- •Лабораторная работа 1 Access. Создание структуры базы данных. Ввод данных
- •1. Создание новой базы данных
- •2. Создание структуры таблиц базы данных
- •2.1. Создание таблицы в режиме конструктора
- •3. Ввод данных в таблицы
- •3.1. Простой ввод данных
- •3.2. Ввод данных с использованием подстановки
- •4. Организация связи таблиц с использованием Схемы данных
- •5. Завершение работы
- •Лабораторная работа 1 Контрольные вопросы
- •Таблицы к работе № 1
- •Лабораторная работа 2 Access. Основные операции в таблице
- •10. Завершение работы с базой данных
- •Лабораторная работа 2 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа 3 Access. Запросы
- •Лабораторная работа 3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа 4 Access. Формы и отчеты
- •Лабораторная работа 4 Контрольные вопросы
3. Ввод данных в таблицы
Осуществите ввод данных в таблицы. Для этого нужно во вкладке Таблицы выделить имя таблицы, в которую будете вводить данные и нажмите кнопку Открыть. При вводе данных в поля предварительно устанавливайте курсор в них. Ввод данных осуществляйте по строке (записи).
3.1. Простой ввод данных
Осуществите простой ввод данных в таблицы Клиенты, Сотрудники, Оборудование.
3.2. Ввод данных с использованием подстановки
Осуществите ввод данных в таблицу Необходимые ресурсы.
Для этого осуществите следующую последовательность действий. Начинайте ввод со второго поля Код заказа. При вводе значения в поле Фамилия сотрудника используйте Столбец подстановок на панели Режим таблицы. В окне Создание подстановки должен быть установлен переключатель "столбец подстановки использует значения из таблицы…". Нажмите кнопку Далее. Откроется список таблиц базы данных. Выделите таблицу Сотрудники, установите переключатель Таблицы и нажмите кнопку Далее. Откроется список доступных полей. Выделите Фамилия и нажмите клавишу со стрелкой >. Наименование этого поля перенесется в Выбранные поля и нажмите кнопку Далее и еще раз Далее и кнопку Готово. Завершите создание подстановки согласием на сохранение таблицы. Вернитесь в режим таблиц. При щелчке мыши в поле Фамилия сотрудника откройте кнопку со стрелкой вниз и выберите нужное данное. Поля Часы и Ставка введите вручную. По окончании ввода данных закройте таблицу.
Осуществите ввод данных в таблицу Необходимое оборудование
При вводе данных в поля Код заказа и Название используйте Столбец подстановок. Для поля Код заказа установите связь с таблицей Необходимые ресурсы и выберите поле Код заказа. Для поля Название установите связь с таблицей Оборудование и выберите поле Название. Данные в остальные поля введите вручную.
Осуществите ввод данных в таблицу Заказы на работу
Установите указатель во второе поле Код клиента и, используя, Мастер подстановок установите связь с таблицей Клиенты с полем Название. После установки связи вернитесь в режим таблицы и выберите нужный пункт, предварительно открыв список копкой со стрелочкой вниз.
Установите указатель в третье поле Код сотрудника и установите связь с таблицей Сотрудники и выберите поля для подстановки Фамилия и остальное выполните, как вы делали выше. Установите указатель в поле Номер заказа и установите связь с таблицей Необходимые ресурсы и выберите поля для подстановки Код заказа.
Данные в поля Дата размещения, Дата завершения, Дата выдачи введите вручную.
Добавьте новое поле Ставка налога в таблицу Заказы на работу. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку конструктора (с изображением треугольника, линейки и карандаша) и вы войдете в режим конструктора. Установите указатель в списке имена полей на пустое поле и введите его имя и тип (числовой, размер – одинарный с плавающей точкой, формат - процентный, условие на значение - <1). Затем вернитесь в режим таблицы.
Установите указатель в поле Ставка налога и введите значение 0,08 туда, где должно быть 8% и значение 0, где должно быть 0%.