- •Организационные вопросы создания презентации
- •Введение Что такое презентация.
- •Планирование презентации: подготовительный этап.
- •Ситуация.
- •Сложности.
- •Рекомендации.
- •Подведение итогов.
- •Планирование презентации: постановка.
- •Кривая внимания
- •Длина перерывов и разделов.
- •Воздействие.
- •Работа с текстом.
- •Не читайте по бумажке;
- •Дурные манеры и вредные привычки
- •Использование визуальных вспомогательных средств и иллюстраций. Наиболее распространенные визуальные средства. Плакаты.
- •Эпидиапроектор (эдп)
- •Слайды.
- •Оператор проектора
- •Демонстрация слайдов
- •Разработка визуальных вспомогательных средств.
- •Необязательные слайды.
- •Пропущенные слайды.
- •Воздействующие слайды.
- •Вербальные слайды.
- •Читабельность Слишком много слов.
- •Слишком мелкие слова.
- •Слова под разными углами.
- •Использование цвета.
- •Вразумительность
- •Таблицы данных.
- •Аудитория.
- •Аудитория и групповое поведение.
- •Что определяет аудиторию.
- •Требования для разных аудиторий
- •Избегайте:
- •Способствует солидности.
- •Приложение 1
- •1. Созовите первое собрание
- •2. Первое собрание по планированию
- •3. Второе собрание по планированию
- •4. Третье собрание по планированию
- •5. Производственные встречи с каждым ведущим
- •6. Черновой прогон с каждым ведущим по отдельности
- •7. Прогон в присутствии всех, включая представителя слушателей
- •8. Генеральная репетиция
- •9. День презентации
- •Список контрольных вопросов Структура
Разработка визуальных вспомогательных средств.
Когда вы планируете презентацию, то не спрашивайте у себя “Какие слайды мне нужны?”, - вопрос нужно поставить иначе: “Нужны ли мне вообще какие то слайды?”. Ответ вполне может быть отрицательным. Давайте определим недостатки визуальных средств:
• их разработка требует много времени и значительных усилий;
• они могут запутать и отвлечь внимание от того, что собственно нужно разъяснить, на то, как это подано;
• они снижают гибкость презентации;
• .они стоят денег;
• если их демонстрация не удастся, то она может полностью провалить презентацию.
Итак, зачем же мы вообще используем визуальные средства?
Рисунок стоит тысячи слов.
Они могут быстро и доходчиво изобразить вещи, которые невозможно передать словами.
Они экономят время.
Они вызывают интерес.
Они разнообразят презентацию.
Они усиливают воздействие выступления.
Они долго остаются в памяти, в то время как слова забываются.
Несомненно, хорошая презентация с использованием визуальных средств гораздо более эффективна, чем хорошая презентация без них. Обычно преимущества их использования перевешивают недостатки, все же недостатки тоже есть.
Если вы действительно решили использовать визуальные средства, подумайте о них с самого начала и убедитесь, что они органично входят в презентацию. И, если это возможно, вначале, пока аудитория еще в тонусе и ее не нужно подбадривать, используйте их реже, а ближе к концу ~ чаще, чтобы сохранить и поддержать интерес слушателей.
Есть четыре определенных типа слайдов, на которых необходимо сконцентрироваться на стадии планирования.
Необязательные слайды.
Первый вопрос, который необходимо поставить в отношении любого визуального средства: "А можно ли вообще без него обойтись?". Судя по ответам на этот вопрос, иногда чуть ли не третья часть всех визуальных средств, используемых в презентации, была включена туда совершенно безосновательно. Иногда можно услышать как некоторых ведущих спрашивают: "Будете ли вы использовать какие-нибудь визуальные средства?", но они говорили "да" только из страха показаться неопытным или ленивым, а потом подбирали какие-то слайды или ЭДП, которые им были совершенно не нужны.
Второй вопрос: "Это действительно визуальное средство или просто вариант подачи текста?". Каждый ведущий должен помнить одну фразу:
Слова – не визуальные средства.
Сколько раз на презентациях мы видели, что при показе слайдов ничего не демонстрировалось, кроме абстрактных понятий в виде текста.
ЦЕЛИ
ДЕЙСТВИЯ
ПОДГОТОВКА
ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
ПРОГРЕСС
РАЗВЕДКА
ПРИЗНАНИЕ
ОТЧЕТ
Эти слова демонстрируются бесконечными и совершенно не запоминающимися сериями. Но слова - работа ведущих; для этого у выступающего есть самое современное оборудование в виде языка, губ, зубов, глотки, гортани и легких, и привлекать к передаче слов еще, к примеру и проектор просто смешно. Трудно согласиться с правилом, которое вообще запрещало бы употреблять слова при использовании визуальных вспомогательных средств, потому что иногда эти слова необходимы, что бы помочь публике идентифицировать изображение, или просто для ( более эффектного обыгрывания этих слов, но все-таки это было бы замечательное правило. Приучайте себя спрашивать: "Что покажет этот слайд?" и никогда: "О чемскажет этот слайд?".
Итак, существуют два основных правила, которые, несмотря на всю свою очевидность, соблюдаются очень немногими. Визуальные среда должны быть:
• необходимыми;
• визуальными.