В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Рассмотрим наиболее распространенный случай использования сводных таблиц, когда исходная информация находится в Excel.
Э т а п 2. Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные. Поле Имя диапазона ячеек записывается в виде
[Имя_книги]имя_листа!диапазон ячеек.
Если диапазон выделен перед запуском Мастера сводных таблиц или курсор находится в любой ячейке диапазона исходных данных, то имя диапазона уже указано в Поле Имя диапазона автоматически.
Э т а п 3.Построение макета сводной таблицы. Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете (рис.5):
Схема
макета сводной таблицы.страница – на ней размещаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне; на странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи – сверху вниз; страницу определять необязательно;
столбец – поля размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или строки определять столбец необязательно;
строка – поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или столбцов определять строку необязательно;
данные – поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции; область определять обязательно.
Размещение полей выполняется путем перетаскивания при нажатой левой кнопке мыши в определенную область макета.
Для изменения структуры сводной таблицы выполняется перемещение полей из одной области в другую (добавление новых, удаление существующих полей, изменение местонахождения поля). Для сводных таблиц существенен порядок следования полей (слева направо или сверху вниз), изменяется порядок следования полей также путем их перемещения.
В макете сводной таблицы можно выполнить настройку параметров полей, размещенных в области данных с помощью диалогового окна «Вычисление поля сводной таблицы». Для вызова этого окна необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на настраиваемое поле, в появившемся окне можно переименовать поле, изменить операцию производимую с данными (суммирование, нахождение среднего, минимального, максимального значения…), изменить формат представления числа.
Кнопка «Дополнительно» вызывает панель «Дополнительные вычисления» для выбора функций.
Э т а п 4. Выбор места расположения и параметров сводной таблицы. В этом окне можно выбрать место расположение таблицы, установив переключатель новый лист или существующий лист, для которого необходимо задать диапазон размещения. Кнопка «Параметры» позволяет установить вариант вывода информации в сводной таблице: сумма по столбцам, сумма по строкам. После нажатия кнопки «Готово» будет сформирована сводная таблица.
Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы курсор устанавливается в область сводной таблицы, затем повторно выполняется Данные => Сводная таблица, при этом появляется окно Мастера сводных таблиц, шаг 3.
54810 = 10001001002
Вы ввели число: 54810 в десятичной системе счисления и хотите перевести его в двоичную. Переведем 54810 в двоичную систему вот так: Целая часть числа находится делением на основание новой
548
2
-548
274
2
0
-274
137
2
0
-136
68
2
1
-68
34
2
0
-34
17
2
0
-16
8
2
1
-8
4
2
0
-4
2
2
0
-2
1
0
Получилось:54810 = 10001001002
62510 = 10011100012
Вы ввели число: 062510 в десятичной системе счисления и хотите перевести его в двоичную. Переведем 62510 в двоичную систему вот так: Целая часть числа находится делением на основание новой
625
2
-624
312
2
1
-312
156
2
0
-156
78
2
0
-78
39
2
0
-38
19
2
1
-18
9
2
1
-8
4
2
1
-4
2
2
0
-2
1
0
Получилось:62510 = 10011100012
5236 = 19510
Вы ввели число: 5236 в 6-ричной системе счисления и хотите перевести его в десятичную. Для этого переведем его сначала в десятичную вот так : 5236 = 5∙62 + 2∙61 + 3∙60 = 19510 Получилось: 19510 Переведем 19510 в десятичную систему вот так:
Целая часть числа находится делением на основание новой
195
10
-190
19
10
5
-10
1
9
Получилось:19510 = 19510
26 = 210
Вы ввели число: 26 в 6-ричной системе счисления и хотите перевести его в десятичную. Для этого переведем его сначала в десятичную вот так : 26 = 2∙60 = 210 Получилось: 210 Переведем 210 в десятичную систему вот так: Целая часть старой и новой системы равны 210 = 210
100110102 = 9A16
Вы ввели число: 100110102 в двоичной системе счисления и хотите перевести его в шестнадцатиричную. Для этого переведем его сначала в десятичную вот так : 100110102 = 1∙27 + 0∙26 + 0∙25 + 1∙24 + 1∙23 + 0∙22 + 1∙21 + 0∙20 = 15410 Получилось: 15410 Переведем 15410 в шестнадцатиричную систему вот так: Целая часть числа находится делением на основание новой
154
16
-144
9
10=A
Получилось:15410 = 9A16
0011012 = D16
Вы ввели число: 0011012 в двоичной системе счисления и хотите перевести его в шестнадцатиричную. Для этого переведем его сначала в десятичную вот так : 0011012 = 0∙25 + 0∙24 + 1∙23 + 1∙22 + 0∙21 + 1∙20 = 1310 Получилось: 1310 Переведем 1310 в шестнадцатиричную систему вот так: Целая часть старой и новой системы равны 1310 =D16
10010111012 + 1111011012 = 100010010102
Число 1 в десятичной системе 10010111012 = 60510 Число 2 в десятичной системе 1111011012 = 49310 Их сумма 605 + 493 = 1098 Результат в двоичной форме 109810 = 100010010102
745.558+3766.668=4734.438
Вы ввели числа: 745.558 и 3766.668 Переведем их в десятичную систему счисления вот так: Число 1 : 745.558 = 7∙82 + 4∙81 + 5∙80 + 5∙8-1 + 5∙8-2 = 485.70312510 Число 2 : 3766.668 = 3∙83 + 7∙82 + 6∙81 + 6∙80 + 6∙8-1 + 6∙8-2 = 2038.8437510 Выполним арифметическую операцию - сложение 485.70312510+2038.8437510=2524.54687510 Теперь переведем 2524.54687510 в восьмеричную систему счиления и получится: 2524.54687510 = 4734.438
5228-1578=3438
Вы ввели числа: 5228 и 1578 Переведем их в десятичную систему счисления вот так: Число 1 : 5228 = 5∙82 + 2∙81 + 2∙80 = 33810 Число 2 : 1578 = 1∙82 + 5∙81 + 7∙80 = 11110 Выполним арифметическую операцию - вычитание 33810-11110=22710 Теперь переведем 22710 в восьмеричную систему счиления и получится: 22710 = 3438
