Суммирование и другие функции

Для суммирования по столбцу или строке достаточно нажать кнопку:

при этом появляется пунктирная рамка, показывающая ячейки, которые будут просуммированы. Для изменения области суммирования достаточно выделить нужные ячейки и нажать клавишу [Enter]

Для вызова других функций нажмите кнопку , расположенную рядом с

При этом появится окно выбора функций (рис.16).

Рис. 16. Мастер функций

Все функции разбиты по категориям.

Наиболее полезными являются:

- «10 недавно использовавшихся» - это те функции, которые Вы используете;

- «Математические» - это функция СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(),COS()…;

- «Статистические» - это среднее СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН();

- «Дата и время» - работа с датами, функции ТДАТА() – выдают текущую дату или текущее время в зависимости от формата ячейки.

Функция реализуется с помощью специального зарезервированного набора символов. Общая структура функции выглядит так:

=ФУНКЦИЯ(АРГУМЕНТ1;АРГУМЕНТ2;…;АРГУМЕНТn)

Не понятно? Тогда более конкретный пример, функция суммирования: =СУММ(1;2;A1)

Расшифруем: эта функция сложит числа «1» и «2» с содержимым ячейки А1.

Функции могут иметь немного более сложную структуру, например функция условия:

=ЕСЛИ(B14>1;"Да";"Нет")

Или сложного условия: =ЕСЛИ(B14>1;ЕСЛИ(B14>5;"Да";"Не знаю");"Нет")

В функциях можно указывать диапазоны ячеек. Например, чтобы сложить числа, записанные в ячейках с A1 поA1000 можно написать короткую формулу:

=СУММ(А1:А1000).

Автосуммирование

Кнопка Автосумма - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственнослева в данной строке и непосредственновыше в данном столбце.

1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.

2. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt += . Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.

3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмитеEnter.

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3(столбец)(строка)

Относительныминазываются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки.

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n).

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютныминазываются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании 

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>

Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

 

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах (рис.17).

Например назначив ячейки B11 имени курсможно ввести следующую формулу

=F14*курс.

Рис. 17. Присвоение имени

При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

1. Выделить ячейку

2. Выполнить команду меню Вставка - Имя – Присвоить

3.Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

4. Нажмите кнопку OK

5. Введите формулу (результат можно увидеть на рис.18)

Рис. 18. Абсолютная адресация