Уход за пишущей машинкой

Смена ленты. Качество работы во многом зависит от состояния красящей ленты. Надо своевременно менять изношенную ленту на новую.  Ленты выпускают на пластмассовых катушках или деревянных пробках. Они могут быть из хлопчатобумажной или шелковой ткани. Длина ленты — 8 м, ширина — 13 и 16 мм. Ленты бывают одноцветные и двухцветные. Двухцветные применяют для выделения отдельных слов в тексте.  Примерный срок использования ленты при средней нагрузке — один месяц. От теплого воздуха лента быстро высыхает, срок ее пригодности уменьшается.  Для смены ленты снимают крышку пишущей машины, переводят каретку в верхний регистр, нажимая на клавиш замка верхнего регистра. При этом лентоводитель приподнимается. Катушку снимают, вынимают износившуюся ленту. Новую ленту закрепляют за выступающий на катушке стерженек. Перематывают ленту. Другой конец ее закрепляют на второй катушке. Вставляют катушки в гнезда. Заправляют ленту в лентоводитель.  Чистка и смазка машины. Чтобы письмо было качественным, необходимо следить за чистотой шрифта.  Шрифт чистят жесткой щеткой. Сильно загрязненный шрифт прочищают спиртом или чистым бензином. Перед чисткой шрифта снимают крышку и каретку. Для этого переводят каретку в среднее положение, заводят руки за корпус машины, одновременно нажимая на кнопки замков и движением вверх снимают направляющие с кареткой. Если машина старого выпуска, то снятие каретки вызывает затруднение. В этом случае бумагоопорный вал, сегмент, клавиатуру перед чисткой закрывают бумагой. Для предохранения механизмов машины от стекающего бензина надо приподнять литерные рычаги, подложить под них на шрифтовую подушку сложенный вдвое лист бумаги. После того как шрифт будет прочищен щеткой, его промывают с помощью мягкого тампона, смоченного спиртом или чистым бензином. Отдельные буквы можно прочистить заостренной деревянной спицей. Затем еще раз прочистить щеткой. Очень удобно для чистки шрифта применять специальную мастику типа пластилина.  Загрязненные шлицы сегмента чистят медным или бронзовым крючком.  На рисунке 16 показаны принадлежности для чистки. Подвижные соединения пишущей машины смазывают техническим вазелиновым маслом с помощью иглы-капельницы, наносят 1—2 капли на трущиеся детали. Смазка не должна быть обильной. Предварительно с пишущей машины удаляют пыль.  Техническую смазку и чистку пишущей машины один раз в месяц проводит специалист-механик. Смазка производится техническим вазелиновым маслом с помощью иглы-капельницы.  Уход за пишущей машиной. Пишущая машина может долгое время находиться в хорошем рабочем состоянии, если будут соблюдаться правила ее эксплуатации и требования ухода за нею.  - Ежедневно после работы корпус машины необходимо протирать фланелевой тряпочкой, выбивать пыль из войлочного или поролонового коврика, на который ставится машина. Закрывать машину футляром или чехлом.  - Следить за тем, чтобы солнечные лучи не попадали на бумагоопорный вал машины. От этого деформируется резиновый вал и резиновые ролики.  - Оберегать машину от пыли, бумажной крошки. Попадая на смазанные детали и механизмы, они образуют густую липкую массу, что затрудняет работу механизмов машины. Поэтому при удалении опечаток с помощью ластика следует перевести каретку в крайнее левое или правое положение, чтобы крошки ластика и бумаги не попадали внутрь машины. Отводя каретку вправо или влево, кисточкой смахивать пыль снизу каретки, с ходовой гребенки, тяги, с барабана главной пружины, промежуточных рычагов, протирать тряпочкой направляющие штанги.  - Следить, чтобы скрепки, резинки, грифель карандаша, лезвие безопасной бритвы не попадали в машину.,  - Бумагоопорный вал и бумагоприжимные резиновые ролики два раза в месяц протирать тампоном, смоченным спиртом; не -вытирая, дают валу просохнуть. Загрязняясь, бумагоопорный вал становится гладким, и бумага начинает скользить по нему. Чтобы оболочка бумагоопорного вала изнашивалась равномерно, следует ежедневно снимать вал с зубцов интервальной шестерни: нажимая на кнопку ручки вала, повернуть бумагоопорный вал, смещая линию печатания.  - Нельзя нажимать на клавиши и рычаги управления при выключенной электрической пишущей машине.  - Если каретка во время работы застопорилась, то нельзя применять силу, чтобы сдвинуть ее. Надо выявить и устранить причину этого.  - При блокировке литерных рычагов (печатающего механизма) надо нажать на себя рычаг снятия блокировки.  Ремонт пишущих машин проводит квалифицированный механик. Мелкие неполадки в машине машинистка может устранить сама (табл. III).  Исправление ошибок. В настоящее время для быстрого исправления ошибок в тексте и повышения качества работы все чаще применяются специальные карандаши, сухие ленты, впитывающие краску, снимающие или закрашивающие знаки, которые необходимо убрать (рис. 17).  Если нужно исправить знак, часть бумажной ленты накладывают на опечатку за лентоводитель, нажимают клавиш. Бумажная лента закрашивает ошибочно напечатанный знак.  Применяется также специальная жидкая краска, с помощью которой можно закрасить ошибочно напечатанное слово.

Современные требования.

Чтобы отвечать современным требованиям, секретарь должен обладать следующими качествами: