - сервер ПО 1
и база данных находятся на виртуальном хостинге и администрированием системы занимается служба технической поддержки компании ASoft (стоимость аренды в месяц на одного пользователя -1050 рублей) |
Существует два варианта установки системы: 1. Приобретение в собственность – серверная часть и база данных находятся непосредственно у пользователя системы; Стоимость лицензии – 4 277 рублей (за единицу) 2.Аренда приложения - сервер ПО 2
и база данных находятся на виртуальном хостинге и администрированием системы занимается служба технической поддержки компании ASoft (стоимость аренды в месяц на одного пользователя -1150 рублей) |
В комплект поставки «1С-Рарус:CRM Управление продажами, ред. 2, на 5 пользователей» входит: типовая конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7» со встроенными функциями
ПО 3
Дополнительная лицензия на 5 пользователей для CRM Управление продажами, редакция 2; 1С-Рарус:CRM Управление продажами редакция 2, на 5 пользователей- 19 500 рублей. 1С-Рарус:CRM Управление продажами, редакция 2, комплект для удаленного офиса на 1 пользователя 7 500 руб. |
Количество требуемых лицензий, шт. |
2 |
2
|
2
|
Системные требования
Наименование параметра |
Клиентская часть: Pentium 3/512 Mb (Windows
ПО 1
2000/XP/Vista/7/8, MacOS, Linux; браузер – Firefox 3.6+, Chrome 29+, IE 8.0, IE 10*)
Серверная часть: На 1-20 лицензий: 2GbRAM,Core2Duo2GHz,SATA |
Поддержка систем: Windows XP, Windows 2000,
ПО 2
Windows 98, Windows NT, Windows Me.
30MB HDD, Pentium 300MHz, 128MB RAM, 10Mb LAN. |
операционная система: MSWindows98/Me,
ПО 3
MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 оперативная память 128 Мбайт и выше; жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт); устройство чтения компакт дисков
|
Стоимость консалтинга и обучения персонала, руб. |
Услуги по обучению, настройке и внедрению автоматизированной системы управления ASoftCRM рассчитываются исходя из стоимости рабочего дня специалиста: 1 рабочий день (8 часов) - 10000 рублей. 0.5 рабочего дня (4 часа) - 7500 рублей. |
Есть возможность получить полную информацию о функционале Terrasoft CRM из подробной документации «Руководство по внедрению», а также пройти бизнес-тренинг. Стоимость годовой технической поддержки составляет 10% от базового пакета, 20% от стандартного пакета и 50% от расширенного. |
Настройка и внедрение отраслевых решений «1С-Рарус» до 1400 руб./час Индивидуальное обучение пользователей, корпоративных групп: от 9000 рублей -1 рабочий день. Стоимость технической поддержки за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. |
1. Terrasoft CRM- CRM-система, охватывающая основные сферы управления взаимоотношениями с клиентами и организации внутренних процессов компании.
Производитель: Группа компаний Terrasoft.
Официальный сайт: http://www.terrasoft.ru/
Компания основана в 2002 году. Главный офис находится в г.Киев. Численность компании - около 200 человек. Основные направления деятельности - разработка и продвижение программных продуктов семейства Terrasoft, предоставление готовых отраслевых CRM-решений, CRM-консалтинг, настройка и техническая поддержка CRM, предоставление услуг по установке, интеграции продуктов и по обучению пользователей.
В партнерской сети состоят более 140 компаний. География партнерской сети охватывает более 30 стран по всему миру.
Основные преимущества CRM-системы Terrasoft:
- Высокое быстродействие при больших объемах данных (миллионы клиентов, тысячи пользователей).
- Простота настройки: настроить можно все. Terrasoft CRM 3. X является конструктором с мощными возможностями настройки. Можно создать решение, идеально отвечающее требованиям заказчика.
- Кросс-платформенность: поддержка MS SQL Server, Oracle, Firebird, а также может быть интегрирована с другой СУБД.
- Защита конфигураций: встроенный механизм защиты индивидуальных пользовательских конфигураций.
- Широкие возможности разграничения прав доступа
- Высокая масштабируемость
- Гибкость пользовательских настроек
- Широкие возможности интеграции (с финансовой системой, а также другим программным обеспечением заказчика, включая интернет-приложения).
- Высокая информационная безопасность
- Удобный интерфейс.
- Полная функциональность CRM.
2. 1C - Рарус :CRM Управление продажами - первое поколение CRM-систем от 1С-Рарус, реализовано на платформе 1C:Предприятие 7.7
Производитель: совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус»,
Официальный сайт: http://rarus.ru
Группа компаний «1С-Рарус» образована в 1994 году. За 20 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Офисы группы компаний работают в России и Украине: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Рязань, Новосибирск, Самара, Киев, Севастополь и др.
В компании работает 2300 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008.
Направления деятельности: комплексная автоматизация, внедрение и сопровождение 1С, отраслевые решения 1С и 1С-Рарус, дистрибьюция, обучение.
Тесная интеграция с «1С:Предприятие 7.7» позволяет:
- эффективно использовать всю информацию о клиенте
- создать единое информационное пространство для работы с клиентами
- расширить функциональность уже работающих в организации программ «1С:предприятие 7.7».
Основные возможности «1С-Рарус:CRM Управление продажами. Редакция 2 на 5 пользователей»:
- Управление клиентской базой, подробная характеристика о каждом клиенте, динамика изменения состояния отношений с клиентами;
- Управление контактами с клиентами, учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, оперативная передача информации между отделами;
- Управление событиями (действиями), создание регламента работы с клиентами и шаблонов типовых действий;
- Планирование и контроль действий, система напоминаний и выдачи заданий;
- Сервисное и гарантийное обслуживание. Учет товаров, находящихся на обслуживании: по серийным номерам, срокам и типам обслуживания;
- Анализ клиентской базы и состояния работы с клиентами, результатов деятельности сотрудников;
- Защита информации, настройка для пользователей прав доступа к информации;
- Удобный интерфейс просмотра информации по клиентам и действиям пользователей «Профиль контрагента», «Профиль куратора», «Календарь куратора»;
- Облегчение выполнения рутинных операций, интеграция с электронной почтой, рассылка факсов, печать конвертов.
3. ASoft CRM Professional - это система управления взаимоотношениями, затрагивающая три основных направления деятельности компании: маркетинг, продажи и сервис, призванная наладить взаимодействие между этими важнейшими подразделениями.
Производитель: ASoft
Официальный сайт: www.asoft.ru
Компания ASoft начала свою деятельность с 1991 года. На данный момент является одним из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения в России. Высокая надежность продукции компании обеспечена использованием программных и аппаратных платформ от ведущих производителей, а также высокой квалификацией разработчиков, программистов и технического персонала.
Программа для управления продажами от ASoft — это CRM с интуитивно понятным интерфейсом, легкое в настройке и управлении процессами, использовании и поддержке. Обучение сотрудников работе с ней не займет много времени, а чаще всего не требуется.
ASoft CRM Professional дает возможность вести полную историю взаимодействия со всеми контрагентами, помогает наладить эффективное взаимодействие с партнерами по бизнесу и обеспечивает управление процессами и контроль деятельности сотрудников компании.
Таблица 9 – Сравнительная характеристика прикладного ПО по функциональным возможностям
Функциональные возможности |
Ранг |
Terrasoft CRM |
1C – Рарус:CRM |
ASoft CRM | |||
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг | ||
1. контрагенты |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2. контакты |
1 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3. задачи |
0,8 |
2 |
1,6 |
2 |
1,6 |
2 |
1,6 |
4. счета |
0,6 |
2 |
1,2 |
2 |
1,2 |
2 |
1,2 |
5. бизнес-процессы |
0,8 |
1 |
0,8 |
2 |
1,6 |
2 |
1,6 |
6. документы |
0,9 |
1 |
0,9 |
3 |
2,7 |
2 |
1,8 |
7. рассылки |
0,3 |
1 |
0,3 |
2 |
0,6 |
2 |
0,6 |
8. база знаний |
1 |
1 |
1 |
3 |
3 |
3 |
3 |
9. интеграция с ERP |
1 |
2 |
2 |
4 |
4 |
3 |
3 |
10. справочник продуктов |
0,7 |
2 |
1,4 |
2 |
1,4 |
2 |
1,4 |
Итого |
1 |
Х |
14 |
Х |
21 |
Х |
19 |
1балл - функция отсутствует
2 балла - функция представлена
3 балла - функция хорошо проработана и удобна в использовании
4 балла - максимально проработанная опция.
Таблица 10 – Итоговая таблица параметров ФСА по «1С: CRM».
Наименование параметра |
Ранг
|
Terrasoft CRM |
1C – Рарус:CRM |
ASoft CRM | |||
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг |
Балл |
Рейтинг | ||
1.Функциональные возможности. |
1 |
1 |
1 |
3 |
3 |
2 |
2 |
2. Стоимость. |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
0,7 |
3 |
2,1 |
3 |
2,7 |
3 |
2,7 |
|
0,7 |
2 |
1,4 |
3 |
2,1 |
2 |
1,4 |
|
1 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
0,9 |
2 |
1,8 |
2 |
1,8 |
2 |
1,8 |
|
0,6 |
2 |
1,2 |
3 |
1,8 |
2 |
1,2 |
|
0,5 |
3 |
1,5 |
3 |
1,5 |
3 |
1,5 |
Итого, балл |
1 |
Х |
14 |
Х |
17 |
Х |
15 |
1 балл - удовлетворительно
2 балла – хорошо
3 балла - отлично
Так как в организации уже работает информационная система «1C: Предприятие 7.7», то было решено использовать CRM-систему от компании «1С-Рарус». И как видно из таблицы 9 , именно она обладает наибольшими функциональными возможностями.
«1С: CRM» является аналитической CRM-системой и интегрируется в «1С: предприятие». У этой системы есть несколько неоспоримых преимуществ (таблица 10):
1) данная система является полностью российским продуктом, не содержит заимствованных частей программного кода других разработчиков;
2) благодаря тому, что система открытая и существует специальный инструмент «конфигуратор», большинство настроек могут быть произведены без программирования, прямо из пользовательского режима;
3) «1С:CRM» продают и внедряют более 750 партнеров фирмы «1С» во всех крупных городах России, стран СНГ и ближнего зарубежья. Более 60 000 специалистов-разработчиков и внедренцев сертифицированы по платформе «1С: Предприятие 7.7» и могут успешно внедрять «1С:CRM»;
4) Как видно из таблицы 7: у «1С:CRM» доступная стоимость по сравнению с другими аналогичными системами;
5) «1С:CRM» уже не первый год лидирует в России по числу успешных внедрений в малом бизнесе и продолжает набирать популярность;
6) быстрые темпы внедрения: чаще всего до 4 месяцев.
Пользователями будущей системы будут:
- сотрудники отдела продаж (4 менеджера)
- старший менеджер, генеральный директор
1 удаленное рабочее место для старшего менеджера, генерального директора
Для всех пользователей потребуется обучение, примерный срок обучения – 1 неделя.
CRM-система будет встроена в существующую информационную систему «1С: Предприятие - Торговля + склад» и на имеющиеся компьютеры организации.
Таблица-11 Информационные системы после внедрения 1С- CRM
Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование |
Масштаб ПО (коробочный софт, средний класс, высший класс) |
Основные функции управления, реализуемые ИС |
Основные подразделения, использующие ИС |
Количество компьютеров пользователей ИС, шт, наличие коммуникаций |
Количество обращений к ИС в день, месяц |
Оперативного уровня/ 1С:CRM |
коробочный софт |
-анализ -учет -контроль -регулирование |
-менеджеры по продажам - старший менеджер |
2 |
Зависит от количества заказов |
Стратегический уровень/1С: Предприятие 7.7 |
Коробочный софт |
-учет -контроль -регулирование |
-складское помещение -магазин |
2 |
Количество зависит от числа продаж |
Такая «комплексная» система автоматизации позволяет:
- создать единое информационное пространство для работы с клиентами, что позволяет проводить комплексные анализы по клиентам и товарообороту;
- исключить дублирование информации;
- предупредить возможные потери информации при обмене между системами;
- эффективно использовать полную информацию о клиенте
Все компании - внедренцы предлагают расширенные пакеты сопровождения для «1С:CRM» включающие в себя регулярные обновления программы, решение технических вопросов эксплуатации, развития функционала системы, обучения пользователей и линию консультаций. Пакет услуг сопровождения включает в себя различный набор услуг: поставку обновлений и методических материалов по использованию CRM-системы, консультации по электронной почте или телефону, экстренный выезд специалиста в случае сбоя системы и т. д.