3.13.2 Произвольные показы с гиперссылками
На слайды можно помещать гиперссылки, которые дают возможность переходить на другой элемент в самом документе, на другой объект, расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.
Для создания гиперссылки в PowerPoint, необходимо выделить объект (текст или рисунок), при нажатии на который будет происходить переход. Далее выбрать вкладку Вставка команду Гиперссылка (рисунок 7). Гиперссылка может связать выделенное слово с файлом или веб-страницей, местом в документе, новым документом или электронной почтой. Для создания всплывающей подсказки или краткого комментария, отображаемого при помещении указателя на гиперссылку, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нужно нажать кнопку Подсказка и ввести нужный текст.
Рис. 7. Окно создания гиперссылки
3.13.3. Действия
В дополнение к гиперссылкам есть еще один инструмент, который называется Действие. При его использовании открываются указанные слайды,документы или программы. Работа с этим инструментом аналогичнаработе с гиперссылкой. Необходимо выделить какой-либо объект, например, текст или рисунок и нажать кнопкуДействие. Откроется диалоговое окно (рисунок 8), в котором имеются следующие возможности.
Рис. 8. Окно Настройка действия
Перейти по гиперссылке – можно связать текущий слайд с другими.
2) Запуск программ - при выборе данного действия будут запускаться различные программы: Word, Excel или т.д.
3) Запуск макроса - возможности программы PowerPoint позволяют использовать макросы - небольшие программы, написанные на языке программирования Visual Basic for Application. Действие будет заключаться в выполнении заранее подготовленного макроса.
4) Флажок Звукпозволяет добавить звуковое сопровождение на слайды презентации.
Если действие необходимо вызывать нажатием клавиши мыши, нужно выбрать вкладку По щелчку мыши. Для того чтобы вызывать действие простым наведением курсора мыши на объект, выбирается вкладкаПо наведении указателя мыши.
3.13.4. Вставка управляющих кнопок в презентацию
В Microsoft PowerPointвключены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. Управляющие кнопки - это особый тип автофигур. На управляющих кнопках изображены значки, которые используются для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.
Для добавления управляющих кнопок на слайд на вкладке Вставканужно выбрать в группеИллюстрациикнопкуФигуры, затем управляющую кнопку, например, назад, далее, в начало или в конец. Для размещения кнопки на слайде нужно с помощью мыши указать ее размеры. Для сохранения пропорций фигуры можно удерживать нажатой клавишуShift.
Когда появится окно Настройка действияна вкладкеПо щелчку мыши илиПо наведении указателя мыши установить нужный переключатель, затем нажать кнопкуОК.
3.14. Сохранение и распространение презентации
Презентацию
(новую или сохраненную ранее) можно
сохранить в ходе работы над ней, выбрав
на вкладке Файл элемент
Сохранить
или использовать кнопку Сохранить 
на панели быстрого доступа.
Можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте с помощью вкладки Файл, затем выбрать Сохранить как… Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов:
расширение файла обычной презентации pptx, тип файла при сохранении – Презентация PowerPoint;
презентация, которая будет запускаться сразу в режиме показа слайдов, имеет расширение ppsx, тип файла при сохранении – Демонстрация PowerPoint. Для демонстрации презентации, сохраненной в таком формате, MS PowerPoint не требуется. Открыв такой файл из MS PowerPoint, презентация будет доступной для редактирования;
презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение potx, тип файла при сохранении – Шаблон PowerPoint.
Microsoft PowerPoint 2010позволяет пересылать презентации по сети Интернет. Для этого во вкладкеФайлиспользуется командаСохранить и отправить.
Можно отправить презентацию на электронную почту, сохранить на веб-сайте для просмотра пользователями или в SharePoint для совместной работы над презентацией, организовать широковещательный показ слайдов, опубликовать слайды для хранения и просмотра.
С помощью команды Сохранитьи отправитьвкладкиФайлтакже можно сохранить презентацию в другом формате. Для этого предназначен разделТипы файлов. Выбрав необходимый пункт, можно изменить тип файла, создать документ в неизменяемых форматах PDF или XPS, создать видео, упаковать презентацию для компакт-диска или создать выдачи, которые можно редактировать и форматировать в Word.