Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые лекции.docx
Скачиваний:
15
Добавлен:
12.03.2015
Размер:
236.36 Кб
Скачать

7.3 Знакомимся со справочниками

Мы не в первый раз знакомимся с теми таблицами, которые хранят записи о наиболее важных данных для работы программы. В модуле “Зарплата и Кадры” справочники содержат такие объекты, как сотрудники, подразделения, должности, контр­аген­ты, классификаторы, константы. Данные из этих справоч­ников используются для ведения табеля отработанного времени, оформ­ления расчетно-платежной ведомости, внесения документов по удержанию и выплате дополнительных вознаграждений.

7.3.1 Общие принципы работы

Напомним общие приемы работы в справочниках.

  • Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок на строке с записью.

  • Добавление новой записи – кнопка Ввод новой строки на панели инструментов иликлавиша Insertна клавиатуре.

  • Пометка на удаление – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

Окончательное удаление проводится командой меню Регламенты>Удаление помеченных объектов.

В справочниках можно создавать и использовать группы.

7.3.2 Константы

Данный справочник содержит значения, установленные для тех величин, которые наиболее часто используются в программе. Справочник имеет три графы. Графа Код – это название константы в базе данных, графа Наименование расшифровывает назначение константы, графа Значение – это значение константы.

Графу Значение можно корректировать. Дважды щелкните в графе. В ней появится курсор или кнопка Выбор. Введите нужное значение или выберите значение константы из открывшегося спра­вочника. Изменения сохранятся после нажатия клавиши Enter.

7.3.3 Контрагенты

Справочник можно использовать для хранения сведений о физических и юридических лицах. Сюда можно внести сведения о лицах, в пользу которых удерживаются алименты. Форма для заполнения справочника имеет две вкладки. На первой указываются фамилия, имя и отчество физического лица, на вкладке Расчетный счет– номер расчетного счета в банке, на который перечисляются алименты.

7.3.4 Классификаторы

Эта группа в справочнике содержит данные о профессии и должностях, видах вычетов и видах доходов, документах, удостоверяющих личность. Эти справочники целесообразно просмотреть, так как в большинстве своем они заполнены стандартными данными. Откроем для примера справочник Виды вычетов (Справочник>Классификаторы>Виды вычетов). В справочнике показаны виды вычетов и коды этих вычетов. В программе при оформлении сведений о сотруднике будут использованы именно эти коды. Всправочнике Виды Доходовможно так­же познакомиться с подробным наименованием вида доходов и уточнить его код.

7.3.5 Должности и подразделения

Сведения о должностях, которые задействованы на предприятии, вносятся в справочник Должностии хранятся в нем.Справочник Подразделенияпоказывает структуру подразделений предприятия. В этом справочнике разумно создать группу, напримерадминистрация, и внести в нее записидирекция,бухгалтерия,расчетный отдел. При введении названия отдела можно определить , какие проводки будут использоваться при проведении зарплаты (Дебет 20, Кредит 70, Дебит 26, Кредит 70), или вообще не учитывать проводки.

7.3.6 Сотрудники

Это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение име­ют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника,его ИНН иномер пенсионного удостоверения,пол,должность и оклад.

Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув накнопке OK.