1. Назва виду документа.
2. Заголовок (вказується структурний підрозділ або колегіальний орган).
3. Дата засідання.
4. Номер.
5. Гриф затвердження (якщо потрібно0.
6. Текст.
7. Підписи голови й секретаря.
Зразок.
ПРОТОКОЛ № 5
Зборів орендного швейного об'єднання «Каштан» Укршвейпрому
12.12.2011 р. м. Київ
Голова — Руденко С. М
Секретар — Токарева А. М.
Присутні:
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за 2011 р. (доповідач — головний бухгалтер Марченко С. В.).
2. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни (доповідач — заст. директора Руденко С. М).
І. СЛУХАЛИ:
Марченко С. В. — Про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку.
ВИСТУПИЛИ:
Грищенко Л. Я. — Про необхідність ретельної підготовки матеріалів звіту.
Коваль Г. М. — запропонувала закінчити складання звіту до 10 січня 2012 р.
УХВАЛИЛИ:
1.1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об'єднання за 2010 р.
1.2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 2012 р.
II. СЛУХАЛИ:
Руденко С. М. — Пропозиція включити до складу комісії 15 осіб.
УХВАЛИЛИ:
До 20.01.2012 р. створити комісію для контролю дисципліни в об'єднанні в складі 15 осіб. (Список додається).
ДОДАТОК: реєстраційний список на 1 арк. в 1 прим.
Голова (підпис) С. М. Руденко
Секретар (підпис) А. М. Токарева
Витяг з протоколу (выписка).
Це документ, який являє собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок протоколу.
3. Номер протоколу.
4. Дата протоколу.
5. Текст витягу.
6. Дата видачі витягу.
7. Підпис секретаря або голови засідання.
8. Печатка.
Зразок:
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Національний педагогічний університет імені
М.П. Драгоманова
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 11
Засідання Вченої ради
Національний педагогічний університет імені
М.П. Драгоманова
27 квітня 2011 року
СЛУХАЛИ:
Про затвердження типової програми кандидатського іспиту з української мови за професійним спрямуванням. Укладачі: Шевчук С.В., Високов О.П., Клименко Р.А.
УХВАЛИЛИ:
Затвердити типову програму кандидатського іспиту з української мови за професійним спрямуванням. Укладачі: Шевчук С.В., Високов О.П., Клименко Р.А.
Голова Вченої ради Н.Є. Лозова
Вчений секретар Вченої ради С.Г. Дейнеко