3. Назва виду документа.

4. Заголовок (про відрядження, про запровадження іспиту, про порушення дисципліни).

5. Текст.

6. Дата складання.

7. Підпис.

Зразок формуляра:

Директорові Інституту

іноземної філології

проф. Гончарову М.І.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

15.01.2011 № 38 – 12 / 35

Про планування годин

Доводимо до Вашого відома, що наказом МОН України від 09.07.2009 року № 642 «Про організацію вивчення гуманітарних дисциплін за вільним вибором студента» та наказом НПУ імені М.П. Драгоманова від 11.11.2009 «Про організацію вивчення дисциплін циклу гуманітарної підготовки» запроваджено обов’язкове вивчення дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)».

Просимо внести зміни до навчальних планів до 10 лютого 2010 року.

Начальник навчально-

методичного управління Т.І. Бойко

Зразок :

Деканові географічного факультету

проф. Петренко Л.І.

старшого викладача кафедри океанології

Тодіча Олександра Михайловича

Доповіднана записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом ІІ семестру студентка Родіонова О.П. пропустила 26 академічних годин, має не атестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студентки Родіонової О.П.

25.05.07 Підпис

Пояснювальна записка.

Цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів:

Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Зразок.

Директорові Інституту

політології та права

проф. Андрусишину Б.О.

студентки 3Р групи

Коваленко Марини

Пояснювальна записка

Я не з’явилася 18 травня 2010 року на заняттях через хворобу. Курсову роботу з історії філософії здала 22 травня 2010 року.

22.05.2010 підпис

Протокол.

Це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення.

Протокол веде секретар або спеціально призначена особа.

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить такі частини:

• слухали;

• виступили;

• ухвалили.

Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається.

Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.

У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої й революційної частини.

Реквізити: