1. иметь профессиональный имидж;

2. хорошо владеть речью и письмом;

3. обладать хорошей памятью;

4. хорошо ориентироваться во времени;

5. содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые бумаги;

6. уметь красиво оформлять отчеты, вести деловую переписку руководителя;

7. осваивать разработки новейших компьютерных программ для офиса;

8. быть энергичным, проявлять инициативу;

9. быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами;

10. поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии шефа;

11. контролировать финансы офиса;

12. быть осмотрительным в конфиденциальных, щекотливых вопросах фирмы.

1. Оформление машинописной страницы

2. 1.            Машинописная страница заполняется текстом, цифровым или смешанным текстом, который ограничивается полями.

3. 2.            Страница имеет левое, правое, верхнее и нижнее поля. Размер левого поля составляет 35 мм (на ПМ - 13 ударов по клавишу пробела). Размер правого - не менее 8 мм (на ПМ - 3-4 удара по клавишу обратного хода каретки). Верхнее поле - 20 мм (на ПМ - 4,5 удара интервальной ручкой). Нижнее поле: не менее 19 мм - для формата А4, не менее 16 мм - для формата А5.

4. 3.         Левое поле предназначено для подшивки в скоросшиватель, для переплета рукописи.

5. 4.         Правое поле предназначено для того, чтобы не затирались буквы при использовании документов.

6. 5.     На верхнем и нижнем полях проставляют делопроизводственные пометки.

Линованная бумага (или, Выровненная бумага) является писчей бумагой, которая как правило состоит из горизонтальных линий, предназначенных, чтобы отделить линии рукописного текста, и вертикальные линии означали обеспечивать края или действовать как табуляторы.

Популярная альтернатива выровненной бумаге - миллиметровка. Это - расположение сетки, в котором горизонтальные и вертикальные линии равномерно распределены, деля страницу на квадраты.