3.5.2. Режимы для проведения презентации

В режиме показа слайдов представляют презентацию во время выступления.

Режим чтения используется для просмотра и тестирования презентации не в полноэкранном режиме показа слайдов, а в окне с основными элементами управления, облегчающими просмотр презентации.

3.5.3. Выбор режима по умолчанию

По умолчанию PowerPoint открывает презентации в обычном режиме, отображая представления эскизов, заметок и слайдов. При необходимости можно изменить настройки, чтобы презентации открывались в другом представлении, например в режиме сортировщика слайдов, режиме показа слайдов, режиме страниц заметок или в каком-либо из вариантов обычного режима. Для этого нужно выбрать вкладку Файл, затем элемент Параметры, в левой области диалогового окна Параметры PowerPoint щелкнуть Дополнительно. В группе Экран в списке Открывать все документы, используя следующее представление необходимо выбрать новое представление по умолчанию и нажать кнопку ОК.

3.6. Настройка показа слайдов

Настройка показа слайдов является неотъемлемой частью работы с презентациями в PowerPoint. Для настройки необходимо перейти на вкладку Показ слайдов. В группе Настройка находятся все необходимые настройки для показа слайдов.

1) Команда Настройка демонстрации открывает одноименное диалоговое окно, в котором настраиваются все основные параметры будущей презентации.

В группе Показ слайдов выбирается способ показа слайдов. Существует три разных способа показа слайдов:

• управляемый докладчиком (полный экран). Это обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную (по щелчку мыши) или автоматически (через определенное время), останавливать ее для записи замечаний и даже записывать во время презентации речевое сопровождение;

• управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов будет проводиться в стандартном окне со специальными меню и командами,обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем;

• автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться в автоматическом режиме, который возобновляется вновь после 5 минут ожидания. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. В этом режиме имеется возможность менять слайды, переходить по гиперссылкам, но нельзя изменять презентацию. При выборе этого варианта автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc».

В группе Параметры показаможно установить параметры проведения презентации. Например, назначить непрерывный цикл показа, установив соответствующий флажок, а также убрать речевое сопровождение и анимацию. В нижней части раздела устанавливается цвет пера и лазерной указки.

В группе Слайдыопределяются номера слайдов, для которых применимы все используемые в окне действия, а в группеСмена слайдовможно выбрать способ переключения:вручнуюилиавтоматически.

2) Команда Скрыть слайдпозволяет убрать демонстрацию выбранного слайда в презентации.

3) Для определения точного времени, которое будет потрачено на демонстрацию каждого из слайдов презентации или на всю презентацию в целом, имеется специальный инструментНастройка времени(рисунок 4). Используя его во время репетиций предстоящей презентации, можно более точно спланировать свое будущее выступление. Данные о времени, потраченном на каждый слайд, записываются. Их можно будет использовать при дальнейшем показе в автоматическом режиме.

Рис. 4. Окно настройки времени

4) С помощью инструментов, расположенных в меню кнопки Запись показа слайдовможно записать речевое сопровождение, движения лазерной указки или время показа слайдов или анимации для воспроизведения при показе слайдов.