- •Организационные вопросы создания презентации
- •Введение Что такое презентация.
- •Планирование презентации: подготовительный этап.
- •Ситуация.
- •Сложности.
- •Рекомендации.
- •Подведение итогов.
- •Планирование презентации: постановка.
- •Кривая внимания
- •Длина перерывов и разделов.
- •Воздействие.
- •Работа с текстом.
- •Не читайте по бумажке;
- •Дурные манеры и вредные привычки
- •Использование визуальных вспомогательных средств и иллюстраций. Наиболее распространенные визуальные средства. Плакаты.
- •Эпидиапроектор (эдп)
- •Слайды.
- •Оператор проектора
- •Демонстрация слайдов
- •Разработка визуальных вспомогательных средств.
- •Необязательные слайды.
- •Пропущенные слайды.
- •Воздействующие слайды.
- •Вербальные слайды.
- •Читабельность Слишком много слов.
- •Слишком мелкие слова.
- •Слова под разными углами.
- •Использование цвета.
- •Вразумительность
- •Таблицы данных.
- •Аудитория.
- •Аудитория и групповое поведение.
- •Что определяет аудиторию.
- •Требования для разных аудиторий
- •Избегайте:
- •Способствует солидности.
- •Приложение 1
- •1. Созовите первое собрание
- •2. Первое собрание по планированию
- •3. Второе собрание по планированию
- •4. Третье собрание по планированию
- •5. Производственные встречи с каждым ведущим
- •6. Черновой прогон с каждым ведущим по отдельности
- •7. Прогон в присутствии всех, включая представителя слушателей
- •8. Генеральная репетиция
- •9. День презентации
- •Список контрольных вопросов Структура
Избегайте:
• Крайностей моды.
• Открытой одежды.
• Тесной одежды, которая затрудняет ваши движения и жесты.
• Сильного запаха духов или лосьона после бритья.
• Бижутерии, которая бренчит при ваших движениях.
• Старомодной одежды.
• Новой одежды или обуви, которую вы раньше никогда не надевали.
• Избытка крупных узоров и ярких цветов на большом пространстве.
А определенные моменты придадут вам больше солидности:
Способствует солидности.
• Пиджак.
• Темные нейтральные тона, которые вам идут, такие как цвет древесного угля или морской волны.
• Высококачественная одежда.
• Хорошая ручка.
• Изящные серьги у женщин (но не слишком длинные и не бренчащие).
• Ремень хорошего качества.
• Для женщин - каблук на обуви (т. е. не совсем плоская), но не слишком высокий.
Гораздо больше, чем для женщин, существует неписаных правил в одежде бизнесменов; до сих пор вы могли случайно избегать их нарушения но сначала вам необходимо узнать, в чем они состоят.
• Если вы носите двубортный пиджак, всегда застегивайте его, когда стоите.
• Галстук должен быть правильной длины - точно до пояса, не выше не ниже.
• Пояс брюк должен проходить через пуп, убедитесь также, что брюк нужной длины: с отворотами - заходят на обувь спереди и задерживаются;
без отворотов - спереди небольшой зазор между брюками и обуви и немного длиннее сзади, чтобы доходить до места, где начинается каблук.
• Пять восьмых дюйма манжеты рубашки должны быть видны из-под pукава пиджака.
• Носки должны быть того же цвета, что и обувь или брюки.
• Никогда не подбирайте карманный платок точно в тон галстуку; лучше подберите гармонирующий с галстуком или рубашкой по цвету.
Правил для женщин меньше, но одно-два можно напомнить:
• Цвет обуви не должен быть светлее цвета вашего подола.
• Избегайте изделий с крупным набивным рисунком - они могут совсем "забить" вас и утомить глаза ваших слушателей. Используйте насыщенные или яркие тона в деталях поближе к лицу, чтобы привлечь внимание именно туда.
КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ
1 Тщательно проверьте все технические детали: ток, оборудование и т. д.
2 Убедитесь, что вы используете комнату, ориентированную наилучшим образом.
3 Свяжитесь с теми людьми, кто уже использовал это помещение, и основывайтесь на их опыте.
4 Сделайте освещение простым и тщательно отработайте его.
5 Убедитесь, глядя из зала, что ни на одном этапе презентации не блокируется ни одна линия обзора.
6 Оденьтесь так, чтобы соответствовать аудитории.
7 Обдумайте всю последовательность событий с практической точки зрения: где подпорки и микрофоны, кто куда и когда передвигается?
8 Спросите себя "А что, если...?" - чтобы приготовиться к самым худшим поломкам и неудачам.
9 Установите максимальное количество помех, как внутренних, так и внешних.
10 Как только вы дошли до генеральной репетиции, все замечания должны быть ободряющими, поддерживающими и внушающими уверенность.
Приложение 1
Краткий порядок действий
1. Созовите первое собрание
Пригласите:
• Эксперта по теме презентации.
• Эксперта по предполагаемой аудитории.