3.2.9 Справочник Контрагенты

В этом справочнике хранится информация о юридических и физических лицах. Удобно создать здесь группы Поставщики и Покупатели, а затем занести в них сведения о контрагентах. Удобно также создать в справочникегруппу Фондыи заносить в нее сведения о различных фондах.

Чтобы внести данные о новом контрагенте, выполните следующие действия.

1. Откройте группу, в которую необходимо занести запись, например группу Поставщики.

2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки. Откроетсяокно Сведения о контрагенте: Поставщики.Новый.

3. Укажите вместо слова Новыйкраткое название организации, а в следующем поле укажите полное название организации для подстановки в документы и операции. Если контрагент – частное лицо, укажите это вполе Организация. В этом случае в окне появится вкладка для ввода паспортных данных.

4. Чтобы сохранить изменения, но не закрывать форму, щелкните на кнопке Записать. Запись будет сохранена, и вы сможете продолжать заносить сведения.

5. Щелкните на кнопке договоры в нижней части окна. Откроется окно Договоры. Щелкните накнопке Вводновой строкина панели инструментов, введите номер договора и срок платежа. Сохраните введенные данные, на­жавEnter, и закройтеокно Договоры.

6. Щелкните на вкладке Расчетные счетаи введите расчетный счет поставщика. Для этого щелкните накнопке Добавитьи в открывшемсяокне (Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики.Новый)укажите название счета вполе Рабочее наименование(для представления в базе данных справочника). Вполе Счет№введите расчетный счет предприятия.Поле Банк, в котором открыт расчетный счет, заполняется с помощью кнопки выбора, расположенной в правой части поля. При щелчке на ней открываетсясправочник Банки. Выберите нужный банк двойным щелчком. После заполнения полей вокне Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики.Новыйсохраните данные, щелкнув накнопке OK.

7. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OKвокне Сведения о контрагенте: Поставщики.Новый. После этого окно закроется.

3.2.10 Справочник Сотрудники

В справочнике Сотрудники содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из этого справочника используется при выписке первичных документов, например расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета насчетах Расчеты с персоналом по оплате труда,Расчеты с подотчетными лицами,Доходы будущих периодов. Эти же данные используются для налогового учета.

В нижней части окна справочника есть кнопки Отчет по сотруднику, Отчет по всем сотрудникам. Эти кнопки можно использовать для формирования отчетов по сотрудникам предприятия.Кнопка Налогина доходы дает возможность напечатать налоговые карточки сотрудников.

В этом же справочнике есть возможность оформить документы по учету кадров. Для этого следует щелкнуть на кнопке Новый прикази выбрать документ. Это может быть, например,Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об увольнении.

Рассмотрим последовательность действий, которую необходимо выполнить при приеме сотрудника на работу.

1. Откройте справочник Сотрудники.

2. Щелкните на кнопке Новый приказ. Откроется окно с формой приказа.

3. Введите номер приказа и дату приема на работу. Это может быть фактическая дата начала работы.

4. Откорректируйте табельный номер.

5. Для того чтобы выбрать фамилию сотрудника, щелкните на кнопке выбора рядом с полем ФИО.

6. Откроется справочник Сотрудники. Введите фамилию нового сотрудника, используякнопку Вводновой строкина панели инструментов. НажмитеEnter, чтобы сохранить введенную запись.

7. Выберите двойным щелчком фамилию нового сотрудника, чтобы занести ее в форму приказа. Окно справочника Сотрудникизакроется.

8. Далее в приказе следует указать должность и подразделение. Используйте для этого описанные ранее способы выбора.

9. Щелкните на вкладке Начисление заработанной платы. Введите номер счета, оклад, укажите объекты аналитики по выбранному вами счету.

10. Щелкните на вкладке Подоходный налог. Введите данные о типе вычетов³и количестве иждивенцев.

11. Вкладка Начальные данные заполняется в тех случаях, если сотрудник принимается на работу не сначала года. В первом случае в поля ввода вносятся сведения согласно представленной справке с предыдущего места работы. Если таковая отсутствует, то поля не заполняются. Во втором случае указываются не отраженные данные о совокупном валовом и облагаемом доходе и сумма удержанного подоходного налога с начала года до месяца (квартала), начиная с которого ведется компьютерный учет.

12. Заполните вкладку Паспортные данные. Информация, указанная на ней, используется при выписке расходных кассовых ордеров.

13. Кнопка Печать служит для просмотра печатной формы приказа. Для вывода документа на печать выберитекоманду Файл>Печать.

14. Щелкните на кнопке OKдля сохранения и проведения документа.

Сведения о сотруднике используются при оформлении документа Начисление зарплаты⁴.