1. Фильтрация данных.

1. О ткройте панель Сводные таблицы. Щелкните кнопкой мыши на любой ячейке уже созданной сводной таблицы. В списке Сводная таблица одноименной панели выберите элемент меню Отобразить страницы. Так как Вы создали только одну сводную таблицу, то в этом окне отобразилась только одна сводная таблица Производитель (Рис.17).

Рис.17.

Нажмите ОК, в Вашей рабочей книге появились дополнительные листы. Excel поместит каждую группу данных на отдельном рабочем листе.

1. Отображение детальных данных.

1. Щелкните дважды на элементе поля, для которого нужно отобразить детальные данные. На экране появится окно Показать детали (Рис.18) .

Рис.18. Окно для отображения детальных данных.

2. Выберите в предложенном списке поле, содержащее детали, которые нужно показать, и щелкните на кнопке ОК. В сводную таблицу будут вставлены соответствующие строки или столбцы.

Рис.19. Детальные данные сводной таблицы.

3. Чтобы отказаться от отображения детальных данных, повторно дважды щелкните на элементе поля данных.

5. Сортировка данных.

Поля в сводной таблице автоматически сортируются по возрастанию согласно их именам, в дальнейшем порядок сортировки можно изменить.

1. Отсортируйте данные по полю Общий итог. Для этого выделите данные для сортировки, выберите из меню Данные элемент Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка. Установите диапазон в группе Сортировать по , а в группе Сортировать установите переключатель значения. Щелкните кнопку ОК (Рис.20).

Рис.20 Окно сортировки данных.

2. Чтобы при обновлении (изменении) таблицы поля данных автоматически сортировались по названиям, дважды щелкните на кнопке сортируемого поля и в появившемся окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Далее. На экране появится окно Дополнительные параметры поля сводной таблицы (Рис.21). В группе Параметры сортировки установите переключатель по возрастанию или по убыванию, в списке с помощью поля выберите поле, элементы которого будут сортироваться. Закройте окно.

Рис.21. Окно дополнительных параметров.

3. Чтобы вручную отсортировать элементы сводной таблицы по значениям ячеек области данных, в диалоговом окне Дополнительные параметры поля сводной таблицы в группе Параметры сортировки установите переключатель вручную, затем закройте окно. Выделите сортируемое поле и выберите команду Сортировка меню Данные. В появившемся окне в поле сортировать по укажите поле сортируемой области данных. Запустите сортировку. Если сводная таблица содержит элементы, которые обычно сортируются не в алфавитном порядке, а в хронологическом порядке, например, воскресенье, понедельник , вторник и т.д. , Excel автоматически использует пользовательский порядок сортировки. Excel содержит несколько списков сортировки, а с помощью вкладки Списки окна Параметры (элемент Параметры меню Сервис) можно определить свой собственный список сортировки.