6. Отображение ’’первой десятки ’’ данных.

В созданной сводной таблице можно отразить заданное количество элементов только с максимальными или минимальными значениями.

1. Дважды щелкните на поле данных, элементы которого будут выборочно отображены.

2. В появившемся окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Далее. На экране появится окно Дополнительные параметры поля сводной таблицы.

3. В группе Параметры отображения установите переключатель автоматические (Рис.21). В поле отображать укажите количество отображаемых элементов, а в списке отображать выберите нужный вариант сортировки: наибольших или наименьших. В списке с помощью поля выберите поле данных, элементы которого будут отображаться. Щелкните на кнопке ОК. Закройте окно.

7. Изменение функции вычисления общих итогов.

При создании сводной таблицы Excel автоматически отображает общие итоги, используя при этом для расчета в полях с числовыми значениями функцию суммы, а в полях с другими данными - функцию подсчета количества значений. В дальнейшем эти функции можно изменить.

1. Выделите в сводной таблице поле, содержащее автоматически подведенный итог.

2. Щелкните на кнопке Параметры поля на панели инструментов Сводные таблицы. На экране появится окно Вычисление поля сводной таблицы.

3. Выберите подходящую функцию в списке Операция (Рис.22) и щелкните на кнопке ОК.

Рис.22. Применение функций вычисления общих итогов.

8. Задание дополнительных вычислений при подведении итогов.

Для подведения итогов можно использовать и другую группу функций, позволяющую вычислять итоги для значений в области данных на основании других значений области данных, чтобы сопоставлять их.

1. Выделите в сводной таблице поле, содержащее автоматически подведенный итог.

2. Щелкните на кнопке Параметры поля на панели инструментов Сводные таблицы. На экране появится окно Вычисление поля сводной таблицы. Щелкните на кнопке Дополнительно, чтобы расширить окно.

3. Выберите в списке Дополнительные вычисления нужную функцию. В случае необходимости в списке поле выберите имя поля, а в списке элемент – элемент, используемый в качестве базового значения при выполнении дополнительных вычислений. Щелкните на кнопке ОК (Рис.23.)

Рис.23. Выполнение дополнительных вычислений.

Список дополнительные вычисления содержит следующие функции:

• Отличие - выводит все данные в области данных в виде разности между предварительно указанным базовым полем и базовым элементом;

• Доля - выводит все данные в области данных в процентах от базового поля и базового элемента;

• Приведенное отличие - выводит все данные при помощи того же метода, что и функция отличие, но отражает разность как процент от базовых данных;

• С нарастающим итогом в поле – выводит данные для последовательных элементов в виде текущего итога, для работы с этой функцией нужно выделить поле, элементы которого будут показаны в текущем итоге;

• Доля от суммы по строке - выводит данные в каждой строке в процентах от итогов по столбцам;

• Доля от общей суммы - выводит данные в процентах от итогов по всей сводной таблице;

• Индекс - выводит данные, используя следующую формулу ((значение в ячейке)*(общий итог))/((общий итог строки)*(общий итог столбца)).