Глава 3. Управление дебиторской задолженностью на предприятии

3.1. Мероприятия по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью на предприятии

Основные направления совершенствования управления дебиторской задолженностью, призванные поддержать жизнеспособность общества.

Главными задачами политики управления дебиторской задолженностью являются:

• использование наиболее эффективных форм расчетов для сокращения времени движения денежных средств от покупателя к поставщику и расчетных документов от поставщика к покупателю;

• снижение периода оборота дебиторской задолженности;

• увеличение оборачиваемости дебиторской задолженности;

• проведение наиболее эффективной кредитной политики.

Создание системы управления дебиторской задолженностью, нужна различная информация о дебиторах и их платежах. Такие сведения можно получить путем доработки системы бухгалтерского учета. Однако, прежде чем приступить к доработке системы, следует определить принципы учета и контроля дебиторской задолженности [9, с. 175].

Основной критерий эффективности политики управления дебиторской задолженностью — это рост доходности по основной деятельности предприятия, либо вследствие увеличения объемов продаж (что происходит при либерализации кредитования), либо за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности (чему способствует ужесточение кредитной политики).

С целью совершенствования анализа и контроля дебиторской задолженности на рассматриваемом предприятии ОАО «Удмуртнефть», предлагается:

1. использование современных приемов управления дебиторской задолженностью:

• определение основных финансовых коэффициентов дебиторской задолженности,

• счетов дебиторов, прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности.

2. сформировать резерв на покрытие прогнозируемых безнадежных долгов.

3. оценить в будущем влияние предложенных скидок на финансовые результаты;

В целях улучшения управления дебиторской задолженности в ОАО «Удмуртнефть» необходимо:

• постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;

• разработать определенные условия кредитования дебиторов, среди которых могут быть: скидки покупателям в случае уплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; оплата покупателем полной стоимости товара, в случае если он приобретает товары с 11-го по 30-й день кредитного периода; оплата покупателем штрафа в случае неуплаты за товар в течение месяца и так далее;

• ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплату одним или несколькими покупателями;

• отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

• осуществлять регулярный анализ финансовой отчетности клиентов в сопоставлении с данными предыдущих лет;

• формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и на потенциальных;

• разрабатывать эффективную дифференцированную политику работы с покупателями. Так, например, всех покупателей можно условно разбить на группы в зависимости от их надежности, финансового состояния и других показателей, важных с точки зрения возможности своевременного расчета за приобретаемую продукцию. Для каждой группы покупателей можно разработать собственную программу предоставления скидок и отсрочек за продукцию;

• проводить мероприятия, в том числе с привлечением органов власти по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

В целях улучшения контроля за состоянием дебиторской задолженности необходимо:

• проводить регулярный мониторинг и контролировать дебиторскую задолженность предприятия, отслеживания при этом соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

• контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

• по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.