2. Графическое оформление данных Шрифт, граница, вид

Опции закладки Шрифт окна диалога Формат, Ячейки используются для установки шрифтов и их стилей для выделенных ячеек.

Средства форматирования с использованием шрифтов в Excel аналогичны средствам Word. Рамки могут применяться для ячейки или выделенной области. Опции рамок могут быть установлены при использовании закладки Граница (рис.11).

Рис. 11. Формат ячеек

Некоторые из доступных стилей рамок представлены в полеТип линии.

1. Выделите ячейки для форматирования.

2. Откройте панель диалога Формат, Ячейки и выберите закладкуГраница.

3. Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка.

4. Выберите Тип и цвет линии.

5. Нажмите ОК.

Внешний вид ячеек может быть улучшен при заполнении их цветом и/или узором. Цвета и узоры (включая цвет узора) могут быть установлены при использовании закладки Вид окна диалогаФормат, Ячейки. Выбранная заливка и узор показываются в полеОбразец.

Автоформат, условное форматирование

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки (рис.12).

Рис. 12. Автоформат, условное форматирование

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.

2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

3. В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.

4. В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить область "Изменить".

5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку "Ок".

6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

Для автоматического оформления таблиц в программе Excelнеобходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное менюФорматпунктАвтоформат.

В открывшемся окне выбрать тип оформления таблицы и нажать кнопку ОК.

2.3. Ввод формул

Выполнение расчетов в таблицах Excelосуществляется при помощи формул.

Рис. 13. Создание формулы

Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести знак=после этого нажать на ячейку первого числа (вместо чисел появляется адрес ячейки!), после этого ввести на клавиатуре действие (+,-,*,/) и нажать на вторую ячейку(рис.13).

После нажатия на клавишу [Enter] или [Tab] в ячейке появится вычисленное значение.

Формулы, как и данные, можно продолжать при помощи автопродолжения.

Рис. 14. Создание формулы при помощи автопродолжения

Для некоторых вычислений требуется использовать фиксированную строку или столбец, для этого в формуле используется знак$. Например для таблицы умножения в ячейке F4 необходимо исправить формулу на=$B4*F$2, т.е. зафиксировать первый столбецB и первую строку таблицы2 (рис.14).

Если для всей таблицы используется единая константа, то необходимо фиксировать и столбец и строку, т.е. в формулах использовать $J$2. Например, в таблице товаров вычислить налог, значение которого может меняться

( рис. 15).

Рис. 15. Пример расчетов