Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость на единицу изделия»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	KL	С	3		1
Код единицы измерения	KE	С	2		6
План на 1 квартал	PZ	Ч	10
План на 2 квартал	PV	Ч	10
План на 3 квартал	PL	Ч	10
План на 4 квартал	PO	Ч	10
План на год	PG	Ч	10
Нормативная трудоемкость в 1 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость в 2 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость в 3 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость в 4 квартале	NTZ	Ч	10	1
Нормативная трудоемкость за год	NTZ	Ч	10	1

4.3 Количество документов за период: ежеквартально 1 шт.

4.4 Количество строк в документе (в среднем): 30.

4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Нормативной трудоемкости на единицу изделия» необходимо рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость производства изделий на квартал;

- нормативную трудоемкость производства изделий на год.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

где Т_i – трудоемкость i-го изделия;

К_im – количество i-х изделий в m-м квартале;

N_im - нормативная трудоемкость i-го изделия в m-м квартале;

N_i – нормативная трудоемкость i-го изделия за год.

III. Решение задачи средствами ms Access.

Создание базы данных.

1. Вызвать Microsoft Access:

• нажать кнопку «Пуск»;

• выделить команду «Программы»;

• выбрать Microsoft Access;

• нажать клавишу Enter.

• Сформировать файл новой базы данных:

• раскрыть вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна «Создание файла»: появляется диалоговое окно «Файл новой базы данных»;

• выбрать имя текущей папки, например, «Мои документы» в поле «Папка» диалогового окна «Файл новой базы данных»;

• присвоить файлу имя «Нормативная трудоем­кость производства изделий» в поле «Имя файла»;

• нажать кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоем­кость производства изделий» (рис. 13).

Рис. 13. Диалоговое окно с именем файла «Нормативная трудоем­кость производства изделий

3. Создание формы таблиц «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления».

3.1. Создание формы таблицы «Справочник изделий»:

• нажать кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоем­кость производства изделий». Появляются команды «Создание таблицы в режиме конструктора», «Создание таблицы с помощью мастера», «Создание таблицы путем ввода данных»;

• выделить в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;

• нажать клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;

• осуществить описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже:

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля	Число десятичных знаков	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Пустые строки
Код изделия	Счетчик	4	−	−	−	-	-
Наименование изделий	Текстовый	20	-	-	-	Да	-
Единица измерения	Текстовый	4	−	−	−	Да	Да
Нормативная трудоемкость на единицу изделия	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	−	2	−	Да	−

• нажать кнопку «Сохранить», в поле «Имя таблицы» ввести «Справочник изделий» (рис. 14).

Рис. 14. Сохранение имени таблицы «Справочник изделий»

• нажать кнопку «Закрыть» х: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоем­кость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имени сформированной таблицы «Справочник изделий»;

• выделить имя таблицы «Справочник изделий»;

• нажать «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник изделий» (рис. 15).

Рис. 15. Форма таблицы «Справочник изделий»