3.4 Расчёт затрат на содержание и эксплуатацию системы в базовом внедряемом вариантах

В таблице 3.3 приведены затраты времени на обработку одного договора юристом до и после внедрения системы.

Таблица 3.3 – Временные затраты юриста по базовому и внедряемому варианту

Вариант Операция	Базовый вариант (t выполнения операции) / в т.ч. машинное время	Внедряемый вариант (t выполнения операции) / в т.ч. машинное время
Сбор данных	1 час / 1 час	10 мин / 10 мин
Оформление договора	1 час / 30 мин	10 мин / 5 мин
Проведение договора	30 мин / 30 мин	5 мин / 5 мин
Составление отчета	30 мин/30 мин	15 мин/10 мин
ИТОГО	3 часов / 2,5 часов	0,6 часа / 0,5 часа

Годовые затраты до внедрения системы:

, (3.16)

где – годовые материальные затраты;

- зарплата юриста на выполнение функций до внедрения системы;

- затраты на эксплуатацию ЭВМ;

– накладные расходы;

- отчисления во внебюджетные фонды.

Временные затраты юриста в месяцах рассчитываются по формуле:

, (3.17)

где , - время, затрачиваемое сотрудником на обработку данных, в месяцах и часах соответственно;

- число рабочих дней в месяц;

- число рабочих часов в день.

Если считать по таблице 3.3, что на обработку одного договора по базовому варианту требуется 3 часов, а в месяц в обрабатывается около 40 договоров, то в год получиться 34012 = 1440часов.

Таким образом,

В точности машинное время:

= 2,540 = 100 в месяц, а в год 10012=1200 часов.

Тогда затраты на заработную плату юриста составят:

= , (3.18)

где - оклад юриста;

- коэффициент дополнительной заработной платы;

- уральский коэффициент.

Затраты во внебюджетные фонды вычисляются по формуле:

, (3.19)

где - заработная плата юриста;

– отчисления во внебюджетные фонды (30,2%).

Таким образом,

Затраты на эксплуатацию ЭВМ вычисляются по формуле:

(3.20)

где - стоимость машинного часа, руб;

– время, затрачиваемое сотрудником на обработку данных, в часах.

Годовые материальные затраты:

• бумага – 7 пачек (150 руб. за пачку);

• ручка – 8 шт (15 руб. за ручку).

Накладные расходы рассчитываются по формуле:

Подставив соответствующие значения в формулу, получим:

Годовые затраты на эксплуатацию системы после внедрения рассчитываются по формуле:

,

Где – годовые материальные затраты после внедрения;

- зарплата юриста на выполнение функций после внедрения системы;

- затраты на эксплуатацию ЭВМ;

– накладные расходы;

- отчисления во внебюджетные фонды.

Временные затраты юриста в месяцах рассчитываются по формуле:

, (3.21)

где , - время, затрачиваемое сотрудником на обработку данных, в месяцах и часах соответственно;

- число рабочих дней в месяц;

- число рабочих часов в день.

Таким образом,

Тогда затраты на заработную плату юриста составят:

Затраты во внебюджетные фонды вычисляются по формуле:

, (3.22)

Таким образом,

Затраты на эксплуатацию ЭВМ вычисляются по формуле:

В точности машинное время:

= 0,540 = 20 в месяц, а в год 2012=240 часов.

Годовые материальные затраты:

• бумага – 3 пачки (150 руб. за пачку)

Накладные расходы рассчитываются по формуле:

Подставив соответствующие значения в формулу, получим:

Таким образом, текущие затраты до внедрения системы составляют 382145,4 руб., а после внедрения составят 76645 руб.