6. Конструирование запроса «План изготовления с учетом данных справочников»:

• нажать кнопку «Закрыть» х в диалоговом окне «Схема данных»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления».

• нажать кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»: появляются команды «Создание запроса в режиме конструктора», «Создание запроса с помощью мастера»;

• выделить в объекте «Запросы» команду «Создание запроса в режиме конструктора»;

• нажать клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис.26);

Рис. 26. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку»

и диалоговое окно «Добавление таблицы»

• выбрать по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажать кнопку «Добавить». После набора названия последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть» х: появляются таблицы. Расположите таблицы в удобном для восприятия виде (рис. 27);

• 

• Рис. 27. Макет для формирования запроса «Запрос 1: запрос на выборку» с указанием связей между таблицами.

• осуществить последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: 1) имени таблицы и 2) имени поля. При выборе в столбце имени таблицы руководствоваться связями по полям таблиц: в результате формируется запрос «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

• в последние два столбца строки «Поле» добавить формулы расчета нормативной трудоемкости на квартал и на год:

1) Нормативная трудоемкость на квартал: [Трудоемкость на единицу изделия]*[Плановое кол-во изделий на квартал]

Нормативная трудоемкость на год: [Трудоемкость на единицу изделия]*[Плановое кол-во изделий на год] (рис. 28):

Рис. 28. Макет сформированного запроса «Запрос1: запрос на выборку»

• нажать кнопку «Сохранить», в поле «Имя запроса» ввести имя таблицы «Нормативная трудоемкость изделий»;

• нажать кнопку OK. В объекте «Запросы» отражается наименование запроса «Нормативная трудоемкость изделий» (рис. 29);

Рис. 29. Диалоговое окно с отражением имени запроса «Нормативная трудоемкость изделий».

• выделить наименование запроса «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

• нажать «Открыть» в меню диалогового окна: появляется таблица «Нормативная трудоемкость производства изделий» (рис.30).

7. Результаты выполнения тестового примера Выдача отчета «Нормативная трудоемкость изделий»:

• нажать кнопку «Закрыть» х в таблице «Нормативная трудоемкость изделий»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий» и указанием в объекте «Запросы» имени сформированной таблицы «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

• нажать кнопку объекта «Отчеты» в диалоговом окне с именем файла «Нормативная трудоемкость производства изделий»: появляются команды «Создание отчета в режиме конструктора», «Создание отчета с помощью мастера»;

• выделить в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помощью мастера»;

• нажать в меню диалогового окна «Создать»: в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис.31);

Рис.31. Диалоговое окно «Создание отчетов»

• подтвердить с использованием контекстного меню в окне «Таблицы и запросы» выбранный ранее запрос «Нормативная трудоемкость производства изделий»;

• выделить последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенести также последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки > (рис. 32);

Рис. 32. Диалоговое окно «Создание отчетов» с выбранными полями

• нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных (рис. 33);

Рис. 33. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных

• нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей (рис. 34);

Рис. 34. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей

• нажать кнопку «Итоги»: появляется диалоговое окно «Итоги»;

• поставить флажки: 1) «Sum –во всех колонках», 2) «только итоги» (рис. 35);

• 

• Рис. 35. Диалоговое окно «Итоги» с указанием флажков

• нажать кнопку OK: происходит возврат к диалоговому окну «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемые для записей;

• нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета;

• выбрать ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки (рис. 36);

Рис. 36. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета

• нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;

• выбрать «Деловой стиль» (рис. 37);

Рис. 37. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета

• нажать кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;

• ввести название формы отчета «Нормативная трудоемкость производства изделий». Флажок должен указывать действие «Просмотреть отчет» (рис. 38);

Рис. 38. Диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета

• нажать кнопку «Готово»: появляется диалоговое окно «Нормативная трудоемкость производства изделий» с отражением отчета (рис. 39);

Рис. 39. Диалоговое окно «Нормативная трудоемкость производства изделий» с отражением отчета

ыСПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.

2. Одинцов Б. Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.

3. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.

4. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.