7.7 Использование формул в таблице

Для вставки в ячейку таблицы математической формулы необходимо выполнить следующие действия:

• выделить ячейку;

• раскрыть вкладку Макет;

• щёлкнуть по кнопке Данные и выбрать пиктограммуФормула.

В окне Формулав полеФормулапо умолчанию записана функцияSUM(Сумма). В зависимости от расположения ячеек с числовыми данными в качестве аргументов используются ключевые слова:ABOVE(сверху),LEFT(слева).

При необходимости из списка поля Вставить функциюможно выбрать одну из доступных функций:ABS(абсолютное значение),AVERAGE(среднее значение),PRODUCT(произведение),MIN(минимальное значение),MAX(максимальное значение),COUNT(подсчёт количества значений),MOD(остаток от деления),ROUND(округление),IF(условие) и др., а из поляФормат числа– один из доступных форматов.

Пример.

Предметы	Петров	Сидоров	Иванов	Средний балл
Физика	4	5	5	4,67
Информатика	3	4	4	3,67
Математика	2	3	3	2,67
Философия	5	5	5	5
Средний балл	3,5	4,25	4,25	4

Аргументами функций могут быть адреса ячеек, которые состоят из имени столбца (латинские буквы A,B,C,Dи т.д.) и номера строки (1, 2, 3, 4 и т.д.), например:B2,D5.

При использовании диапазона смежных ячеек между первым (крайняя левая ячейка) и последним (крайняя правая) адресом ставится знак "двоеточие". При использовании несмежного диапазона ячеек в качестве разделителя используется знак "точка с запятой". Например:

=MIN(B2:B4;D2:D4)

Для просмотра используемых формул можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш ALT+F9 или выполнить следующие действия:

• выделить ячейку;

• вызвать контекстное меню;

• выполнить команду Коды/значения полей.

8 Работа с диаграммами

Диаграммы используются для представления числовых данных в графическом виде, удобном для их анализа.

В текстовый документ можно вставлять следующие типы диаграмм:

• гистограмма– столбиковые диаграммы (прямоугольные, объём-ные, конические и т.д.);

• график– отображение функции в виде кривой (диаграмма по точкам, с соединением точек);

• круговая – диаграмма для представления частей или долей одного целого;

• линейчатая– гистограмма с (другим) расположением осей;

• точечная– отображение информации по точкам без их соединения;

• другие типы– биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

Для добавления диаграммы в документ используется вкладка Вставкаленты инструментов группаИллюстрациикнопкаДиаграмма. В раскрывшемся окне выбирается тип и вид диаграммы, после чего нажимается кнопка ОК.

После выполнения перечисленных действий образ диаграммы будет вставлен в документ и откроется окно MicrosoftExcel, в котором формируется диаграмма.

В этом окне можно изменять название рядов, категорий и соответствующих им данных. Например:

В рассмотренном примере диаграмма примет вид:

Для изменения параметров диаграммы выделяется вся диаграмма или её отдельный фрагмент. В этом случае на ленте инструментов отображаются три новые вкладки – Конструктор,МакетиФормат.

На вкладке Конструкторстановятся доступными следующие группы инструментов:

• Тип – используется для изменения типа уже выбранной диаграммы или сохранения её как шаблона, который можно применить в дальнейшем для создания диаграмм с аналогичными настройками.

• Данные– имеет несколько кнопок различного назначения:

• зеркально меняет данные осиXнаYи наоборот;

• позволяет назначить новый диапазон данных вMicrosoftOfficeExcelдля построения диаграммы;

• осуществляет переход в приложениеExcelдля редактирования данных диаграммы;

• обновляет данные.

• Макеты диаграмм– позволяет менять взаимное расположение легенды, данных диаграммы и её названия.

• Стили диаграмм– позволяет изменить стиль диаграммы на один из предложенных вариантов.

Вкладка Макетсодержит следующие группы инструментов:

• Текущий фрагмент– предоставляет дополнительные возмож-ности форматирования какого-либо предварительно выделенного фрагмента диаграммы;

• Кнопка Вставить– используется для вставки в диаграмму рисунка, фигуры, надписи;

• Подписи– используются для выбора различных вариантов расположения названия диаграммы (кнопкаНазвания диаграммы) или осей (кнопкаНазвания осей). Кроме того, при щелчке по кнопкамЛегенда,Подписи данных,Таблицаможно выбрать расположение соответствующих частей диаграммы.

• Оси– при работе с кнопкамиОсиилиСеткаможно изменить вариант отображения горизонтальной и вертикальной осей или сетки;

• Фон– может быть использован для поворота объёмной фигуры (командаПоворот объёмной фигуры):

• Анализ– эта кнопка доступна только при работе с графиками и может быть использована для анализа биржевых показателей и оценки статистических данных.

На вкладке Форматдоступны следующие группы инструментов:

• Стили фигур– позволяет для различных частей диаграммы выбрать рамки, заливку фона и эффекты для фигур.

• Стили WordArt– позволяет выбрать объёмные стили названий и подписей для выбранной части диаграммы.

• Упорядочить– позволяет выбрать режим обтекания, положения диаграммы, а также сгруппировать несколько диаграмм.

• Размер– позволяет уточнить или ввести размер диаграммы.

При работе с диаграммой может быть использовано контекстное меню.